O que é a janela Relações?

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A janela Relações permite definir relação entre itens armazenados em várias tabelas do Access. Ele está disponível ao clicar em ferramentas de banco de > relações.

O botão relações na guia ferramentas de banco de dados

As relações são como as regras que regem a forma como os dados são conectados em seu banco de dados. Em um banco de dados de processamento de pedidos bem normalizado, por exemplo, provavelmente você terá informações de cliente em uma tabela e informações de pedidos em outra tabela. Você quer garantir que os clientes não sejam separados de seus pedidos, certo? E você não quiser que um pedido seja criado e não tenha um cliente válido conectado a ele. A janela relações é onde você pode definir essas regras para que elas se apliquem ao longo do seu banco de dados.

Se você já tiver criado uma consulta do Access , perceberá que a janela Relações parece muito com a parte superior do construtor de consultas:

A janela relações de acesso

Na janela relações, use os comandos na guia design para adicionar tabelas ao modo de exibição e, em seguida, arraste os campos entre tabelas para configurar as relações. Neste exemplo, a relação permite que vários pedidos sejam conectados a cada cliente, mas ele impede que você crie um pedido para um cliente que não existe. Depois que você configurar essas regras na janela relações, elas serão aplicadas ao banco de dados inteiro (por exemplo, se você criar uma nova consulta, as junções serão configuradas automaticamente de acordo com suas regras de relação).

Observação:  Excluir uma tabela da janela relações não a excluirá do seu banco de dados, nem removerá as relações que você já estabeleceu.

Coisas que você pode fazer

Tarefa

Como fazer isso

Adicionar uma tabela ou consulta à janela

Clique em design _GT_ Mostrar tabela, selecione a tabela ou consulta desejada e clique em Adicionar.

Excluir uma tabela ou consulta da janela

Selecione a tabela ou consulta e pressione DELETE.

Ocultar uma tabela ou consulta

Clique com o botão direito do mouse na tabela ou consulta e clique em ocultar tabela.

Criar uma relação

Arraste um campo de uma tabela ou consulta para o campo correspondente na outra tabela ou consulta.

Definir propriedades para uma relação

Clique com o botão direito do mouse na linha de relação entre duas tabelas (isso pode levar algumas tentativas de acertar exatamente para a direita) e clique em Editar relação.

Excluir uma relação

Clique com o botão direito do mouse na linha de relação entre duas tabelas (isso pode levar algumas tentativas de acertar exatamente para a direita) e, em seguida, clique em excluir.

Mostrar todas as relações

Clique em design _GT_ todas as relações.

Exibir as relações de uma tabela específica

Selecione a tabela e clique em design _GT_ relações diretas.

Exibir as relações de uma tabela sem exibir as relações de outras tabelas

Clique em design > ferramentas > limpar layout. Adicione a tabela na qual você deseja ver as relações (design > relações > Mostrar tabela) e clique em design > relações > relações diretas.

Agora que você está em velocidade na janela relações, saiba como criar, editar ou excluir uma relação.

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