O que aconteceu com o recurso Organizar?

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Em versões anteriores do Microsoft Outlook, o recurso Organizar permitia criar regras de formatação de texto condicional para mensagens de email, criar regras para mover itens e alterar modos de exibição.

Painel Organizar no Microsoft Office Outlook 2007

Por exemplo, uma regra condicional podia especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente aparecessem em texto vermelho na lista de mensagens.

Formatação condicional

A formatação condicional era o recurso usado com mais frequência no painel Organizar. No Microsoft Outlook 2010, o a formatação de texto condicional para modos de exibição continua a existir, mas agora é acessada na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. clique em Configurações de Exibição.

comando configurações de exibição na faixa de opções

  1. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, clique em Formatação Condicional.

Caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas

Um conjunto de regras padrão é exibida. Além disso, as regras de formatação condicional que você criou no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook aparecem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir uma regra, clique nela e clique em Excluir.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, clique nela e clique em Condição.

    • Para alterar a formatação de texto aplicada a uma regra, clique nela e clique em Fonte.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, digite um nome, clique em Fonte para especificar a formatação e clique em Condição para especificar os critérios dessa regra.

Modos de exibição

Os comandos que existiam anteriormente em Usando Modos de Exibição estão disponíveis no Outlook 2010, na faixa de opções na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição Atual.

Regras

Os comandos que existiam anteriormente em Usando Pastas estão disponíveis no Outlook 2010 no modo de exibição Backstage. Clique na guia Arquivo e em Gerenciar Regras e Alertas.

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