O jeito fácil de fazer relatórios

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As partes de um relatório

Seu chefe gosta que você já fez com o banco de dados de acompanhamento de ativos, mas ela precisa apresentar algumas informações em uma reunião e ela precisa com pressa. É hora para criar relatórios.

Relatórios são o produto final do seu banco de dados. Combinam os fatos brutos no banco de dados com informações suficientes para conceder esses fatos significando e eles apresentarem os resultados visualmente. Por exemplo, se você precisar usar gráficos ou gráficos, você usar um relatório. Relatórios também são a melhor maneira de formatar e imprimir seus dados, e elas são uma boa maneira de resumir dados. Por exemplo, você pode agrupar seus ativos por fornecedor e calcular um subtotal para cada grupo, bem como um total geral de todos os grupos.

No Access, um relatório é composto por seções.

  1. Seções de cabeçalho podem aparecer na parte superior de um relatório ou no caso de seções de cabeçalho da página, na parte superior de cada página no relatório. Cabeçalhos de relatório geralmente contêm títulos e imagens, como logotipos da empresa. Cabeçalhos de página geralmente contém títulos de coluna.

  2. Se você deseja agrupar os dados em um relatório, você verá um cabeçalho de grupo. A seção listará os campos nos quais você pode agrupar dados. Por exemplo, se você precisar ver quem repara um determinado computador, você pode agrupar dados por técnico de reparo.

  3. A seção detalhe é o corpo do relatório, os dados que os usuários precisam vê. Todos os relatórios devem ter uma seção de detalhes.

  4. Seções de rodapé podem aparecer em vários lugares. Por exemplo, você pode criar rodapés de grupo que exibem somas, contagens ou médias para um grupo de dados. Você também pode criar rodapés de página que aparecem na parte inferior de cada página de relatório e exibir elementos como números de página.

As seções de cabeçalho e rodapé são opcionais. Por exemplo, se você não quiser agrupar dados, não é necessário grupo cabeçalhos ou rodapés. No entanto, certifique-se de que seus relatórios contém informações suficientes para torná-los significativos e fáceis de entender.

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