Novidades do Microsoft Access 2010

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

No Microsoft Access 2010, você pode criar bancos de dados da Web e publicá-los em um site do SharePoint. Os visitantes do SharePoint podem usar seu aplicativo de banco de dados em um navegador da Web, usando permissões do SharePoint para determinar quem pode ver o quê. Você pode começar com um modelo para começar a colaborar imediatamente.

A interface do usuário do Access também foi alterada. Se você não estiver familiarizado com o Office Access 2007, a faixa de opções e o painel de navegação provavelmente são novos. A faixa de opções substitui os menus e as barras de ferramentas das versões anteriores. O painel de navegação substitui e estende a funcionalidade da janela do banco de dados. E novo no Access 2010, o modo de exibição Backstage concede a você acesso a todos os comandos que se aplicam a um banco de dados inteiro, como compactar e reparar ou comandos provenientes do menu arquivo.

Este artigo descreve os recursos introduzidos no Office Access 2007 e no Access 2010. Se você precisar de uma introdução geral ao Access, consulte o artigo introdução ao Access 2010.

Neste artigo

Visão geral

Nova interface do usuário

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

Novos tipos de dados e controles

Apresentação de dados aprimorada

Segurança aprimorada

UMA maneira melhor de solucionar problemas

Verificação ortográfica aprimorada

Visão geral

Se você tiver acesso a um site do SharePoint com os serviços do Access configurados, poderá criar um banco de dados da Web usando o Access 2010. As pessoas que têm contas no site do SharePoint podem usar seu banco de dados em um navegador da Web, mas você deve usar o Access 2010 para fazer alterações de design. Embora alguns recursos do banco de dados da área de trabalho não sejam convertidos na Web, você pode fazer muitas das mesmas coisas usando novos recursos, como campos calculados e macros de dados.

Compartilhar um banco de dados na Web

  • Usar um modelo    Cinco modelos são fornecidos com o Access 2010: contatos, ativos, projetos, eventos e contribuições de caridade. Você também pode modificar qualquer modelo, antes ou depois de publicar.

  • Começar do zero    Ao criar um novo banco de dados em branco, escolha entre um banco de dados regular e um banco de dados da Web. Essa opção afeta os recursos de design e os comandos exibidos, para que seja fácil garantir que seu aplicativo seja compatível com a Web.

  • Converter um banco de dados existente em um banco de dados da Web    Você pode publicar um aplicativo existente na Web. Nem todos os recursos do banco de dados da área de trabalho têm suporte na Web, portanto, pode ser necessário ajustar alguns recursos do seu aplicativo.

    Você pode executar o novo verificador de compatibilidade da Web para ajudá-lo a identificar e corrigir problemas de compatibilidade.

  • Intranet ou Internet    Você pode publicar em seu próprio servidor do SharePoint ou pode usar uma solução hospedada do SharePoint.

    Observação: Uma conta de usuário deve usar um banco de dados da Web. O acesso anônimo não é suportado.

Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo criar um banco de dados para compartilhar na Web.

Novo Construtor de macros

o Access 2010 oferece um novo Construtor de macros que apresenta o IntelliSense e uma interface simples e limpa.

Construtor de Macros

1. Selecione uma ação na lista...

2... ou clique duas vezes em uma ação no catálogo de ações para adicioná-la à sua macro.

3. a guia design é exibida quando você está trabalhando em uma macro.

Quando você adiciona uma ação, mais opções são exibidas no construtor de macros. Por exemplo, ao adicionar uma ação "se", você vê:

Macro com ação Se

Assista ao vídeo a seguir para ver como funciona o novo Construtor de macros.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Além das macros tradicionais, você usa o novo Construtor de macros para criar macros de dados, um novo recurso.

Macros de dados: alterar dados com base em eventos

As macros de dados ajudam a dar suporte a agregações em bancos de dados da Web e também fornecem uma maneira de implementar "triggers" em qualquer banco de dados do Access 2010.

Por exemplo, suponha que você tenha um campo PercentComplete e um campo status. Você pode usar uma macro de dados para definir a PorcentagemConcluída como 100 quando definir o status como concluídoe 0 quando você definir o status como não iniciado.

Você pode ver macros de dados em ação no vídeo a seguir.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Construtor de expressões aprimorado

O construtor de expressões agora apresenta o IntelliSense, para que você possa ver suas opções enquanto digita. Também exibe ajuda para o valor da expressão atualmente selecionado na janela do construtor de expressões. Por exemplo, se você selecionar a função arrumar, o construtor de expressões será exibido:

Trim (cadeia de caracteres) retorna uma variante do tipo cadeia de caracteres que contém uma cópia de uma cadeia especificada sem espaços à esquerda e à direita.

Para obter mais informações, consulte o artigo usar o construtor de expressões.

Campos calculados

Você pode criar um campo que exibe os resultados de um cálculo. O cálculo deve se referir a outros campos na mesma tabela. Use o construtor de expressões para criar o cálculo.

Novos modelos de banco de dados

o Access 2010 inclui um pacote de modelos de banco de dados profissionais projetados para acompanhar contatos, tarefas, eventos, estudantes e ativos, entre outros tipos de dados. Você pode usá-las imediatamente ou aprimorar e refiná-las para controlar as informações exatamente da maneira desejada.

Modelos disponíveis no modo de exibição Backstage

Cada modelo é um aplicativo de acompanhamento completo que contém tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos foram projetados para serem imediatamente úteis, para que você possa começar a trabalhar com rapidez. Se o design do modelo atende às suas necessidades, você está pronto para ir. Caso contrário, você pode usar o modelo para começar a criar o banco de dados que atende às suas necessidades específicas.

Banco de Dados da Web de Ativos

Além dos modelos incluídos no Access 2010, você pode se conectar ao Office.com e baixar mais modelos.

Partes do aplicativo para adicionar funcionalidade a um banco de dados existente

Você pode facilmente adicionar funcionalidade a um banco de dados existente usando uma parte do aplicativo. Novo no Access 2010, uma parte do aplicativo é um modelo que inclui parte de um banco de dados, por exemplo, uma tabela pré-selecionada ou uma tabela com um formulário e um relatório associados. Por exemplo, adicione uma parte de um aplicativo de tarefas ao seu banco de dados e obtenha uma tabela de tarefas, um formulário de tarefas e a opção de relacionar a tabela de tarefas a outra tabela em seu banco de dados.

Componentes de Aplicativo na guia Criar

Para obter mais informações, consulte o artigo salvar e reutilizar elementos de design de banco de dados.

Modo de exibição folha de de de uma melhoria

Você pode criar uma tabela e começar a usá-la sem definir campos antecipadamente — basta clicar em tabela na guia criar e começar a inserir dados na nova folha de dados exibida. o Access 2010 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo para que você esteja em operação em qualquer momento. A coluna clique para adicionar mostra apenas onde adicionar um novo campo — e se você precisar alterar o tipo de dados ou o formato de exibição de um campo novo ou existente, poderá usar os comandos na faixa de opções, na guia campos. Você também pode colar dados de tabelas do Microsoft Excel em uma nova folha de dados — o Access 2010 cria todos os campos e reconhece os tipos de dados automaticamente.

Clique para Adicionar no modo Folha de Dados

Painel Lista de Campos

O painel lista de campos, introduzido no Access 2007, permite adicionar campos de outras tabelas. Você pode arrastar campos da tabela na fonte de registro, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas no banco de dados. Se uma relação entre tabelas for necessária, ela será criada automaticamente ou você será solicitado pelo processo.

Painel Lista de Campos

O modo de exibição layout ajuda a acelerar o design de formulários e relatórios

Use o modo layout para fazer alterações de design enquanto você exibe dados em um formulário ou relatório.

O modo de exibição de layout apresenta vários aprimoramentos do Access 2007 e é obrigatório se você estiver criando um formulário ou relatório para a Web.

Formulário em modo Layout mostrando dados em tempo real

Usar layouts de controle para manter as coisas organizadas

Layouts, introduzidos no Office Access 2007, são grupos de controles que você pode mover e redimensionar como uma unidade. No Access 2010, os layouts foram aprimorados para permitir um posicionamento mais flexível dos controles em formulários e relatórios. Você pode dividir ou mesclar células horizontal ou verticalmente, permitindo que você reorganize facilmente campos, colunas ou linhas.

Você deve usar o modo layout ao projetar bancos de dados da Web, mas o modo Design ainda permanece disponível para o trabalho de design do banco de dados da área de trabalho.

Nova interface do usuário

A nova interface do usuário, introduzida no Office Access 2007 e aprimorada no Access 2010, foi projetada para facilitar a localização de comandos e recursos que antes eram freqüentemente enterrados em menus e barras de ferramentas complexos.

A faixa de opções

A faixa de opções é um conjunto de guias que contêm grupos de comandos organizados por recursos e funcionalidades. A faixa de opções substitui as camadas de menus e barras de ferramentas encontradas nas versões anteriores do Access. A imagem a seguir mostra a faixa de opções com a guia página inicial selecionada.

Faixa de opções do Access 2010

Os principais recursos da faixa de opções incluem:

  • Guias de comando — guias que exibem comandos comumente usados juntos para que você possa encontrar os comandos necessários quando precisar deles.

  • Guias de comandos conTextuais — uma guia de comando que aparece dependendo do contexto — ou seja, o objeto em que você está trabalhando ou a tarefa que você está executando. UMA guia de comando contextual contém os comandos que provavelmente serão aplicados ao que você está fazendo.

  • Galerias — novos controles que exibem uma visualização de um estilo ou uma opção para que você possa ver os resultados antes de confirmar uma escolha.

Modo de exibição Backstage

Novo no Access 2010, o modo de exibição Backstage contém comandos que você aplica a um banco de dados inteiro, como compactar e reparar ou abrir um novo banco de dados. Os comandos são organizados em guias no lado esquerdo da tela, e cada guia contém um grupo de comandos ou links relacionados. Por exemplo, se você clicar em novo, você verá conjunto de botões que permitem criar um novo banco de dados do zero ou selecionando em uma biblioteca de modelos de banco de dados projetados profissionalmente.

A guia Novo no modo de exibição Backstage

Muitos dos comandos encontrados no modo de exibição Backstage estavam disponíveis no menu arquivo nas versões anteriores do Access, além dos bancos de dados que você abriu recentemente e (se estiver conectado à Internet) links para artigos do Office.com.

Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia arquivo.

Painel de Navegação

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O painel de navegação lista e fornece acesso fácil a todos os objetos no banco de dados aberto no momento.

Painel de navegação do Northwind 2007

Use o painel de navegação para organizar os objetos por tipo de objeto, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base em dependências de objeto) ou em grupos personalizados que você criar. Precisa de mais espaço para trabalhar em seu design de formulário? Você pode recolher facilmente o painel de navegação para ocupar pouco espaço, mas ainda permanece disponível.

O painel de navegação substitui a janela do banco de dados que foi usada em versões do Access anteriores a Access 2007.

Objetos com guias

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Por padrão, suas tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros são exibidos como objetos com guias na janela do Access.

Você pode alterar essa configuração por banco de dados e usar janelas de objetos em vez de guias.

Objeto com guias no Access 2007 Ao clicar nas guias do objeto, você pode alternar facilmente entre vários objetos.

Janela Ajuda

o Access 2010 oferece a ajuda do Access e o conteúdo de referência do desenvolvedor do Access na mesma janela da ajuda. Os dois sistemas contêm diferentes tipos de conteúdo de assistência. O Visualizador da ajuda permite que você escolha qual conteúdo exibir. Você pode alterar o escopo de sua pesquisa para o conteúdo de referência do desenvolvedor do Access apenas, por exemplo. Independentemente das configurações que você faz na janela da ajuda, todo o conteúdo da ajuda do Access e da referência do desenvolvedor do Access está sempre disponível online, em Office.com ou no MSDN.

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

o Access 2010 fornece um ambiente intuitivo para a criação de objetos de banco de dados.

Guia Criar

Use a guia criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, consultas e outros objetos de banco de dados. Se você selecionar uma tabela ou consulta no painel de navegação, poderá criar um novo formulário ou relatório com base nesse objeto em um único clique usando o comando de formulário ou relatório.

Guia criar na faixa de opções no Access

Os novos formulários e relatórios criados por este processo com um único clique usam um design atualizado para ajudá-los a torná-los mais atraentes e imediatamente úteis. Os formulários e relatórios gerados automaticamente são um design de aparência profissional com cabeçalhos que incluem um logotipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente também inclui a data e a hora, bem como rodapés informativos e totais.

Exibição de relatório e exibição de layout

Essas exibições, introduzidas no Office Access 2007 e aprimoradas no Access 2010, permitem trabalhar com formulários e relatórios interativamente. Usando o modo de exibição relatório, você pode procurar uma renderização precisa do seu relatório sem precisar imprimi-lo ou exibi-lo na visualização de impressão. Para se concentrar em determinados registros, use o recurso de filtro ou use uma operação de localização para Pesquisar texto coincidente. Você pode usar o comando copiar para copiar o texto para a área de transferência ou clicar nos hiperlinks ativos exibidos no relatório para seguir um link em seu navegador.

O modo de exibição layout permite que você faça alterações de design enquanto procura seus dados. Você pode usar o modo layout para fazer muitas alterações de design comuns enquanto você exibe dados em um formulário ou relatório. Por exemplo, adicione um campo arrastando um nome de campo do painel lista de novos campos ou altere as propriedades usando a folha de propriedades.

O modo de exibição layout agora oferece layouts de design aprimorados — grupos de controles que você pode ajustar como um para que possa reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. Você também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na exibição de layout. Relatório no modo Layout

Criação simplificada de agrupamento e classificação em relatórios

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O Access tem uma nova maneira de agrupar e classificar dados em relatórios e adicionar totais. A interface é fácil de navegar e entender e, quando é usada com o novo modo de exibição de layout, você vê instantaneamente o efeito das alterações.

Painel Agrupar, Classificar e Total

Suponha que você queira ver o total de vendas por região em um relatório. Use o modo layout e o painel Agrupar, classificar e total para adicionar um nível de grupo e solicitar um total — e ver as alterações ao vivo, em seu relatório. A linha total torna a adição de soma, média, contagem, valor e mínimo aos cabeçalhos ou rodapés do relatório. Os totais simples não exigem mais a criação manual de um campo calculado. Agora, basta apontar e clicar.

Criando um total em um relatório

Layouts de controle aprimorados para ajudá-lo a criar formulários e relatórios elegantes

Os formulários e relatórios geralmente contêm informações tabulares, como uma coluna que contém nomes de clientes ou uma linha que contém todos os campos de um cliente. Você pode agrupar esses controles em um layout que pode ser facilmente manipulado como uma unidade, incluindo o rótulo.

Comandos do grupo Layout de Controle da guia Organizar

Como você pode selecionar controles de seções diferentes, como o rótulo no cabeçalho ou rodapé da seção, há uma flexibilidade considerável. Você pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um layout. Por exemplo, mova uma coluna para a esquerda ou para a direita.

  • Formatar um layout. Por exemplo, defina uma coluna de nome de cliente em negrito para que ela se destaque.

  • Adicionar uma coluna (campo) a um layout.

  • Excluir uma coluna (campo) de um layout.

  • Mesclar ou dividir células

Movendo uma coluna no modo Layout

Os layouts são salvos com seu design, para que permaneçam disponíveis. O vídeo a seguir mostra como os layouts funcionam em formulários e relatórios.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Dividir formulários para navegação rápida de dados

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Use um formulário dividido para criar um formulário que combine um modo folha de forma e um modo formulário. Você pode definir uma propriedade para instruir o Access a colocar a folha de dados na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Observação: Os formulários divididos não estão disponíveis em bancos de dados da Web.

Macros inseridas em formulários e relatórios

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Use macros inseridas para evitar ter que escrever código. Uma macro inserida é armazenada em uma propriedade e é parte do objeto ao qual ela pertence. Você pode alterar o design de uma macro inserida sem precisar se preocupar com outros controles que podem usar a macro — cada macro inserida é independente. As macros inseridas são confiáveis porque são impedidas automaticamente de executar operações potencialmente inseguras.

Atribuindo uma macro inserida a um evento Ao clicar duas vezes

Novos tipos de dados e controles

Novo no Access 2010, os campos calculados permitem armazenar o resultado de um cálculo.

o Office Access 2007 introduziu os seguintes tipos e controles de dados novos e aprimorados:

  • Campos de múltiplos valores

  • Tipo de dados de anexo

  • Campos de memorando aprimorados

  • Controle de calendário interno para campos de data/hora

Campos calculados

Você pode criar um campo que exibe um valor que é calculado a partir de outros dados na mesma tabela. Você usa o construtor de expressões para criar o cálculo, de modo que você se beneficia do IntelliSense e do fácil acesso à ajuda para valores de expressão.

Dados de outras tabelas não podem ser usados como fonte para os dados calculados. Não há suporte para algumas expressões em campos calculados.

Campos de múltiplos valores

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

UM campo de múltiplos valores pode armazenar mais de um valor por registro. Suponha que você precisa atribuir uma tarefa a um de seus funcionários ou contratadores, mas deseja atribuí-la a mais de uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gerenciamento de banco de dados e em versões do Access anteriores a Office Access 2007, era preciso criar uma relação muitos para muitos para fazer isso corretamente.

Observação: O Access cria uma tabela oculta para manter a relação de muitos para muitos necessária para cada campo de vários valores.

Os campos de vários valores são especialmente apropriados quando você trabalha com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campo de múltiplos valores usados no Windows SharePoint Services. Access 2010 é compatível com esses tipos de dados.

Campo de vários valores

Campos de anexo para arquivos

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O tipo de dados anexo permite que você armazene facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados sem qualquer crescimento desnecessário no tamanho do banco de dados. O Access compacta automaticamente os anexos, quando possível, para minimizar o uso do espaço. Deseja anexar um documento do Word a um registro ou salvar uma série de imagens digitais em seu banco de dados? O uso de anexos torna essas tarefas muito mais fáceis. Você pode até mesmo adicionar vários anexos a um único registro.

Caixa de diálogo Anexos

Observação: Você pode usar campos de anexo em bancos de dados da Web, mas cada tabela da Web pode ter no máximo um campo de anexo.

Os campos de memorando agora armazenam texto rico e histórico de revisão de suporte

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Os campos de memorando de Rich Text significam que você não está mais limitado ao texto sem formatação em seus registros. Você pode formatar texto com opções (como negrito, itálico, além de diferentes fontes e cores e outras opções de formatação comuns) e armazenar o texto em seu banco de dados. O texto Rich formatado é armazenado em um campo memorando em um formato baseado em HTML compatível com o tipo de dados Rich Text no Windows SharePoint Services. Você define a nova propriedade TextFormat como RichText ou texto sem formatação, e as informações são formatadas corretamente em controles de caixa de texto e no modo folha de dados.

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Você pode configurar a propriedade acrescentar somente para manter um histórico de todas as alterações feitas em um campo memorando. Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também oferece suporte ao recurso de rastreamento no Windows SharePoint Services para que você também possa usar o Access para exibir o histórico de conteúdo de listas do SharePoint.

Calendário para datas de separação

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Os campos e controles que usam o tipo de dados data/hora obterão automaticamente o suporte para um calendário interativo interno, introduzido no Access 2007. O botão calendário aparece automaticamente à direita da data. Deseja saber a data desta sexta-feira? Clique no botão e o calendário aparecerá automaticamente para permitir que você localize e escolha a data. Você pode optar por desativar o calendário de um campo ou controle usando uma propriedade.

Apresentação de dados aprimorada

Os novos recursos de apresentação de dados ajudam a criar objetos de banco de dados com mais rapidez e, em seguida, analisar seus dados com mais facilidade.

Ferramentas de classificação e filtragem aprimoradas

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Suponha que você tenha que localizar rapidamente um valor correspondente ou classificar uma coluna de dados. O recurso de filtro automático introduzido no Office Access 2007 aumenta as habilidades de filtragem já poderosas para que você possa se concentrar rapidamente nos dados necessários. Você pode selecionar facilmente entre os valores exclusivos em uma coluna, o que é útil para situações em que não é possível cancelar o nome necessário ou pode classificar os valores usando as opções do menu de contexto em linguagem simples, como classificar do mais antigo para mais recente ou classificar do menor para o maior.

AutoFiltro

As opções de filtro mais comuns são facilmente visíveis em comandos de menu, ou você pode usar filtros rápidos para limitar informações com base nos dados inseridos. As opções de filtro rápido são alteradas automaticamente com base no tipo de dados para que você veja opções sensatas para informações de texto, data e numéricos.

Menu Filtros de Data

ToTais e alternando cores de plano de fundo em folhas de informações

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O modo folha de de de de valores oferece uma linha de toTais, na qual você pode mostrar uma soma, contagem, média, o valor mínimo, o desvio padrão ou a variação. Depois de adicionar a linha de toTais, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo desejado.

Linha de totais em uma folha de dados

Folhas de informações, relatórios e formulários contínuos dão suporte a uma cor de plano de fundo alternada para linhas, que você pode configurar independentemente da cor de tela de fundo padrão. Sombrear todas as outras linhas é fácil e você pode escolher qualquer cor.

Folha de dados com cores de linha alternadas

Formatação condicional

o Access 2010 adiciona novos recursos de formatação condicional, permitindo que você obtenha alguns dos mesmos estilos de formatação que estão disponíveis no Excel. Por exemplo, agora você pode adicionar barras de dados para tornar uma coluna de números mais legível, conforme mostrado na ilustração a seguir:

Formatação condicional em um relatório do Access

Observação: A formatação condicional não está disponível em bancos de dados da Web.

Segurança aprimorada

Os recursos de segurança avançados e a forte integração com o Windows SharePoint Services ajudam você a gerenciar com mais eficiência e permitem tornar seus aplicativos de controle de informações mais seguros do que antes. Ao armazenar seus dados de aplicativo de controle em listas no Windows SharePoint Services, você pode auditar o histórico de revisão, recuperar informações excluídas e configurar permissões de acesso a dados.

o Office Access 2007 introduziu um novo modelo de segurança que foi postergado e aprimorado no Access 2010. As decisões de confiança uniFicada são integradas à central de confiabilidade do Microsoft Office. Locais confiáveis facilitam a confiança de todos os bancos de dados em pastas seguras. Você pode carregar um aplicativo do Office Access 2007 que tem código ou macros que estão desabilitadas para fornecer uma experiência mais segura, em área restrita (ou seja, os comandos não seguros não podem ser executados). As macros confiáveis são executadas no modo de área restrita.

Coletar dados usando formulários do InfoPath e o Outlook

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O recurso de coleta de dados ajuda a coletar comentários usando o Outlook e, opcionalmente, o InfoPath. Você pode gerar automaticamente um formulário do InfoPath ou um formulário em HTML e incorporá-lo no corpo de uma mensagem de email. Em seguida, você pode enviar o formulário para os destinatários selecionados de seus contatos do Outlook ou para os nomes dos destinatários armazenados em um campo em seu banco de dados do Access.

Usando uma mensagem de email para coletar dados

Você escolhe se deseja coletar novas informações ou atualizar informações existentes. Em seguida, os destinatários concluim o formulário e os retornam. O Outlook reconhece os formulários recebidos e salva automaticamente os dados em seu banco de dados do Access, sem necessidade de redigitar.

Exportar para PDF e XPS

No Access 2010, você pode exportar dados para um formato de arquivo PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para impressão, postagem e distribuição de email, desde que primeiro você instale o suplemento publicar como PDF ou XPS. exportando um formulário, relatório ou folha de dados para um arquivo. pdf ou. XPS permite capturar informações em um formulário fácil de distribuir que mantém todas as suas características de formatação, mas não requer que outras pessoas instalem o Access em seus computadores para imprimir ou revisar sua saída.

  • Formato de documento portátil    UM PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e ajuda no compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que, quando o arquivo for visualizado online ou impresso, ele manterá exatamente o formato pretendido, e os dados no arquivo não poderão ser copiados ou alterados com facilidade. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.

  • Especificação de papel XML    Um XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e ajuda no compartilhamento de arquivos. O formato XPS garante que, quando o arquivo for visualizado online ou impresso, ele manterá exatamente o formato pretendido, e os dados no arquivo não poderão ser copiados ou alterados com facilidade.

Trabalhar com dados externos ficou mais fácil

Agora você pode se conectar a um serviço Web como uma fonte de dados externa. Você precisará de um arquivo de definição de serviço Web fornecido pelo administrador do serviço Web. Depois de instalar o arquivo de definição, você pode vincular aos dados do serviço Web como uma tabela vinculada.

Novos recursos introduzidos no Office Access 2007 facilitam a importação e a exportação de dados. Você pode salvar uma operação de importação ou exportação e reutilizar a operação salva na próxima vez que você quiser executar a mesma tarefa. O assistente de importação de planilha permite substituir o tipo de dados escolhido pelo Access, e você pode importar, exportar e vincular a arquivos com os formatos de arquivo Office Excel 2007 pelo menos.

UMA maneira melhor de solucionar problemas

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

O diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudar você a descobrir por que seu computador está falhando. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas diretamente e podem identificar maneiras que você pode resolver outros problemas. O diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: detectar e reparar e recuperação de aplicativos do Microsoft Office.

Verificação ortográfica aprimorada

Esse recurso foi introduzido no Access 2007.

Veja a seguir alguns recursos novos do verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico se comporta com mais consistência em todos os programas do Office. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:

    • Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office.

    • Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo. Para obter mais informações, consulte o artigo usar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, foi um suplemento que tinha que ser instalado separadamente.

  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez que o idioma é usado. Você pode usar dicionários de exclusão para forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que você deseja evitar usando. Os dicionários de exclusão são úteis para evitar palavras que sejam obscenos ou que não correspondam à guia de estilo. Para obter mais informações, consulte o artigo usar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×