Modos de exibição de planilha no Excel

Você já tem colaborado com outra pessoa em uma planilha, olhando para um grande conjunto de dados e, repentinamente, a tabela encolhe e não é possível concluir o trabalho? É bem perturbador não é?

Os modos de exibição de planilha são uma maneira inovadora de permitir que você crie modos de exibição personalizados em uma planilha do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, você pode configurar um filtro para exibir somente os registros que são importantes para você, sem ser afetado por outras pessoas que fazem a classificação e a filtragem no documento. Você pode até mesmo configurar vários modos de exibição de planilha na mesma planilha. Todas as edições no nível da célula que você fizer serão salvas automaticamente com a pasta de trabalho, independentemente do modo de exibição em que você estiver.

Observação: No momento, os modos de exibição de planilha estão limitados ao Excel para a Web. Se você adicionar um modo de exibição de planilha a uma pasta de trabalho do Excel baseada na Web e abri-lo na versão da área de trabalho, os modos de exibição de planilhas não ficarão visíveis. As exibições de planilha serão preservadas para todos os usuários de versão da Web.

Como faço para adicionar um modo de exibição de planilha?

Selecione a planilha onde deseja o modo de exibição de planilha e vá para exibir > modo de exibição planilha > novo. Em seguida, aplique a classificação/filtro desejado. O Excel nomeará automaticamente seu novo modo de exibição: modo de exibição temporário. Seu modo de exibição é inicialmente temporário, portanto, se você quiser mantê-lo, selecione o nome do modo de exibição na lista suspensa do seletor de exibição de planilha, digite o novo nome e pressione Enter.

Observações: 

  • Se outras pessoas estiverem trabalhando no arquivo, você poderá classificar ou filtrar, e perguntaremos se você deseja aplicar essa classificação ou filtragem somente para você ou para todos. Este é outro ponto de entrada para modos de exibição de planilha.

  • Quando estiver pronto para exibir um modo de exibição específico, você poderá selecioná-lo na lista suspensa seletor de modo de exibição de planilha.

  • O seletor de modo de exibição de planilha exibe somente os modos de exibição da planilha ativa.

  • Quando um modo de exibição de planilha for aplicado, haverá um símbolo de olho ao lado do nome da guia da planilha. Ao passar o mouse sobre ele será exibido o nome do modo de exibição de planilha ativa.

  • Quando você cria um novo modo de exibição de planilha pela primeira vez, o Excel preserva a exibição inicial e a exibe no seletor de modo de exibição de planilha como padrão. Selecionar a opção padrão redefinirá o modo de exibição para o local em que estava quando você começou.

Como faço para fechar ou alternar entre os modos de exibição de planilhas?

Se você quiser fechar um modo de exibição de planilha e retornar ao modo de exibição padrão, vá para exibir > modo de exibição planilha > sair. Para alternar entre os modos de exibição, acesse exibir > planilhae selecione o modo de exibição na lista suspensa seletor de modo de exibição de planilha.

Como faço para excluir um modo de exibição de planilha?

Se você decidir que não deseja mais um modo de exibição de planilha específico, poderá ir para exibir > planilhas de modos de exibição > Opções, selecionar o modo de exibição em questão e pressionar delete. Você pode usar Shift/Ctrl + clique com o botão esquerdo para selecionar vários modos de exibição para excluir.

Há uma caixa de diálogo de opções no grupo modo de exibição de planilha, na guia Exibir. Esta caixa de diálogo lista todos os modos de exibição de planilha associados a determinada planilha. Você também tem as opções para renomear, duplicar ou excluir modos de exibição existentes. Para ativar um modo de exibição da caixa de diálogo opções, você pode clicar duas vezes nele na lista modos de exibição ou selecioná-lo e usar o botão alternar para... .

Por que eu não quero um modo de exibição de planilha? Digamos que você esteja em uma reunião e precise que todos vejam o que você faz. Os modos de exibição de planilhas podem ficar confusos se você não estiver olhando para a mesma coisa.

Como faço para sair de um modo de exibição? Vá para a guia exibir > visualização de planilhas > sair.

O que acontece quando um modo de exibição de planilha está ativo e eu fecho o arquivo e reabri? Qualquer modo de exibição de planilha ativa será redefinido automaticamente para o modo de exibição padrão.

O modo de exibição de planilha é particular e só para mim? Não, outras pessoas que compartilham a pasta de trabalho podem ver os modos de exibição que você cria se acessam a guia Exibir e examine a lista suspensa seletor de modo de exibição de planilha no grupo modos de exibição de planilha .

Posso criar diferentes modos de exibição de planilhas? Você pode criar até 256 modos de exibição de planilha, mas provavelmente não desejará ficar excessivamente complicado.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

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