Mover um Bloco de Anotações do OneNote para Windows compartilhado com outras pessoas

O OneNote é uma excelente ferramenta de colaboração. Você pode compartilhar um bloco de anotações com outras pessoas para que elas possam exibir ou editar o conteúdo e trabalhar em conjunto. Caso deseje mover um bloco de anotações compartilhado para um novo local, convém planejar uma estratégia para que as outras pessoas encontrem o bloco de anotações no novo local e continuem trabalhando nele.

Observação: Se você tiver um bloco de anotações que não compartilhou mas deseja mover para o OneDrive, para que você possa acessá-lo em todos os seus dispositivos, não é necessário seguir todas as etapas abaixo. Basta escolher Arquivo > Compartilhar e selecionar o novo local. Para obter instruções passo a passo, consulte Mover um bloco de anotações para o OneDrive. Se a sua organização usa o SharePoint, você pode criar um bloco de anotações no SharePoint para que outras pessoas de sua equipe possam usar também.

Um bloco de anotações que já está em um local compartilhado, não pode ser movido indiscriminadamente para um novo local. Você pode mover seu conteúdo seção por seção seguindo estas etapas

Dica: Considere mover os blocos de anotações somente durante os horários em que houver uma atividade mínima de edição compartilhada. Também é uma boa ideia fazer um backup de todos os arquivos antes de efetuar alterações significativas, principalmente se você ou outras pessoas estiverem no meio de um trabalho importante. 

Etapa 1: Preparando a mudança

  1. Crie um novo bloco de anotações (Arquivo > Novo) no local onde deseja que o seu bloco de anotações existente fique.

  2. Notifique as pessoas com quem você está compartilhando o bloco de anotações antigo de que ele está sendo movido e de que elas devem abrir o novo bloco de anotações. Há duas maneiras de fazer isso:

    • No bloco de anotações original, crie uma nova seção com uma página contendo as instruções e o link para o novo bloco de anotações.

    • Envie um email com as instruções para as pessoas.

      Para saber mais sobre como obter links de compartilhamentos, consulte compartilhar um bloco de anotações com outras pessoas.

Etapa 2: Movendo suas anotações

  1. No bloco de anotações antigo, clique com botão direito do mouse em uma guia de seção e escolha Mover ou Copiar.

  2. Escolha o novo bloco de anotações da lista de blocos de anotações e selecione Mover.

  3. Repita as etapas 1 e 2 até que todas as seções estejam no novo bloco de anotações.

    Observação: Se tiver criado anteriormente uma seção no bloco de anotações antigo para informar às pessoas que ele estava sendo movido, mantenha essa seção nesse bloco. Assim, todas as pessoas que abrirem o bloco de anotações antigo poderão ver para onde as anotações foram movidas.

  4. Pressione Shift+F9 no teclado para sincronizar todos os blocos de anotações manualmente e espere até a sincronização acabar. Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque sem um teclado externo, sincronize pelo menu Arquivo. Saiba mais em Exibir o status da sincronização de blocos de anotações compartilhados.

    Quando o OneNote tiver acabado de sincronizar as alterações, todas as pessoas verão a nova estrutura de bloco de anotações na próxima vez que entrarem no novo bloco de anotações.

  5. Feche o bloco de anotações antigo. Isso não o excluirá, mas impedirá que você retorne a ele simplesmente por força de hábito.

Etapa 1: Preparando a mudança

Quando estiver pronto para mover um bloco de anotações compartilhado para um novo local, siga este procedimento:

  1. Crie um novo bloco de anotações (Arquivo > Novo) no local para onde o outro bloco de anotações deve ser movido.

  2. Notifique as pessoas com quem você está compartilhando o bloco de anotações antigo de que ele está sendo movido e de que elas devem abrir o novo bloco de anotações. Há duas maneiras de fazer isso:

    • No bloco de anotações original, crie uma nova seção com uma página contendo as instruções (recomendado).

    • Envie um email com as instruções para as pessoas.

  3. Nos dois casos, inclua a URL do novo bloco de anotações e adicione algum texto à sua página ou ao seu email explicando por que e para onde o bloco de anotações está sendo movido. 

Etapa 2: Movendo suas anotações

Quando estiver pronto para mover suas anotações do bloco de anotações antigo para o novo, siga este procedimento:

  1. Certifique-se de que os blocos de anotações novo e antigo estão abertos e arraste cada seção do bloco de anotações antigo para o novo.

  2. Se tiver criado anteriormente uma seção no bloco de anotações antigo para informar às pessoas que ele estava sendo movido, mantenha essa seção nesse bloco. Assim, todas as pessoas que abrirem o bloco de anotações antigo após um certo tempo (por exemplo, um colega do trabalho que esteja retornando de férias prolongadas) poderão ver para onde as anotações foram movidas.

  3. Pressione Shift+F9 no teclado para sincronizar manualmente todos os blocos de anotações e aguarde a sincronização ser concluída. Quando o OneNote terminar de sincronizar as alterações, todas as pessoas verão a estrutura do novo bloco de anotações na próxima vez fizerem logon nesse bloco.

  4. Feche o bloco de anotações antigo. Isso não o excluirá, mas impedirá que você retorne a ele simplesmente por força de hábito.

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