O que é um site de equipe do SharePoint?

O que é um site de equipe do SharePoint?

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Um site de equipe do SharePoint conecta você e sua equipe ao conteúdo, às informações e aos aplicativos usados diariamente. Por exemplo, você pode usar um site de equipe para armazenar e colaborar em arquivos ou criar e gerenciar listas de informações. Em uma home page de sites de equipe, você pode exibir links para arquivos importantes de equipe, aplicativos e páginas da Web, além de ver a atividade recente do site no feed de atividades.

Site de equipe do SharePoint

Você pode acessar seu site de equipe na página inicial do SharePoint, na seção arquivos da sua Office 365 grupo ou em qualquer lugar com os aplicativos móveis do SharePoint. Você também pode encontrar seus arquivos do SharePoint no OneDrive.

Exibição móvel do site de equipe do SharePoint

Observação: Algumas funcionalidades ficam disponíveis gradualmente para as organizações que aceitarem participar do programa Primeiro Lançamento. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Vamos dar uma olhada

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipe, você verá o logotipo do site, o nome do site e se o site é particular (apenas membros aprovados podem exibir) ou público (todos os usuários em sua organização podem exibir).

Cabeçalho do site de equipe

Se você tiver permissão para editar o site, há também um link na parte superior do site de equipe para Adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, postagem de notícias ou web app para o site.

Adicionar um novo item a um site do SharePoint

Painel de navegação esquerdo   

No lado esquerdo do site, na parte superior do painel de navegação, você verá uma caixa de pesquisa onde pode procurar arquivos em seu site de equipe. As sugestões são mostradas conforme você digita com base nos arquivos em que você trabalhou ou exibiu recentemente. Pressione Enter para exibir uma lista completa de resultados da pesquisa exibidos em uma página separada onde você pode expandir o que é mostrado para incluir os resultados para todos os sites do SharePoint ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de arquivos.

Página de resultados de pesquisa do site de equipe

Na caixa de pesquisa, você também verá links para a biblioteca de documentos da equipe de padrão, o bloco de anotações do OneNote da equipe, páginas do site, conteúdo do site e a lixeira do site. Se você tiver permissão para editar o site, poderá adicionar mais links ou alterar a ordem dos links conforme o necessário.

Menu à esquerda de site de equipe do SharePoint

Home page   

A home page do site de equipe contém várias padrão web parts de. Por exemplo, há um notícias seção onde você pode criar e exibir postagens sobre itens importantes ou interessantes para sua equipe. Basta clicar em + Add, criar sua história e, em seguida, clique em Publicar para exibir a história na parte superior da home page do site de equipe. Para exibir o artigo inteiro, basta clicar no título.

Você pode localizar notícias mais antigas clicando em Ver tudo no canto superior direito da seção Notícias. Aqui você pode procurar todos os artigos de notícias publicados pela equipe. Para saber mais sobre Notícias da Equipe, confira Como manter sua equipe atualizada no site de equipe.

Web Part de manchetes de notícias no site de equipe

Você também pode ver uma seção de Links rápidos onde você pode adicionar um link para arquivos ou páginas da web na parte superior da página. Basta clicar em + Adicionar e digite a URL ou selecione um item de uma lista de arquivos recentes ou páginas da web. Para obter mais informações sobre a web part, consulte usar a web part de Links rápidos.

Links rápidos do site de equipe do SharePoint

A home page também contém uma feed de atividades que lhe permite ver, num relance, quando alguém adiciona ou edita um arquivo, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre a web part, consulte usar a web part de atividade do Site.

Também pode haver uma seção que exibe links para arquivos na home page do site de equipe. Para obter mais informações, consulte usar a web part do Visualizador de arquivo

Edição da home page   

Se você tiver permissões de edição ou proprietário do site, poderá editar a home page clicando em Editar no canto superior direito da página, fazendo as alterações e, em seguida, escolhendo Salvar e fechar para salvar suas alterações e fechar o modo de edição. Clique em Publicar quando você decidir que os usuários podem ver as alterações. Para saber mais sobre como editar a home page do site de equipe, veja Uso de Web Parts em páginas.

Integração com o Grupos do Office 365

O Grupos do Office 365 é uma plataforma eficiente e produtiva que reúne conversas e calendário do Outlook, informações e arquivos do SharePoint, tarefas do Planner e um bloco de anotações compartilhado do OneNote em um espaço de colaboração único para sua equipe. Todos os novos e existentes Grupos do Office 365 recebem um site de equipe.

Quando você cria um site de equipe no SharePoint Online, nosso sistema cria automaticamente um Grupo do Office 365. Todos os usuários que você adicionar ao site de equipe serão automaticamente adicionados ao Grupo do Office 365. Da mesma forma, quando você cria um Grupo do Office 365, um site de equipe do SharePoint é automaticamente criado. Todos os usuários que você adicionar ao Grupo do Office 365 serão adicionados ao site de equipe. Todos os membros do Grupo do Office 365 têm acesso ao site de equipe e todos os membros do site de equipe têm acesso ao Grupo do Office 365. Os membros podem adicionar aplicativos da web, listas e bibliotecas de documentos adicionais conforme o necessário. Não é necessário criar listas de distribuição ou grupos do SharePoint.

Além de acessar seus arquivos de biblioteca de documentos diretamente no seu site de equipe, você pode também acessá-los clicando em arquivos na barra de navegação superior do seu Office 365 grupo. Para acessar o site de equipe associado ao seu Office 365 grupo, basta clicar em sites.

Cabeçalho de grupo do Office 365

Para retornar ao seu Grupo do Office 365 a partir do site de equipe, basta clicar no título do site para abrir o cartão do Grupo e clique em um dos links na parte inferior do cartão.

Cartão de grupo do site de equipe

Para saber mais sobre o recurso Grupos do Office 365, confira Saiba mais sobre os grupos do Office 365.

Pronto para criar um site de equipe com um Office 365 grupo?

Para ver as etapas para criar um site de equipe com um Grupo do Office 365, veja Criar um site de equipe no SharePoint Online.

Para ver as etapas para criar um Grupo do Office 365 com um site de equipe, veja Criar um grupo no Outlook.

Observação: Quer saber quando usar o OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint? Veja Devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe? para obter informações sobre qual usar.

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