Migrar do Office 365 proPlus para o Office 365 Personal para Windows 7

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Estas etapas mostram como migrar seus arquivos, emails, contatos e itens de calendário de sua conta do Office 365 ProPlus patrocinada escola para sua nova conta do Office 365 Personal para Windows 7.

Pré-requisitos e procedimentos de migração

Estas etapas pressupõem que você tenha o seguinte:

  • Uma conta do Office 365 ProPlus

  • Uma conta do Office 365 Personal

  • Um dispositivo Windows com espaço de armazenamento livre suficiente para armazenar todos os arquivos, emails, contatos e itens de calendário que você está movendo.

Antes de iniciar o processo de migração, pare o cliente de sincronização do OneDrive for Business existente e desinstale-o. Estas etapas são um subconjunto de transição do cliente de sincronização anterior do onedrive for Business.

Antes de começar, os usuários devem primeiro confirmar que o cliente de sincronização do OneDrive for Business existente não está sincronizando arquivos ativamente. Se for, recomendamos que os usuários aguardem que essas atualizações concluam a sincronização antes de continuar, para dar tempo às alterações para que essas alterações sejam propagadas para a nuvem.

Os usuários devem fazer o seguinte para interromper a sincronização de sites do OneDrive e preparar para configurar o novo cliente de sincronização:

  1. Confirme se os carregamentos ou as edições do arquivo ativo foram concluídos e se refletirão totalmente no site.

  2. Na área de notificação da barra de tarefas, clique com o botão direito do mouse no ícone de nuvem azul do onedrive for Business.

    Cliente de área de trabalho antigo do OneDrive for Business

    (Talvez seja necessário clicar na seta Mostrar ícones ocultos ao lado da área de notificação para ver o ícone do onedrive for Business.)

  3. Se parar sincronização de uma pasta estiver esmaecido, pule para a etapa 5.

    Captura de tela do comando Interromper a sincronização de uma pasta ao clicar com o botão direito do mouse no cliente de sincronização do OneDrive for Business

  4. Se a opção interromper sincronização de uma pasta estiver disponível, clique nela e certifique-se de que sua pasta OneDrive – [OrganizationName] não aparece nessa lista. Se ele for exibido, selecione-o e clique no botão parar sincronização. Você conclui quando a pasta da sua OneDrive for Business não aparece mais nesta lista.

    Captura de tela da caixa de diálogo Interromper a sincronização de pasta

  5. Para sair do Groove. exe, clique com o botão direito do mouse no ícone de nuvem azul na área de notificação da barra de tarefas e selecione sair.

Observação: Além de preservar os arquivos locais, a última etapa tem o benefício adicional de invalidar intencionalmente quaisquer links para os documentos nessa pasta em qualquer uma das listas recentes nos aplicativos do Office. Caso contrário, os usuários correm o risco de atualizar esses arquivos e esperar que eles sejam sincronizados, não lembrando que eles desconectaram a sincronização dessa pasta.

Manter e simplesmente renomear a pasta local criada anteriormente pelo cliente de sincronização OneDrive for Business existente.

  1. Abra o Windows Explorer e renomeie a pasta local usada anteriormente pelo cliente de sincronização OneDrive for Business existente (por exemplo, OneDrive-contoso. old).

  2. Abra o painel de controle e clique em programas, programas e recursos.

  3. Na lista de programas, clique com o botão direito do mouse em OneDrive e selecione desinstalar.

  4. Feche o painel de controle.

Nesta parte da migração, você exporta informações de email para um arquivo no seu dispositivo. Certifique-se de que você tem espaço suficiente em seu dispositivo para manter todos os emails, contatos e itens de calendário em sua caixa de correio.

Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  • Se a sua faixa de opções tiver uma opção de arquivo no canto superior esquerdo, você está usando uma versão de área de trabalho do Outlook e está no lugar certo!

  • Se a sua faixa de opções não tiver uma opção "arquivo" no canto superior esquerdo, confira qual versão do Outlook eu tenho? para determinar sua versão do Outlook e obter as instruções de exportação corretas.

  1. Abra sua caixa de correio do Office 365 ProPlus School no Outlook e exporte seus emails, contatos e calendário seguindo as Outlook 2013 e 2016: exportar itens do Outlook para um arquivo. pst as etapas encontradas em exportar ou fazer backup de emails, contatos e calendário em um Arquivo. pst do Outlook.

Depois de concluir a migração e usar sua caixa de correio do Office 365 Personal, sua caixa de correio escolar ainda poderá receber emails. Para garantir que você receba todos os emails enviados para sua caixa de correio escolar depois de migrar, é necessário criar uma regra de encaminhamento. A regra de encaminhamento enviará todos os emails para sua nova caixa de correio do Office 365 Personal e depois o excluirá da sua caixa de correio da escola.

Configure a regra da seguinte forma:

  • Aplicar esta regra após a mensagem chegar

  • onde meu nome está na caixa para ou CC

  • encaminhá-la para _LT_Office 365 Personal address> de email

  • e exclua-o

  1. No Outlook, clique na guia arquivo.

  2. No painel direito, clique em Gerenciar Regras e Alertas.

  3. Na caixa Regras e Alertas, na guia Regras de Email, clique em Nova Regra.

  4. Em etapa 1: selecione um modelo, selecione o modelo aplicar regra em mensagens que eu recebo na lista de modelos Iniciar de uma regra em branco. Clique em Avançar.

  5. Em etapa 1: selecione as condições, selecione o local em que meu nome está na caixa para ou CC e clique em Avançar.

  6. Na etapa 1: selecione as ações e selecione encaminhar para pessoas ou grupo público e excluí-lo...

  7. Na etapa 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique no link pessoas ou grupo público e digite o seu endereço de email do Office 365 Personal na caixa para->. Clique em OK e em Avançar.

  8. Dê um nome para a regra, por exemplo, encaminhar todos os emails para a conta pessoal. e selecione ativar esta regra

  9. Clique em concluir, em aplicar e em OK.

A maneira mais fácil de permitir que as pessoas que enviam emails saibam que você tem um novo endereço de email é usar uma mensagem de respostas automáticas (ausência temporária). Certifique-se de selecionar estas opções:

  • Enviar respostas automáticas

  • Coloque a mensagem que você deseja que todos os remetentes recebam nas guias dentro de minha organização e fora da minha organização.

  • Na guia fora da minha organização, marque a resposta automática para pessoas fora da minha organização e qualquer pessoa fora da minha organização para garantir que todos recebam seu novo endereço de email, se desejar.

  1. Configurar uma regra de respostas automáticas (ausência temporária) na sua conta de email da escola para notificar todos os remetentes do seu novo endereço de email seguindo as etapas em enviar respostas automáticas de "ausência temporária" do Outlook para Windows.

  2. No Outlook, saia do Office 365 ProPlus clicando em arquivo, conta do Office e saia.

  3. Feche o Outlook e todos os outros aplicativos do Office.

Agora que você tem todos os seus emails, contatos e itens de calendário em um arquivo Outlook. pst e uma pasta de backup de suas pastas de OneDrive for Business da escola, você pode preparar seu computador para os novos aplicativos e serviços do Office 365 Personal.

  1. Remova todos os aplicativos doOffice 365 ProPlus do seu computador seguindo as etapas em desinstalar o Office 2013, o Office 2016 ou o Office 365 de um computador

  2. Reinicie o computador.

O Cliente de sincronização do OneDrive substitui os clientesOneDrive e OneDrive for Business e permite que você adicione uma conta pessoal e uma conta comercial. Nesta etapa, você irá instalar o Cliente de sincronização do OneDrive e conectá-lo à sua conta do Office 365 Personal. Se você tem pastas compartilhadas no seu School Office 365 ProPlusOneDrive e há a possibilidade de que elas tenham sido atualizadas por alguém depois que você sincronizou e renomeou sua pasta escolar Office 365 ProPlusOneDrive na etapa 2: limpar a pasta local no cliente OneDrive_for_Business existente e desinstale o OneDrive_for_Business, você pode se conectar a ambas as contas e sincronizar as versões atuais dos arquivos.

  1. Instale o novo cliente de sincronização de próxima geração do OneDrive for Business em seu computador seguindo as etapas de instalação em Introdução ao cliente de sincronização de próxima geração do onedrive for Business no Windows por meio do método 1: se você não tiver contas conectadas ao OneDrive. Faça logon com sua nova conta do Office 365 Personal.

  2. No Explorador de arquivos, copie e cole o conteúdo da pasta de Office 365 ProPlus da sua escola na estrutura de pastas do Office 365 PersonalOneDrive.

Você precisa reinstalar os aplicativos do Microsoft Office que vêm com a sua assinatura do Office 365 Personal.

  1. Instale o Office 2016 no computador com o Windows 7 seguindo as etapas em: instalar o Office em seu PC ou Mac.

A última etapa da sua migração da sua escola forneceu Office 365 ProPlus conta para seu próprio Office 365 Personal é configurar um perfil do Outlook 2016 e importar seus emails, contatos e itens de calendário do arquivo. pst que você criou no

  1. No Painel de Controle, clique uma vez ou duas em Email.

    Email aparece em diferentes locais no Painel de Controle, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows, do modo de exibição selecionado no Painel de Controle, do sistema operacional ser 32 bits ou 64 bits ou da versão instalada do Microsoft Outlook.

    A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e na caixa Pesquisar, na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.

    Observação: O ícone Email aparecerá depois que o Outlook for iniciado pela primeira vez.

    A barra de título da caixa de diálogo Configurar Email contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil diferente já existente, clique em Mostrar Perfis, selecione o nome do perfil e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Seu perfil de email escolar antigo ainda está listado lá, selecione-o e clique em remover.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Digite um nome para o perfil e clique em OK.

  5. Digite um nome para o perfil (por exemplo O365 pessoal), clique em OK

  6. Digite seu nome.

  7. Digite o seu endereço de email do Office 365 Personal e clique em Avançar

  8. Insira sua senha, se for solicitado.

  9. clique em concluir e aplicar e em OK.

  10. Siga as etapas no Outlook 2013 e 2016: importar itens do Outlook de um arquivo. pst de importar email, contatos e calendário de um artigo de arquivo. pst do Outlook . Importe o arquivo. pst que você salvou na etapa 3: exportar sua caixa de correio da escola .

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