Mover um Bloco de Anotações do OneNote para Windows compartilhado com outras pessoas

Importante: 


O OneNote é uma ótima ferramenta de colaboração. Você pode compartilhar um bloco de anotações com outras pessoas para que possam exibir ou editar o conteúdo e trabalhar em conjunto. Se você deseja mover um bloco de anotações compartilhado para um novo local, todos que precisam acessá-lo precisam ser notificados sobre o novo local. Isso não pode ser feito apenas movendo o arquivo de bloco de anotações do OneNote.

Para alterar o local do bloco de anotações compartilhado do OneNote, você deve criar um novo bloco de anotações no novo local e migrar o conteúdo de bloco de anotações antigo para ele, seção por seção, seguindo estas etapas: 

Dica: Considere mover os blocos de anotações somente durante os horários em que houver uma atividade mínima de edição compartilhada. Também é uma boa ideia fazer um backup de todos os arquivos antes de efetuar alterações significativas, principalmente se você ou outras pessoas estiverem no meio de um trabalho importante. 

Etapa 1: Preparando a mudança

  1. No OneNote, escolha Arquivo > Novo e selecione o novo local de pasta no OneDrive ou SharePoint, para onde você deseja que seu bloco de anotações existente seja movido. Selecione Interface na pasta do novo bloco de anotações do OneNote para Windows 2016

  2. Insira um nome para o bloco de anotações e escolha Criar. Crie um novo bloco de notas no OneNote para Windows 2016

  3. Observação: Depois de escolher Criar, você precisará para compartilhar o novo bloco de anotações com outras pessoas, convidando-as. Você pode enviar um convite por e-mail para o novo local agora, escolhendo Convidar pessoas ou deixar isso até a Etapa 3 escolhendo Agora não. As pessoas que receberem o convite agora não poderão ver as seções antigas do caderno no novo local até que você tenha concluído a Etapa 2  

Etapa 2: Movendo suas anotações

  1. No bloco de anotações antigo, clique com botão direito do mouse em uma guia de seção e escolha Mover ou Copiar. Seção 2016 do OneNote para Windows clique com o botão direito nos itens do menu incluindo Mover ou Copiar

  2. Escolha o novo bloco de anotações da lista de blocos de anotações e selecione Mover. OneNote para Windows 2016 caixa de diálogo da seção mover ou copiar

  3. Repita as etapas 1 e 2 até que todas as seções estejam no novo bloco de anotações. No momento é possível selecionar e mover várias seções ao mesmo tempo.

  4. Pressione Shift+F9 no teclado para sincronizar todos os blocos de anotações manualmente e espere até a sincronização acabar. Se você estiver usando um dispositivo sensível ao toque sem um teclado externo, use o visualizador de status do Bloco de Anotações Compartilhado para sincronizar. Saiba mais em Exibir o status da sincronização de blocos de anotações compartilhados.

    Quando o OneNote terminar de sincronizar as alterações, as seções movidas ficarão visíveis para todos quando abrirem o novo local do bloco de anotações.

Etapa 3: Notifique as pessoas sobre a localização do novo bloco de anotações

O OneNote não pode atualizar o local do notebook para as pessoas com quem você o compartilhou. Existem duas maneiras de notificá-las sobre o novo local do notebook:

Ou

Observação: Quando você tiver certeza de que todos estão acessando o notebook a partir do novo local, o antigo arquivo do bloco de anotações poderá ser excluído permanentemente. Confira Excluir um bloco de anotações do OneNote 2016 para Windows a partir do OneDrive

Confira também

Interromper o compartilhamento de um bloco de anotações no OneDrive

Mova um bloco de anotações do OneNote para o OneDrive

Etapa 1: Preparando a mudança

Quando estiver pronto para mover um bloco de anotações compartilhado para um novo local, siga este procedimento:

  1. Crie um novo bloco de anotações (Arquivo > Novo) no local para onde o outro bloco de anotações deve ser movido.

  2. Notifique as pessoas com quem você está compartilhando o bloco de anotações antigo de que ele está sendo movido e de que elas devem abrir o novo bloco de anotações. Há duas maneiras de fazer isso:

    • No bloco de anotações original, crie uma nova seção com uma página contendo as instruções (recomendado).

    • Envie um email com as instruções para as pessoas.

  3. Nos dois casos, inclua a URL do novo bloco de anotações e adicione algum texto à sua página ou ao seu email explicando por que e para onde o bloco de anotações está sendo movido. 

Etapa 2: Movendo suas anotações

Quando estiver pronto para mover suas anotações do bloco de anotações antigo para o novo, siga este procedimento:

  1. Certifique-se de que os blocos de anotações novo e antigo estão abertos e arraste cada seção do bloco de anotações antigo para o novo.

  2. Se tiver criado anteriormente uma seção no bloco de anotações antigo para informar às pessoas que ele estava sendo movido, mantenha essa seção nesse bloco. Assim, todas as pessoas que abrirem o bloco de anotações antigo após um certo tempo (por exemplo, um colega do trabalho que esteja retornando de férias prolongadas) poderão ver para onde as anotações foram movidas.

  3. Pressione Shift+F9 no teclado para sincronizar manualmente todos os blocos de anotações e aguarde a sincronização ser concluída. Quando o OneNote terminar de sincronizar as alterações, todas as pessoas verão a estrutura do novo bloco de anotações na próxima vez fizerem logon nesse bloco.

  4. Feche o bloco de anotações antigo. Isso não o excluirá, mas impedirá que você retorne a ele simplesmente por força de hábito.

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