O mapa de gerenciamento de projetos

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O gerenciamento de projetos não costuma ser fácil. Mas este guia ajuda você a entender o gerenciamento de projetos enquanto usa o Project. Cada um dos links abaixo leva a uma página para explorar um dos aspectos do gerenciamento de projetos, com artigos e pequenos tutoriais.

O Mapa do Projeto

Iniciar um plano de projeto

Quanto mais complicado for o projeto, mais você precisará planejar antes de começar a usar o Project. Durante a fase inicial de um projeto, use aplicativos como Word, Excel e SharePoint para ajudá-lo em seus pensamentos.

Meta do projeto

DESCRIÇÃO

Iniciar um plano de projeto

Em geral, os projetos em que não há uma reflexão prévia falham durante a fase inicial. Nesse ponto, pense em quem são os participantes e os patrocinadores, enquanto você esboça as declarações do estatuto, as primeiras especificações e talvez um orçamento.

Para projetos menores você pode fazer uma boa parte desse trabalho no Microsoft Project. Para projetos maiores, use o Word, Excel, SharePoint ou, até mesmo, seu telefone para captar seu pensamento.

Comunicar os planos aos participantes

Manter canais de comunicação com os participantes nem sempre é fácil. Mas é fundamental para o sucesso de um projeto.

Criar e compartilhar relatórios de projetos

Para auxiliar com a parte demorada da comunicação, o Project possui inúmeros relatórios que podem ser acessados em apenas um clique. Capture planos iniciais, principais etapas do projeto, requisitos orçamentários, necessidades de pessoal e assim por diante.

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Montar um cronograma de projeto

A montagem de um projeto pode levar algum tempo. A criação do projeto pode ocorrer de maneira mais uniforme se você dividir as etapas em quatro categorias:

  1. Adicionar tarefas

  2. Organizá-las

  3. Adicionar pessoas

  4. Comunicar-se com sua equipe

Meta do projeto

DESCRIÇÃO

Criar um novo cronograma de projeto

Depois de concluir sua reflexão inicial, é hora de iniciar o Project e criar um cronograma. Você pode iniciar com um projeto em branco ou usar modelos criados por outros gerentes de projetos — alguns deles por especialistas em gerenciamento de projetos ou de um negócio similar ao seu.

Adicionar tarefas

As tarefas são as atividades que são realizadas em um projeto. Saiba como adicionar tarefas, alterar as propriedades delas e estimar sua duração.

Organizá-las

Quando você adiciona tarefas pela primeira vez, é possível que elas não estejam na melhor ordem para serem gerenciadas. Saiba como organizá-las usando tarefas de resumo e vinculando-as.

Adicionar pessoas e atribuí-las às tarefas

Depois de adicionar tarefas ao seu projeto, pense nas pessoas que você quer quer trabalhem nelas. Lembre-se de que adicionar pessoas e atribuir tarefas a elas são atividades distintas no Project.

Compartilhar recursos usando pool de recursos e projetos mestres

Para ajudar a gerenciar pessoas em vários projetos, Coloque todas as pessoas em seus projetos em um único arquivo de projeto. Esse arquivo funciona como um pool de recursos. No arquivo de pool de recursos, você pode compartilhar recursos em vários projetos (sem o Project Server).

Definir os custos do seu projeto

Lidar com os custos do projeto pode ser intimidador para qualquer gerente de projeto. Com o Project, você descobrirá que esse trabalho não é tão complicado. Aprenda dicas que o ajudarão a se manter dentro do orçamento.

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Gerenciar seu projeto

Seu trabalho não termina depois de criar um cronograma. Gerenciar seu projeto requer mais tempo do que apenas criá-lo. Por exemplo, as tarefas mudam, pessoas são adicionadas, a data de término precisa ser adiantada e assim por diante. Com o Project, você tem todas as ferramentas para monitorar o progresso e fazer alterações para garantir um resultado de sucesso.

META

DESCRIÇÃO

Escolher o modo de exibição certo para o seu cronograma

Para superar a complexidade do seu cronograma, encontre a exibição apropriada. O gráfico de Gantt oferece a você uma visão de para onde seu projeto está indo. Você também pode usar uma exibição de Calendário, diagrama de rede ou linha de tempo para ajudá-lo a ver diferentes níveis de detalhes.

Controlar o progresso do seu cronograma

Depois de criar o cronograma inicial, é hora de começar a ver como as coisas vão. Criar uma linha de base e usar os modos de exibição certos vai ajudá-lo a acompanhar o progresso do seu projeto.

Acompanhar a porcentagem concluída da tarefa

Acompanhar o progresso pode parecer complicado, mas aqui está uma maneira rápida de mostrar a porcentagem concluída usando a barra de progresso em um gráfico de Gantt.

Resolver problemas de alocação de recursos

Para obter o melhor desempenho e os resultados do recursos, você deve gerenciar cargas de trabalho de recursos para evitar superalocações e subalocações.

Apresentar a data de término do projeto

O pior pesadelo de um gerente de projetos é quando a data de término precisa ser adiada depois que você altera o cronograma. Aprenda estratégias para ter sob controle a data de término do projeto.

Relatório sobre o status do projeto

A comunicação geralmente é difícil, especialmente quando você está informando más notícias. Para ajudá-lo a comunicar-se com seus participantes e executivos, o Project conta com relatórios atrativos e profissionais que você pode criar e enviar seguindo apenas algumas etapas simples.

Gerenciar custos do projeto

Você está estourando o orçamento? Precisa ajustar os custos? Descubra como resolver problemas de custos em seu cronograma.

Exibir relatórios de análise de valor agregado

O valor agregado é um método de acompanhamento avançado. Mas não é apenas para especialistas. Você pode utilizá-lo, também, para ajudar a monitorar seu projeto.

Gerenciar riscos

Há riscos em todo o seu projeto. Identifique os pontos problemáticos rapidamente e encontre soluções antes que eles causem problemas maiores.

Trabalhar com vários projetos

O Project fornece ferramentas para ajudá-lo a gerenciar dependências entre projetos, até mesmo tarefas em um projeto que dependem da conclusão de outro projeto.

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