O que há de novo no Microsoft Access 2010

No Microsoft Access 2010, você pode criar bancos de dados da Web e publicá-los em um site do SharePoint. Os visitantes do SharePoint podem usar o aplicativo de banco de dados em um navegador da Web, usando permissões do SharePoint para determinar quem pode ver o quê. Você pode começar com um modelo para começar a colaborar imediatamente.

A interface do usuário do Access também mudou. Novo no Access 2010, o modo de exibição Backstage concede acesso a todos os comandos que se aplicam a um banco de dados inteiro, como compactar e reparar ou comandos que vieram do menu arquivo .

Este artigo descreve os recursos introduzidos no Access 2010. Se precisar de uma introdução geral para acessar, confira o artigo introdução ao access 2010.

Neste artigo

Visão geral

Nova interface do usuário

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

Novos tipos de dados e controles

Apresentação de dados aprimorada

Segura aprimorada

Uma maneira melhor de solucionar problemas

Verificador ortográfico aprimorado

Visão geral

Se você tiver acesso a um site do SharePoint com os serviços do Access configurados, poderá criar um banco de dados da Web usando o Access 2010. As pessoas que têm contas no site do SharePoint podem usar seu banco de dados em um navegador da Web, mas você deve usar Access 2010 para fazer alterações de design. Embora alguns recursos de banco de dados da área de trabalho não sejam traduzidos para a Web, você pode fazer muitas das mesmas coisas usando novos recursos, como campos calculados e macros de dados.

Compartilhar um banco de dados na Web

  • Usar um modelo    Cinco modelos vêm com Access 2010: contatos, ativos, projetos, eventos e contribuições de caridade. Você também pode modificar qualquer modelo, antes ou depois de publicar.

  • Começar do zero    Ao criar um novo banco de dados em branco, escolha entre um banco de dados regular e um banco de dados da Web. Essa opção afeta os recursos de design e os comandos que você vê, de modo que seja fácil ter certeza de que seu aplicativo é compatível com a Web.

  • Converter um banco de dados existente em um banco de dados da Web    Você pode publicar um aplicativo existente na Web. Nem todos os recursos de banco de dados da área de trabalho são suportados na Web, portanto, talvez seja necessário ajustar alguns recursos do seu aplicativo.

    Você pode executar o novo verificador de compatibilidade da Web para ajudá-lo a identificar e corrigir problemas de compatibilidade.

  • Intranet ou Internet    Você pode publicar em seu próprio servidor do SharePoint ou pode usar uma solução do SharePoint hospedada.

    Observação: Uma conta de usuário deve usar um banco de dados da Web. O acesso anônimo não é suportado.

Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo criar um banco de dados para compartilhar na Web.

Novo Construtor de macros

Access 2010 oferece um novo Construtor de macros que apresenta o IntelliSense e uma interface limpa e simples.

Construtor de Macros

1. Selecione uma ação na lista...

2... ou clique duas vezes em uma ação no catálogo de ações para adicioná-la à sua macro.

3. a guia design é exibida quando você está trabalhando em uma macro.

Quando você adiciona uma ação, mais opções são exibidas no construtor de macros. Por exemplo, quando você adiciona uma ação "se", você vê:

Macro com ação Se

Assista ao vídeo a seguir para ver como funciona o novo Construtor de macros.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Além das macros tradicionais, você usa o novo Construtor de macros para criar macros de dados, um novo recurso.

Macros de dados: alterar dados com base em eventos

As macros de dados ajudam a dar suporte a agregações em bancos de dados da Web e também fornecem uma maneira de implementar "disparadores" em qualquer banco de dados do Access 2010.

Por exemplo, suponha que você tenha um campo PorcentagemConcluída e um campo status. Você pode usar uma macro de dados para definir a PorcentagemConcluída como 100 quando você define o status como concluídoe 0 quando você define o status como não iniciado.

Você pode ver macros de dados em ação no vídeo a seguir.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Construtor de expressões aprimorado

O construtor de expressões agora apresenta o IntelliSense, para que você possa ver suas opções à medida que digita. Ele também exibe a ajuda para o valor da expressão atualmente selecionado na janela do construtor de expressões. Por exemplo, se você selecionar a função arrumar, o construtor de expressões exibe:

Arrumar (cadeia de caracteres) retorna uma variante do tipo cadeia de caracteres que contém uma cópia de uma cadeia especificada sem espaços à esquerda e à direita.

Para obter mais informações, consulte o artigo usar o construtor de expressões.

Campos calculados

Você pode criar um campo que exibe os resultados de um cálculo. O cálculo deve fazer referência a outros campos na mesma tabela. Use o construtor de expressões para criar o cálculo.

Novos modelos de banco de dados

Access 2010 inclui um pacote de modelos de banco de dados profissionais projetados para acompanhar contatos, tarefas, eventos, alunos e ativos, entre outros tipos de dados. Você pode usá-los imediatamente ou melhorar e refiná-los para acompanhar as informações exatamente da maneira desejada.

Modelos disponíveis no modo de exibição Backstage

Cada modelo é um aplicativo de controle completo que contém tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos são projetados para serem imediatamente úteis para uso imediato, para que você possa começar a trabalhar rapidamente. Se o design do modelo atender às suas necessidades, você estará pronto para começar. Caso contrário, você pode usar o modelo para começar a criar o banco de dados que atenda às suas necessidades específicas.

Banco de Dados da Web de Ativos

Além dos modelos incluídos no Access 2010, você pode se conectar ao Office.com e baixar mais modelos.

Partes do aplicativo para adicionar funcionalidade a um banco de dados existente

Você pode facilmente adicionar funcionalidades a um banco de dados existente usando uma parte do aplicativo. Novo no Access 2010, uma parte do aplicativo é um modelo que compreende parte de um banco de dados — por exemplo, uma tabela pré-formatado ou uma tabela com um formulário e um relatório associados. Por exemplo, adicione uma parte do aplicativo tarefas ao seu banco de dados, e você obtém uma tabela tarefas, um formulário tarefas e a opção de relacionar a tabela de tarefas a outra tabela em seu banco de dados.

Componentes de Aplicativo na guia Criar

Para obter mais informações, consulte o artigo salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.

Modo de exibição de folha de dados aprimorado

Você pode criar uma tabela e começar a usá-la sem definir os campos antecipadamente – basta clicar em tabela na guia criar e começar a inserir dados na nova folha de dados exibida. oAccess 2010 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo para que você esteja sempre pronto. A coluna clicar para adicionar mostra apenas onde adicionar um novo campo — e se você precisar alterar o tipo de dados ou o formato de exibição de um campo novo ou existente, poderá usar os comandos na faixa de opções, na guia campos . Você também pode colar dados de tabelas do Microsoft Excel em uma nova folha de dados — Access 2010 cria todos os campos e reconhece os tipos de dados automaticamente.

Clique para Adicionar no modo Folha de Dados

Painel Lista de Campos

O painel lista de campos permite adicionar campos de outras tabelas. Você pode arrastar campos da tabela em sua fonte de registro, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas do banco de dados. Se uma relação entre tabelas for necessária, será criada automaticamente, ou você será solicitado a fornecer o processo.

Painel Lista de Campos

O modo de exibição layout ajuda a acelerar o design de formulários e relatórios

Use o modo layout para fazer alterações de design enquanto você exibe dados em um formulário ou relatório.

O modo de exibição de layout apresenta vários aprimoramentos e é necessário se você estiver criando um formulário ou relatório para a Web.

Formulário em modo Layout mostrando dados em tempo real

Usar layouts de controle para manter as coisas organizadas

Layouts são grupos de controles que você pode mover e redimensionar como uma unidade. No Access 2010, os layouts foram aprimorados para permitir uma colocação mais flexível de controles em formulários e relatórios. Você pode dividir ou mesclar células horizontal ou verticalmente, permitindo que você reorganize facilmente campos, colunas ou linha.

Você deve usar o modo layout ao criar bancos de dados da Web, mas o modo Design ainda permanece disponível para o trabalho de design do banco de dados da área de trabalho.

Nova interface do usuário

A nova interface do usuário, aprimorada no Access 2010, foi projetada para facilitar a localização de comandos e recursos que antes estavam em muitas barras de ferramentas e menus complexos.

A faixa de opções

A faixa de opções é um conjunto de guias que contêm grupos de comandos organizados por recursos e funcionalidades. A faixa de opções substitui as camadas de menus e barras de ferramentas encontradas em versões anteriores do Access. A imagem a seguir mostra a faixa de opções com a guia página inicial selecionada.

Faixa de opções do Access 2010

Os principais recursos da faixa de opções incluem:

  • Guias de comando — as guias que exibem comandos comumente usados juntos para que você possa encontrar os comandos de que precisa quando precisa deles.

  • Guias de comandos contextuais — uma guia de comando que aparece dependendo do seu contexto, ou seja, o objeto no qual você está trabalhando ou a tarefa que você está executando. Uma guia de comando contextual contém os comandos que mais provavelmente se aplicam ao que você está fazendo.

  • Galerias — novos controles que exibem uma visualização de um estilo ou uma opção para que você possa ver os resultados antes de confirmar a escolha.

Modo de exibição Backstage

Novo no Access 2010, o modo de exibição Backstage contém comandos que você aplica a um banco de dados inteiro, como compactar e reparar, ou abrir um novo banco de dados. Os comandos são organizados em guias no lado esquerdo da tela, e cada guia contém um grupo de comandos ou links relacionados. Por exemplo, se você clicar em novo, verá o conjunto de botões que permitem criar um novo banco de dados do zero ou selecionando em uma biblioteca de modelos de banco de dados com design profissional.

A guia Novo no modo de exibição Backstage

Muitos dos comandos que você encontra no modo de exibição Backstage estavam disponíveis no menu arquivo em versões anteriores do Access, além de bancos de dados abertos recentemente e (se você estiver conectado à Internet) links para artigos do Office.com.

Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia arquivo .

Painel de Navegação

O painel de navegação lista e fornece acesso fácil a todos os objetos do banco de dados aberto no momento.

Painel de navegação do Northwind 2007

Use o painel de navegação para organizar seus objetos por tipo de objeto, data de criação, data da modificação, tabela relacionada (com base em dependências de objeto) ou em grupos personalizados que você criou. Precisa de mais espaço para trabalhar em seu design de formulário? Você pode facilmente recolher o painel de navegação para que ele ocupe pouco espaço, mas ainda permaneça disponível.

Objetos com guias

Por padrão, suas tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros são exibidos como objetos com guias na janela do Access.

Você pode alterar essa configuração por banco de dados e usar as janelas de objetos em vez de guias.

Objeto com guias no Access 2007 clicando nas guias de objeto, você pode facilmente alternar entre vários objetos.

Janela Ajuda

Access 2010 oferece a ajuda do Access e o conteúdo de referência do desenvolvedor do Access na mesma janela da ajuda. Os dois sistemas contêm tipos diferentes de conteúdo de assistência. O Visualizador da ajuda permite que você escolha o conteúdo a ser exibido. Você pode alterar o escopo de sua pesquisa para o conteúdo de referência do desenvolvedor do Access somente, por exemplo. Independentemente das configurações que você faz na janela da ajuda, todo o conteúdo de referência do desenvolvedor de ajuda e acesso do Access está sempre disponível online, em Office.com ou no MSDN.

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

Access 2010 fornece um ambiente intuitivo para a criação de objetos de banco de dados.

Guia Criar

Use a guia criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, consultas e outros objetos de banco de dados. Se você selecionar uma tabela ou consulta no painel de navegação, poderá criar um novo formulário ou relatório com base nesse objeto em um clique usando o comando formulário ou relatório .

Guia criar na faixa de opções no Access

Os novos formulários e relatórios criados por este processo com um único clique usam um design atualizado para ajudar a torná-los mais atraentes e de forma mais conveniente. Os formulários e relatórios gerados automaticamente recebem um design de aparência profissional com cabeçalhos que incluem um logotipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente também inclui a data e a hora, bem como rodapés informativos e totais.

Modo de exibição relatório e layout

Esses modos de exibição, aprimorados no Access 2010, permitem trabalhar com formulários e relatórios interativamente. Usando o modo de exibição relatório, você pode procurar uma renderização precisa do seu relatório sem precisar imprimi-lo ou exibi-lo na visualização de impressão. Para se concentrar em certos registros, use o recurso de filtro ou use uma operação de localização para Pesquisar texto coincidente. Você pode usar o comando copiar para copiar o texto para a área de transferência ou clicar nos hiperlinks ativos exibidos no relatório para seguir um link no seu navegador.

O modo layout permite que você faça alterações de design enquanto navega em seus dados. Você pode usar o modo layout para fazer muitas alterações de design comuns enquanto exibe dados em um formulário ou relatório. Por exemplo, adicione um campo arrastando um nome de campo do novo painel lista de campos ou alterando as propriedades usando a folha de propriedades.

O modo de exibição de layout agora oferece layouts de design aprimorados — grupos de controles que você pode ajustar como um para que possa reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. Você também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente no modo layout. Relatório no modo Layout

Criação simplificada de agrupamento e classificação em relatórios

O Access tem uma nova maneira de agrupar e classificar dados em relatórios e adicionar totais. É fácil navegar e entender a interface e, quando ela é usada com o novo modo de exibição de layout, você vê instantaneamente o efeito das alterações.

Painel Agrupar, Classificar e Total

Suponha que você queira ver o total de vendas por região em um relatório. Use o modo layout e o painel Agrupar, classificar e total para adicionar um nível de grupo e solicitar um total — e ver as alterações em tempo real em seu relatório. A linha de total torna mais fácil adicionar uma soma, média, contagem, máximo ou mínimo para os cabeçalhos e rodapés do relatório. Os totais simples não exigem mais a criação manual de um campo calculado. Agora, basta apontar e clicar.

Criando um total em um relatório

Layouts de controle aprimorados para ajudá-lo a criar formulários e relatórios elegantes

Formulários e relatórios geralmente contêm informações tabulares, como uma coluna que contém nomes de clientes ou uma linha que contém todos os campos de um cliente. Você pode agrupar esses controles em um layout que pode ser facilmente manipulado como uma unidade, incluindo o rótulo.

Comandos do grupo Layout de Controle da guia Organizar

Como você pode selecionar controles de seções diferentes, como o rótulo no cabeçalho ou rodapé da seção, há uma flexibilidade considerável. Você pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um layout. Por exemplo, mova uma coluna para a esquerda ou para a direita.

  • Formatar um layout. Por exemplo, defina uma coluna de nome do cliente em negrito para que ela se destaque.

  • Adicionar uma coluna (campo) a um layout.

  • Excluir uma coluna (campo) de um layout.

  • Mesclar ou dividir células

Movendo uma coluna no modo Layout

Os layouts são salvos com seu design, para que eles permaneçam disponíveis. O vídeo a seguir mostra como os layouts funcionam em formulários e relatórios.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Dividir formulários para navegação rápida de dados

Use um formulário dividido para criar um formulário que combine um modo folha de dados e um modo de exibição de formulário. Você pode definir uma propriedade para que o Access Coloque a folha de dados na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Observação: Os formulários divididos não estão disponíveis nos bancos de dados da Web.

Macros inseridas em formulários e relatórios

Use macros inseridas para evitar a necessidade de escrever código. Uma macro inserida é armazenada em uma propriedade e faz parte do objeto ao qual ela pertence. Você pode alterar o design de uma macro inserida sem precisar se preocupar com outros controles que possam usar a macro — cada macro inserida é independente. As macros inseridas são confiáveis porque elas são automaticamente impedidas de executar operações potencialmente não seguras.

Atribuindo uma macro inserida a um evento Ao clicar duas vezes

Novos tipos de dados e controles

Novo no Access 2010, os campos calculados permitem armazenar o resultado de um cálculo.

  • Campos de múltiplos valores

  • Tipo de dados anexo

  • Campos de memorando aprimorados

  • Controle de calendário interno para campos de data/hora

Campos calculados

Você pode criar um campo que exibe um valor que é calculado a partir de outros dados na mesma tabela. Use o construtor de expressões para criar o cálculo, para que você se beneficie do IntelliSense e acesso fácil para a ajuda dos valores de expressão.

Os dados de outras tabelas não podem ser usados como a fonte dos dados calculados. Algumas expressões não têm suporte de campos calculados.

Campos de múltiplos valores

Um campo de múltiplos valores pode armazenar mais de um valor por registro. Suponha que você precise atribuir uma tarefa a um de seus funcionários ou prestadores de trabalho, mas deseja atribuí-la a mais de uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gerenciamento de banco de dados e em versões do Access anteriores a Office Access 2007, era preciso criar uma relação muitos-para-muitos para fazer isso corretamente.

Observação: O Access cria uma tabela oculta para manter a relação de muitos para muitos necessária para cada campo de vários valores.

Os campos de valores múltiplos são especialmente apropriados quando você trabalha com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campos com múltiplos valores que são usados em Windows SharePoint Services. Access 2010 é compatível com esses tipos de dados.

Campo de múltiplos valores

Campos de anexo para arquivos

O tipo de dados anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem crescimento desnecessário no tamanho do banco de dados. O Access compacta automaticamente os anexos, quando possível, para minimizar o uso do espaço. Você deseja anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais em seu banco de dados? Usar anexos torna essas tarefas muito mais fáceis. Você pode até adicionar vários anexos a um único registro.

Caixa de diálogo Anexos

Observação: Você pode usar campos de anexo em bancos de dados da Web, mas cada tabela da Web pode ter no máximo um campo de anexo.

Agora os campos de memorando armazenam texto rico e histórico de revisão de suporte

Os campos de memorando de Rich Text significam que você não está mais limitado ao texto sem formatação em seus registros. Você pode formatar texto com opções (como negrito, itálico, além de diferentes fontes e cores e outras opções de formatação comuns) e armazenar o texto em seu banco de dados. O texto formatado rico é armazenado em um campo memorando em um formato baseado em HTML compatível com o tipo de dados Rich Text no Windows SharePoint Services. Você define a nova propriedade TextFormat como RichText ou texto sem formatação, e as informações são formatadas corretamente em controles de caixa de texto e no modo folha de dados.

Campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Você pode configurar a propriedade append only para manter um histórico de todas as alterações em um campo memorando. Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também dá suporte ao recurso de acompanhamento no Windows SharePoint Services para que você também possa usar o Access para exibir o histórico de conteúdo de lista do SharePoint.

Calendário para datas de separação

Os campos e controles que usam o tipo de dados data/hora obterão suporte automaticamente para um calendário interativo interno. O botão calendário é exibido automaticamente à direita da data. Quer saber a data da sexta-feira da próxima sexta-feira? Clique no botão e o calendário aparecerá automaticamente para permitir que você localize e escolha a data. Você pode optar por desativar o calendário de um campo ou controle usando uma propriedade.

Apresentação de dados aprimorada

Os novos recursos de apresentação de dados ajudam a criar objetos de banco de dados com mais rapidez e, em seguida, analisar seus dados com mais facilidade.

Ferramentas de classificação e filtragem aprimoradas

Suponha que você tenha que localizar rapidamente um valor coincidente ou classificar uma coluna de dados. O recurso AutoFiltro amplia recursos de filtragem já poderosos para que você possa se concentrar rapidamente nos dados necessários. Você pode selecionar facilmente entre os valores exclusivos em uma coluna, o que é útil para situações em que você não pode cancelar o nome que precisa ou pode classificar os valores usando as opções do menu de contexto em linguagem simples, como classificar do mais antigo para o mais recente ou classificar do menor para o maior.

AutoFiltro

As opções de filtro mais comuns são facilmente visíveis nos comandos de menu ou você pode usar filtros rápidos para limitar as informações com base nos dados que você inserir. As opções de filtro rápido são alteradas automaticamente com base no tipo de dados para que você veja opções sensatas de texto, data e informações numéricas.

Menu Filtros de Data

Totais e cores de plano de fundo alternadas em folhas de dados

O modo folha de dados oferece uma linha de total, na qual você pode mostrar uma soma, contagem, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou variação. Depois de adicionar a linha de totais, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo desejado.

Linha de totais em uma folha de dados

Folhas de dados, relatórios e formulários contínuos dão suporte a uma cor de plano de fundo alternada para linhas, que podem ser configuradas independentemente da cor de tela de fundo padrão. É fácil sombrear todas as outras linhas, e você pode escolher qualquer cor.

Folha de dados com cores de linha alternadas

Formatação condicional

Access 2010 adiciona novos recursos de formatação condicional, permitindo que você atinja alguns dos mesmos estilos de formatação que estão disponíveis no Excel. Por exemplo, agora você pode adicionar barras de dados para deixar uma coluna de números mais legível, conforme mostrado na ilustração a seguir:

Formatação condicional em um relatório do Access

Observação: A formatação condicional não está disponível nos bancos de dados da Web.

Segura aprimorada

Recursos avançados de segurança e forte integração com o Windows SharePoint Services ajudam você a gerenciar com mais eficiência e permitir que seus aplicativos de controle de informações sejam mais seguros do que antes. Ao armazenar os dados do aplicativo de controle em listas em Windows SharePoint Services, você pode auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas e configurar permissões de acesso a dados.

Office Access 2007 introduziu um novo modelo de segurança que foi realizado e aprimorado no Access 2010. As decisões de confiança unificada são integradas à central de confiabilidade do Microsoft Office. Locais confiáveis facilitam a confiança de todos os bancos de dados em pastas seguras. Você pode carregar um aplicativo Office Access 2007 que tem código ou macros que são desativados para fornecer uma experiência mais segura, em modo seguro (isto é, não é possível executar comandos não seguros). As macros confiáveis são executadas no modo de área restrita.

Coletar dados usando os formulários do InfoPath e o Outlook

O recurso de coleta de dados ajuda você a coletar comentários usando o Outlook e, opcionalmente, o InfoPath. Você pode gerar automaticamente um formulário do InfoPath ou um formulário em HTML e incorporá-lo no corpo de uma mensagem de email. Em seguida, você pode enviar o formulário para os destinatários selecionados em seus contatos do Outlook ou para os nomes dos destinatários armazenados em um campo em seu banco de dados do Access.

Usando uma mensagem de email para coletar dados

Você escolhe se deseja coletar novas informações ou atualizar as informações existentes. Os destinatários preencherão o formulário e o reapresentarão. O Outlook reconhece os formulários recebidos e salva automaticamente os dados em seu banco de dados do Access, sem necessidade de redigitar.

Exportar para PDF e XPS

No Access 2010, você pode exportar dados para um formato de arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para impressão, postagem e distribuição de email, desde que primeiro você instale o suplemento publicar como PDF ou XPS. Exportar um formulário, relatório ou folha de dados para um arquivo. pdf ou. XPS permite que você capture informações em um formulário fácil de distribuir que mantém todas as suas características de formatação, mas não requer que outras pessoas instalem o acesso em seus computadores para imprimir ou revisar a saída.

  • Portable Document Format    Um PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e ajuda no compartilhamento de arquivos. O formato PDF certifica-se de que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele retenha exatamente o formato pretendido, e os dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

  • XML Paper Specification    Um XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e ajuda no compartilhamento de arquivos. O formato XPS certifica-se de que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele retenha exatamente o formato pretendido, e os dados no arquivo não podem ser facilmente copiados ou alterados.

Trabalhar com dados externos ficou mais fácil

Agora você pode se conectar a um serviço Web como uma fonte de dados externa. Você precisará de um arquivo de definição de serviço Web fornecido pelo administrador do serviço Web. Depois de instalar o arquivo de definição, você pode vincular aos dados de serviço Web como uma tabela vinculada.

Novos recursos facilitam a importação e a exportação de dados. Você pode salvar uma operação de importação ou de exportação e reutilizar a operação salva na próxima vez que quiser executar a mesma tarefa. O assistente de importação de planilha permite substituir o tipo de dados escolhido pelo Access, e você pode importar, exportar e vincular a arquivos que têm o Office Excel 2007 em formatos de arquivo no mínimo.

Uma maneira melhor de solucionar problemas

O diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudá-lo a descobrir o motivo da falha do computador. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras de resolver outros problemas. O diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e a recuperação de aplicativos do Microsoft Office.

Verificador ortográfico aprimorado

Veja a seguir alguns recursos novos do verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico se comporta mais consistentemente em todos os programas do Office. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:

    • Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office.

    • Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. Para obter mais informações, consulte o artigo usar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, foi um suplemento que tinha que ser instalado separadamente.

  • Um dicionário de exclusão é automaticamente criado para um idioma na primeira vez que o idioma é usado. Você pode usar dicionários de exclusão para forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que você deseja evitar de usar. Os dicionários de exclusão são úteis para evitar palavras que sejam obscenas ou que não correspondam à guia de estilo. Para obter mais informações, consulte o artigo usar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×