O que é uma Central de Business Intelligence?

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Talvez você veio em um site da Central de Business Intelligence (BI) e você não sabe o que é para. Ou, talvez você está procurando nesse local ideal para armazenar e compartilhar relatórios com pessoas em sua organização. Se você for um administrador, autor do relatório ou consumidor de informações, um site da Central de BI pode ser um recurso valioso. Não é apenas um local para armazenar arquivos; também é uma maneira de reunir informações e processos usando uma variedade de ferramentas de BI.

Página inicial do site da Central de Business Intelligence

Um site da Central de BI é um site do SharePoint que foi projetado especialmente para conteúdo de BI, como as conexões de dados, relatórios, scorecards e painéis. Um site da Central de BI tem determinadas características que configurá-lo, além de outros tipos de sites do SharePoint. Eles incluem bibliotecas e listas pré-criadas projetado especialmente para conteúdo BI, acesso ao conteúdo de Serviços PerformancePoint (para os clientes locais), arquivos de exemploe links para informações úteis sobre as ferramentas de BI.

Bibliotecas de conteúdo de BI e listas pré-criadas

Um site da Central de BI inclui um conjunto de bibliotecas que tornam mais fácil organizar e usar BI conteúdo e listas do SharePoint. Muitas listas e bibliotecas vêm com um site da Central de BI. As bibliotecas mais comumente usadas são a biblioteca de painéis, biblioteca de Conexões de dados, biblioteca de documentos e biblioteca de páginas.

Esta lista ou biblioteca...

Faz isso …

E isso é útil para que essas pessoas...

Biblioteca de painéis

A biblioteca de painéis contém painéis que foram criados. Um painel é essencialmente uma coleção de relatórios relacionados hospedado em um único local, como um site do SharePoint. Um painel de vendas pode incluir um scorecard mostrando valores de vendas em comparação com valores de destino junto com relatórios mostrando as vendas nas diferentes categorias de produto e canais de vendas.

A maioria dos painéis contêm um ou mais relatórios e filtros que as pessoas podem usar para focalizar informações mais específicas.

Painéis que foram criados usando páginas de Web Part do SharePoint ou do PerformancePoint Dashboard Designer são store na biblioteca de painéis por padrão.

Administrador de site

Autores de painel

Consumidores do painel procurando um painel específico

Biblioteca de Conexões de dados

A biblioteca de Conexões de dados contém conexões com fontes de dados externas que as pessoas podem usar para criar relatórios, scorecards e painéis.

Os administradores podem criar e gerenciar conexões de dados nesta biblioteca. Isso pode poupar muito tempo e aborrecimentos porque as pessoas tenham acesso fácil aos dados necessários sem ter de procurar nomes de servidor e conta corporativa. Os administradores podem garantir que as pessoas tenham acesso aos dados certos e autores de relatório podem se concentrar na criação de relatórios que são necessários em vez de primeira gastos criação ou recriação conexões a fontes de dados.

Administradores de banco de dados

Autores de relatório e painéis

Biblioteca de documentos

Praticamente todos os sites do SharePoint vêm com uma biblioteca de documentos, e o site da Central de BI não é exceção. Em um site da Central de BI, a biblioteca de documentos normalmente contém pastas de trabalho do Excel e relatórios, como relatórios do SQL Server Reporting Services, scorecards e relatórios do PerformancePoint, diagramas do Visio e assim por diante. Você pode colocar outros tipos de arquivos, também, como documentos do Word, apresentações do PowerPoint e assim por diante.

Autores de relatório

Consumidores de informações

Biblioteca de páginas

Como o nome sugere, a biblioteca de páginas contém uma lista de páginas criadas em um site da Central de BI. Quando um site da Central de BI é criado pela primeira vez, você verá apenas algumas páginas listadas, como as páginas padrão e excelservicessample. Como as pessoas adicionarem páginas ao site, você os verá listados aqui na biblioteca de páginas. Você também poderá ver se uma página foi feito check-out e quando ele foi modificado pela última vez e por quem.

Administradores

Autores de relatório e painéis

Consumidores de informações

Conteúdo de Serviços PerformancePoint

Serviços PerformancePoint permite criar e usar painéis, scorecards e relatórios sofisticados. Se sua organização estiver usando o SharePoint Server 2013 (no local), você terá um link para a página de Conteúdo do PerformancePoint no site da Central de BI. Inicialmente, você só pode acessar o PerformancePoint Dashboard Designer — a ferramenta que você usará para criar PerformancePoint conteúdo — desta página.

A faixa de opções para a página de conteúdo do PerformancePoint em um site da Central de BI

Depois de Dashboard Designer é instalado no seu computador, você poderá abri-lo no seu menu Iniciar ou da página de Conteúdo do PerformancePoint no site da Central de BI. Apenas certifique-se de que o administrador configurou os Serviços PerformancePoint antes de tentar abrir e usar o Dashboard Designer.

Arquivos de exemplo

Muitas pessoas não estiverem familiarizadas com aplicativos e ferramentas de BI. Se você estiver começando a usar o BI no SharePoint, alguns itens de amostra estão disponíveis para que você possa ver e experimentar alguns dos novos recursos do Office e do SharePoint. Não há uma pasta de trabalho de exemplo de serviços do Excel na biblioteca de documentos que contém uma variedade de gráficos, tabelas e segmentações de dados.

Exemplo de um painel dos Serviços do Excel

Um painel de controle de serviços do Excel de exemplo está disponível na biblioteca de documentos

Também há um exemplo de painel chamado excelservicessample na biblioteca de páginas. Ele contém o mesmo conteúdo que a pasta de trabalho de exemplo, exibido em uma página para que você possa ver a aparência e funciona em uma janela do navegador.

Links para mais informações

O site da Central de BI tem muitos links para informações adicionais. Por exemplo, se você não souber nada sobre o PowerPivot, uma das ferramentas de BI disponíveis na Microsoft, você pode escolher hiperlink PowerPivot para exibir o conteúdo da Ajuda e outras informações sobre isso. Da mesma forma, se você estiver interessado no Power View, uma ferramenta de BI que você pode usar para criar mashups no Excel, você pode escolher o hiperlink do Power View para exibir informações sobre ele.

Página inicial do site da Central de Business Intelligence

Um site da Central de BI tem links para Ajuda e outras informações sobre as ferramentas de BI e aplicativos

Próximas etapas

As chances são sua organização usa uma variedade de aplicativos para criar relatórios, scorecards e painéis. Você pode usar um site da Central de BI para armazenar, gerenciar, compartilhar e exibir esses relatórios. Consulte os seguintes recursos para obter mais informações.

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