Quando você importa dados para Access, às vezes os dados de origem não são divididos corretamente em tabelas relacionadas. Para obter o maior benefício de Access, os dados precisam ser normalizados – separados em tabelas diferentes, cada uma sobre uma coisa, que estão relacionadas por informações importantes. O Analisador de Tabelas pode ajudá-lo com essa tarefa crítica: na faixa de opções, clique em Ferramentas de Banco de Dados e, em seguida, no grupo Analisar , clique em Analisar Tabela. Um assistente inicia e orienta você no processo.
Observação: As informações neste tópico se aplicam apenas a um banco de dados da área de trabalho do Microsoft Access (.mdb ou .accdb).
1. Tabela original
2. Tabelas criadas pelo Analisador de Tabelas
3. Consulta criada pelo Analisador de Tabelas
4. Lista de pesquisa
Se o Banco de dados do Microsoft Access tiver uma tabela que contenha informações repetidas em um ou mais campos, use o Analisador de Tabelas para dividir os dados em tabelas relacionadas para que você possa armazenar dados de forma mais segura e eficiente. Esse processo é chamado de normalização.
O Analisador de Tabela divide uma tabela que contém informações repetidas em tabelas separadas em que cada tipo de informação é armazenada apenas uma vez. Isso torna o banco de dados mais eficiente e fácil de atualizar e reduz seu tamanho. Depois que o assistente dividir os dados, você ainda poderá exibir e trabalhar com os dados em um só lugar, fazendo com que o assistente crie uma consulta.
Você pode usar a consulta para atualizar dados de mais de uma tabela ao mesmo tempo. A consulta também oferece outros recursos de salvamento de horários para aumentar a precisão de seus dados.
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Se você alterar um campo repetido na consulta, todos os registros com esse valor serão atualizados automaticamente porque você está atualizando apenas um campo na tabela subjacente da consulta.
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Nas novas tabelas, a consulta herda campos de Pesquisa, que permitem alterar valores de campo escolhendo valores de uma lista em vez de ter que digitar corretamente um valor. A lista Pesquisa pesquisa valores da tabela subjacente. Quando o mesmo valor se aplica a mais de um registro, você pode garantir a precisão e a consistência escolhendo esse valor da lista sempre.
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Formulários e relatórios que foram anteriormente baseados na tabela original serão automaticamente baseados na consulta agora, pois o assistente atribui o nome da tabela original à consulta e renomeia a tabela.
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Formulários e relatórios existentes com base na consulta herdarão atualizações automáticas de campo. Novos formulários e relatórios também herdarão listas de pesquisa.
