O que é uma lista no SharePoint?

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Uma lista no SharePoint é um conjunto de dados que permite que você e seus colegas de trabalho tenham uma maneira flexível de organizar as informações.

Adicione colunas para diferentes tipos de dados, como texto, moeda ou múltipla escolha. Criar modos de exibição para exibir dados de forma eficaz. Classificar, agrupar, Formatar e filtrar listas para realçar as informações mais importantes. Uma lista pode incluir pessoas, links, imagens, datas e muito mais. Acompanhar o histórico de um item de lista ao longo do tempo com versões e usar o Microsoft Flow para automatizar processos.

Ao contrário das bibliotecas de documentos do SharePoint, as listas não são criadas por padrão quando você cria um site. Adicione-os sempre que precisar.

Vamos dar uma olhada

Uma lista pode levar muitas formas que dependem do tipo de informação que você deseja usar e compartilhar.

Observações: 

  • Sua tela tem uma aparência diferente dos exemplos aqui? Seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista ou você está usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte introdução às listas. Se você for um proprietário da lista, proprietário do site ou administrador, consulte alternar a experiência padrão de listas ou bibliotecas de documentos de novo ou clássico para as etapas para definir a experiência padrão.

  • Alguns recursos estão disponíveis no momento apenas na experiência clássica. Selecione retornar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para alternar para a experiência clássica.

Para começar, selecione configurações Imagem de layout das Listas de Processo e, em seguida, selecione conteúdo do site, selecione + novo e, em seguida, selecione lista para criar uma lista em seu site. Consulte criar uma lista no SharePoint para obter mais informações.

Novo link clicado com Lista realçada

Depois que sua lista for criada, adicione colunas para o seu conteúdo.

Adicione novas colunas selecionando + adicionar coluna na extremidade direita dos cabeçalhos de coluna.

Lista com o botão adicionar coluna realçado

Ao usar uma lista personalizada, você pode criar exibições personalizadas com base em filtros diferentes ou ordens de classificação para realçar os dados de várias maneiras, todos usando os mesmos dados.

No canto superior direito da página de lista, você pode alterar o modo de exibição de lista do menu suspenso de Opções de exibição para um dos modos de exibição personalizados. Salvar um modo de exibição personalizado selecionando salvar modo de exibição como.

Menu Exibir com modo de exibição alternativo selecionado

No SharePoint Online, você tem a opção de criar um PowerApp na barra de comandos. o Microsoft PowerApps é um serviço para criar aplicativos corporativos personalizados que se conectam aos seus dados e trabalham na Web e no celular, sem o tempo e a despesa de desenvolvimento de software personalizado. Consulte apresentando o Microsoft PowerApps para obter mais informações. Você também pode usar Microsoft Flow para automatizar fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços para obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e outras tarefas. Consulte o fluxo de introdução ao Microsoft Flow para obter uma rápida visão geral.

Menu PowerApp com criar e aplicativo selecionado

Se estiver trabalhando com uma equipe, você pode criar alertas na sua lista e dados para receber notificações quando algo mudou.

Menu alertar-me com alertar-me selecionado

No painel de informações, você pode exibir e editar informações sobre um item, como propriedades, atividades recentes ou como elas são compartilhadas. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique em abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecionando detalhes. Para fechar a janela de detalhes, clique em abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos novamente.

Abrir o botão do painel detalhes realçado

O menu na parte superior esquerda da lista é alterado com o contexto da lista. Se nada estiver selecionado, você verá as ações que pode fazer com a lista, como exportar para o Excel ou criar um novo item de lista. Quando você seleciona um item de lista, o menu é alterado para ações que você pode executar nesse item. Se você selecionar mais de um item, ele muda novamente. Se você vir reticências (...) em qualquer menu, clique nele para ver ainda mais ações.

Menu lista para uma lista simples

Para ver outra versão do menu lista, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou, se estiver no modo de exibição detalhes ou todos os itens , clique nas reticências (...) ao lado do nome do arquivo. Esse menu contém seleções adicionais, como configurar um alerta ou no SharePoint Online, criando um novo PowerApp.

Pronto para começar?

Aqui estão alguns links para artigos para ajudá-lo a começar a usar.

Criar uma lista no SharePoint

Editar configurações da lista no SharePoint Online

Excluir uma lista no SharePoint

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Ser notificado quando um item de lista ou lista do SharePoint Online for alterado

Controlar quem tem acesso a uma lista ou a um item de lista individual.

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