O que há de novo no compartilhamento no lançamento de destino

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Neste artigo, abordaremos os recursos de compartilhamento mais recentes no SharePoint Online e OneDrive. Os recursos descritos aqui fazem parte da direcionadas programa de lançamento e talvez você precise ter direcionadas lançamento ativado no seu locatário para usá-los. (Observe as datas de disponibilidade em cada seção.)

Novo segura externa destinatário experiência de compartilhamento

direcionado a disponibilidade de lançamento: outubro de 2017   

Disponibilidade de lançamento padrão: final de janeiro de 2018   

Um novo método de segurança compartilhando arquivos e pastas com usuários externos está sendo implementado. Anteriormente, quando com segurança o compartilhamento com usuários que não eram no diretório da organização, esses usuários foram enviados um convite e tinha para efetuar login usando uma Account da Microsoft ou uma conta corporativa ou escolar. Em seguida, eles foram adicionados ao diretório como convidados e recebe permissões para o arquivo ou pasta.

Agora, se você compartilhar com um usuário que não esteja no diretório, eles são enviados um código de uso único que eles podem usar para verificar sua identidade. Eles não são necessários para efetuar login usando uma Account da Microsoft ou uma conta corporativa ou escolar.

Os procedimentos para o compartilhamento de arquivos e pastas permanecem os mesmos. Eles podem ser encontrados no SharePoint de compartilhamento de arquivos ou pastas no Office 365. Os procedimentos para alterar permissões e ver quem você compartilhou com também permanecem as mesmas, embora os usuários que usam a nova experiência de compartilhamento externa aparecem sob o link que foi compartilhado com eles, não como um usuário de nível superior.

Contas de convidado ainda são usadas para o compartilhamento de sites e você sempre pode adicionar usuários convidados para seu diretório se você precisa ter acesso a mais do que apenas um arquivo ou pasta. Links anônimos permanecem disponíveis e são inalterados.

A tabela a seguir mostra as diferenças entre o compartilhamento com usuários externos com contas de convidado e destinatários externos ad-hoc.

Conta de convidado

Destinatário externo ad-hoc

Pode acessar arquivos e pastas compartilhados

Sim

Sim

Verificar o acesso por …

Entrando no Office 365

Inserir um código de temporais e de uso único enviado ao email endereço que o arquivo ou pasta foi compartilhar com

Ações são auditadas

Sim

Sim

Pode ter um nome amigável

Sim

Nome amigável é o email endereço que o arquivo ou pasta foi compartilhar com

Pode ser membros do grupo

Sim

Não

Pode usar outros aplicativos do Office 365

Sim

Não

Acesso controlado por políticas de acesso condicional AAD

Sim

Não

Essa atualização também apresenta algumas alterações na maneira como o compartilhamento externo é auditado. Ao usar a caixa de diálogo Compartilhar para compartilhar com "pessoas específicas" e os destinatários são todos os usuários externos e em seguida, se um link seguro será criado e os endereços de email especificado serão protegidos, ou adicionados, o link. Isso aparece em logs de auditoria das seguintes maneiras:

Observação: Se a propriedade UsertType de um objeto de usuário for "convidado", o usuário estiver fora de sua organização, mas pode ser um destinatário externo ad-hoc que não tem uma conta de convidado

Observação: Operações relacionadas a convites de compartilhamento de auditoria pode ainda aparecer em situações quando itens do SharePoint diferente de arquivos e pastas compartilhadas com usuários externos (por exemplo, quando o compartilhamento de um site do SharePoint com usuários externos).

Operação

Descrição

SecureLinkCreated

Um link que só funciona para pessoas específicas foi criado. Geralmente, ele é seguido por uma série de operações AddedToSecureLink que significam os usuários que foram protegidos com o link. O valor na coluna detalhes para esta atividade identifica o UniqueSharingId para esse link que pode ser usado para corresponder contra futuras operações de AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink.

SecureLinkDeleted

Um link que só funciona para pessoas específicas foi excluído. Ele é geralmente precedido por uma série de operações RemovedFromSecureLink que significam os usuários que costumava ser protegidos com o link. O valor na coluna detalhes para esta atividade identifica o UniqueSharingId para esse link que pode ser usado para corresponder contra futuras operações de AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink.

AddedToSecureLink

Um link que tenha sido protegida funciona apenas para pessoas específicas a um usuário. O valor na coluna detalhes para esta atividade identifica o nome ou o email do usuário para que o link foi protegido e se esse usuário é um usuário externo. O valor também tem uma coluna de UniqueSharingId que identifica o link que eles foram protegidos para.

RemovedFromSecureLink

Um usuário foi removido de um link que só funciona para pessoas específicas. O valor na coluna detalhes para esta atividade identifica o nome ou o email do usuário para que o link foi previamente protegido e se esse usuário é um usuário externo. O valor também tem uma coluna de UniqueSharingId que identifica o link que eles foram protegidos para.

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