O que é uma biblioteca de documentos?

Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar arquivos nos quais você e seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. Por exemplo, você pode usar uma biblioteca de documentos em um site no SharePoint Online para armazenar todos os arquivos relacionados a um projeto específico ou um cliente específico. Adicionar arquivos ou mover arquivos entre pastas é tão fácil quanto arrastá-los e soltá-los de um local para outro.

Um modo de exibição em miniatura de uma biblioteca de documentos sem nada selecionado.

Observação: Sua tela parece diferente disso? Seu administrador pode ter experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Se sim, confira Introdução às bibliotecas. Se você for um proprietário da biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, confira a opção Alternar a experiência padrão das bibliotecas de documentos do novo ou clássico para obter as etapas para definir a experiência padrão.

Observação: Alguns recursos estão disponíveis no momento apenas na experiência clássica. Clique em retornar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para alternar para a experiência clássica.

O site padrão no SharePoint Online e SharePoint Server 2019 inclui uma biblioteca de documentos e uma é criada automaticamente quando você cria um novo site. Você pode adicionar mais bibliotecas de documentos a um site , conforme necessário. Isso é útil, por exemplo, se você precisar restringir o acesso a um conjunto de arquivos. Cada biblioteca de documentos exibe uma lista de arquivos, pastas e informações importantes sobre cada um, como quem criou ou modificou um arquivo. Você pode usar essas informações para organizar seus arquivos e facilitar sua localização.

Em uma biblioteca de documentos, você pode:

Vamos dar uma olhada

No canto superior esquerdo da página da biblioteca de documentos está o menu principal.

Menu de bibliotecas de documentos do SharePoint onine

Aqui você pode criar uma nova pasta, documento ou um link para algo localizado fora da biblioteca de documentos,

Office 365 criar uma nova pasta ou documento

Observação: A lista de tipos de documento variará de acordo com suas permissões e como o seu site foi configurado.

ou carregar uma pasta ou arquivos.

Office 365 carregar arquivos ou pastas em uma biblioteca de documentos

Observação: As pastas atualmente não são suportadas pelo Internet Explorer.

Você também pode sincronizar arquivos com o novo aplicativo de sincronização do onedrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo mudou.

No canto superior direito da página da biblioteca de documentos, clique em Opções de exibição para alterar o modo de exibição da biblioteca de documentos para listar, compactar, modo de exibição de blocos. Se estiver usando Internet Explorer, você pode abrir a biblioteca de documentos no Windows explorador de arquivos clicando em Exibir no explorador de arquivos. Você também pode salvar um modo de exibição personalizado clicando em salvar modo de exibição como ou, se for um proprietário ou administrador da biblioteca, poderá editar ou criar modos de exibição na página de configurações da biblioteca clicando em Editar modo de exibição atual.

Modo de exibição de alteração de biblioteca de documentos do Office 365

Você pode adicionar novas colunas e selecionar as colunas a serem exibidas clicando em + ou + adicionar colunas na extremidade direita dos cabeçalhos de coluna, se estiver no modo de exibição de lista ou, se estiver no modo de exibição de blocos, clicando Botão organizar da biblioteca de documentos e, em seguida, clicando em Botão Adicionar uma coluna à biblioteca de documentos no canto direito da coluna. n cabeçalhos.

Adicionar uma lista suspensa de colunas em uma biblioteca de documentos conectada ao grupo

Você pode Exibir e editar informações sobre um arquivo ou pasta, como propriedades necessárias, atividade recente ou com quem um arquivo é compartilhado, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique em Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecionando detalhes.

Painel metadados do documento do Office 365

Quando você seleciona uma pasta ou arquivo, o menu na parte superior esquerda da biblioteca de documentos muda para uma lista de ações que você pode executar nessa pasta ou arquivo.

Um arquivo selecionado mostra A alteração no menu da biblioteca de documentos

Observação: Para expor o menu de arquivo ou pasta quando estiver no modo de exibição de miniatura, clique no canto superior direito da miniatura.

Você pode ver outra versão do menu do documento clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou, se estiver no modo de exibição de lista, clicando nas reticências Lista de bibliotecas de documentos do Office 365 reticências ao lado do nome do arquivo. Esse menu contém ações adicionais, como fixar na parte superior , que realça os arquivos para que você e outras pessoas possam localizá-los rapidamente.

Fixar no início no menu arquivo

Pronto para começar?

Aqui estão alguns artigos de ajuda adicionais para você começar:

Trabalhar com arquivos em uma biblioteca de documentos

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos

Exibir e editar informações sobre um arquivo, uma pasta ou um link em uma biblioteca de documentos

Permissões de espaço de armazenamento e outros limites de software no SharePoint Online

Quando devo usar uma biblioteca de documentos em vez de OneDrive for Business ?

Consulte devo salvar arquivos no onedrive ou no SharePoint? para saber o melhor lugar para armazenar seus arquivos.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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