O que é uma lista do SharePoint?

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Uma lista no SharePoint é uma coleção de dados que oferece uma maneira flexível para organizar as informações a você e seus colegas de trabalho.

Adicione colunas de diferentes tipos de dados, como texto, moeda ou múltipla escolha. Crie modos de exibição para exibir dados de forma eficaz. Classificar, agrupar, formatar e filtrar listas para realçar as informações mais importantes. Uma lista pode incluir pessoas, links, imagens, datas e muito mais. Controlar o histórico de um item de lista ao longo do tempo com versões e usar Microsoft Flow para automatizar processos.

Ao contrário de SharePoint bibliotecas de documentos, listas não são criadas por padrão quando você cria um site. Adicioná-los sempre que precisar.

Vamos dar uma olhada

Uma lista pode ter várias formas que dependem do tipo de informações que você deseja usar e compartilhar.

Observações: 

  • O sua tela aparência diferente exemplos aqui? O administrador pode ter experiência clássica definir na lista, ou você estiver usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte Introdução a listas. Se você for o proprietário de uma lista, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão.

  • Alguns recursos atualmente só estarão disponíveis na experiência clássica. Selecione retornar para o SharePoint clássico no canto esquerdo da página para alternar para clássica experiência inferior.

Para começar, selecione configurações Ícone Configurações e selecione conteúdo do Site, selecione + novo e selecione a lista para criar uma lista no seu site. Consulte criar uma lista do SharePoint para obter mais informações.

Novo link clicado com Lista realçada

Depois que sua lista é criada, adicione colunas para o seu conteúdo.

Adicione novas colunas selecionando + Adicionar coluna na extrema direita dos cabeçalhos de coluna.

Lista com botão de coluna adicionar realçado

Quando você usa uma lista personalizada, você pode criar exibições personalizadas com base em filtros diferentes ou ordens de classificação para realçar os dados de diversas maneiras, todos usando os mesmos dados.

Na parte superior direita da página da lista, você pode alterar o modo de exibição de lista na lista suspensa de Opções de exibição para uma de suas exibições personalizadas. Salvar uma exibição personalizada, selecionando Exibir de salvar como.

Exibir o menu com o modo de exibição alternativo selecionado

De SharePoint Online, você tem a opção para criar um PowerApp da barra de comando. Microsoft PowerApps é um serviço para a criação de aplicativos de negócios personalizados que conectem aos dados e trabalham na web e móvel - sem o tempo e despesas de desenvolvimento de software personalizado. Consulte Introdução ao Microsoft PowerApps para obter mais informações. Você também pode usar Microsoft Flow para automatizar fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços para obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e outras tarefas. Consulte Introdução ao Microsoft fluxo para uma rápida visão geral.

Menu de PowerApp com criar e aplicativo selecionado

Se você estiver trabalhando com uma equipe, você pode criar alertas da sua lista e dados para receber notificações quando algo foi alterado.

Alertar-Me menu com alerta-me selecionado

No painel de informações, você pode exibir e editar informações sobre um item, como propriedades, atividade recente ou como ele é compartilhado. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique em Abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos à direita do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando um arquivo ou pasta e selecionando Details. Para fechar a janela de detalhes, clique em Abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos novamente.

Abra o botão do painel de detalhes realçado

No menu na parte superior esquerda da lista é alterado com o contexto da lista. Se nada for selecionado, você verá ações que você pode fazer com a lista, como exportar para o Excel ou criar um novo item de lista. Quando você seleciona um item da lista, o menu é alterado para ações que você pode executar nesse item. Se você selecionar mais de um item, ela é alterada novamente. Se você vir nas reticências ( ) em qualquer menu, clique nele para ainda mais ações.

Menu de lista para uma lista simples

Você pode ver outra versão do menu da lista clicando com o nome de arquivo ou, se estiver no modo de exibição de detalhes ou todos os itens, clicando nas reticências ( ) ao lado do nome de arquivo. Esse menu contém seleções adicionais, como a definição de um alerta ou em SharePoint Online, criando um novo PowerApp.

Pronto para começar?

Aqui estão alguns links para artigos para ajudá-lo a começar a utilizar.

Criar uma lista no SharePoint

Editar configurações de lista no SharePoint Online

Excluir uma lista no SharePoint

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Ser notificado quando uma lista do SharePoint Online ou o item da lista de alterações

Controlar quem tem acesso a uma lista ou um item de lista individuais.

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