O que é uma biblioteca de documentos?

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UMA biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar arquivos onde você e seus colegas podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. Por exemplo, você pode usar uma biblioteca de documentos em um site no SharePoint Online para armazenar todos os arquivos relacionados a um projeto específico ou um cliente específico. Adicionar arquivos ou mover arquivos entre pastas é tão fácil quanto arrastar e soltá-los de um local para outro.

UM modo de exibição de miniatura de uma biblioteca de documentos sem nada selecionado.

Observação: Sua tela parece ser diferente desta? O administrador pode ter experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte introdução às bibliotecas. Se você for um proprietário de biblioteca de documentos, proprietário de site ou administrador, consulte alternar a experiência padrão das bibliotecas de documentos de novas ou clássicas para as etapas para definir a experiência padrão.

Observação: Atualmente, alguns recursos estão disponíveis apenas na experiência clássica. Clique em retornar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para alternar para a experiência clássica.

O site padrão no SharePoint Online e no SharePoint Server 2019 inclui uma biblioteca de documentos e outra é criada automaticamente quando você cria um novo site. Você pode Adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site conforme necessário. Isso é útil, por exemplo, se você precisar restringir o acesso a um conjunto de arquivos. Cada biblioteca de documentos exibe uma lista de arquivos, pastas e informações importantes sobre cada um, como quem criou ou modificou o arquivo. Você pode usar essas informações para organizar seus arquivos e facilitar sua localização.

Em uma biblioteca de documentos, você pode:

Vamos dar uma olhada

Na parte superior esquerda da página biblioteca de documentos está o menu principal.

Menu biblioteca de documentos do SharePoint onine

Aqui você pode criar uma nova pasta, um documento ou um link para algo localizado fora da biblioteca de documentos,

O Office 365 cria uma nova pasta ou documento

Observação: A lista de tipos de documentos varia dependendo de suas permissões e de como seu site foi configurado.

ou carregar uma pasta ou arquivos.

Office 365 carregar arquivos ou pastas para uma biblioteca de documentos

Observação: As pastas não são suportadas atualmente pelo Internet Explorer.

Você também pode sincronizar arquivos com o novo cliente de sincronização do onedrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo mudou.

Na parte superior direita da página biblioteca de documentos, clique em Opções de exibição para alterar o modo de exibição biblioteca de documentos para listar, compactar e exibir blocos. Se estiver usando o Internet Explorer, você pode abrir a biblioteca de documentos no explorador de arquivos do Windows, clicando em Exibir no explorador de arquivos. Você também pode salvar um modo de exibição personalizado clicando em salvar exibição como ou, se for um proprietário ou administrador da biblioteca, poderá editar ou criar modos de exibição na página de configurações da biblioteca clicando em Editar modo de exibição atual.

Modo de exibição do Office 365 alterar biblioteca de documentos

Você pode adicionar novas colunas e selecionar as colunas a serem exibidas clicando em + ou + adicionar colunas no lado direito dos cabeçalhos de coluna se você estiver no modo de exibição de lista ou, se estiver no modo de exibição de blocos, clicando em Botão organizar biblioteca de documentos e, em seguida, clicando em Botão adicionar coluna à biblioteca de documentos na lado direito dos cabeçalhos de coluna.

Adicionar uma lista suspensa de colunas em um grupo biblioteca de documentos conectada

Você pode Exibir e editar informações sobre um arquivo ou pasta, como propriedades necessárias, atividade recente ou com quem um arquivo é compartilhado, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um arquivo ou pasta e clique em Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Você também pode exibir o painel de informações clicando com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecionando detalhes.

Painel de metadados do documento do Office 365

Quando você seleciona uma pasta ou arquivo, o menu na parte superior esquerda da biblioteca de documentos muda para uma lista de ações que você pode executar nessa pasta ou arquivo.

UM arquivo selecionado mostra alterar no menu biblioteca de documentos

Observação: Para expor o menu de arquivo ou pasta quando estiver no modo de exibição de miniatura, clique no canto superior direito da miniatura.

Você pode ver outra versão do menu do documento clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo ou, se estiver no modo de exibição lista, clicando nas reticências Reticências da lista de bibliotecas de documentos do Office 365 ao lado do nome do arquivo. Esse menu contém ações adicionais, como fixar na parte superior, que realça os arquivos para que você e outras pessoas possam encontrá-los rapidamente.

Fixar no topo no menu arquivo

Pronto para começar?

Aqui estão alguns artigos de ajuda adicionais para você começar:

Trabalhar com arquivos em uma biblioteca de documentos

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos

Exibir e editar informações sobre um arquivo, uma pasta ou um link em uma biblioteca de documentos

Permissões de espaço de armazenamento e outros limites de software no SharePoint Online

Quando devo usar uma biblioteca de documentos em vez do OneDrive for Business ?

Consulte devo salvar meus documentos no onedrive for Business ou em um site de equipe? para obter o melhor lugar para armazenar seus arquivos.

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