Migração de rede - consolidar várias redes do Yammer

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Se você tiver vários domínios de email em seu locatário do Office 365 e cada domínio de email tem sua própria rede do Yammer, consolidando em uma rede Yammer será necessário a partir de 16 de outubro de 2018.

Este artigo só é necessário se você tiver várias redes do Yammer, por exemplo se sua empresa tem várias unidades de negócios ou subsidiárias, cada uma com sua própria rede do Yammer.

Consolidação a uma rede pai ajuda a obter todos os seus funcionários estreitamente colaborar com os outros e simplifica o gerenciamento de sua rede do Yammer.

Veja a seguir as etapas básicas:

Etapa   

Descrição   

Etapa 1: planejar

Identifique as redes do Yammer para consolidar, identificar dados para exportar e carregar, planejar todas as alterações necessárias na estrutura de grupo e associação na rede pai e plano de comunicação com os usuários.

Etapa 2: Exportar conteúdo de redes subsidiárias

Exporte todo o conteúdo de redes do Yammer da subsidiária. Migração apenas migra usuários, não dados. Ninguém pode acessar a rede subsidiária depois de começar a migração.

Etapa 3: Comunicar-se com todos os usuários antes da migração

Use a comunicação de exemplo abaixo para permitir que as pessoas em redes subsidiárias saibam o propósito da alteração, o intervalo, quais informações serão mantidas e a estrutura do grupo na rede pai. Recomendamos que os usuários salvar informações que deseja manter antes de data, como arquivos e dados em conversas de iniciar a migração. Informe os usuários de rede pai que mais pessoas estão ingressando.

Etapa 4: Executar a migração de rede

Execute a ferramenta de migração de rede uma vez para cada rede subsidiária. A ferramenta migra todos os usuários da rede do Yammer da subsidiária na rede do Yammer pai e desativa a rede subsidiária. Ele não migrar qualquer conversa ou dados de arquivo.

Etapa 5: Faça pai rede alterações

Ajuste a estrutura da sua rede do Yammer pai para que ele atende às necessidades dos usuários que for ingressar em-lo. Criar grupos, convidar membros aos grupos e carregar arquivos que você exportou.

Etapa 6: Comunicar-se com todos os usuários após a migração

Avise todos que rede do Yammer consolidada está pronta para uso.

Etapa 1: planejar

Aqui estão as principais perguntas perguntar durante a etapa de planejamento:

  • Quais redes do Yammer precisam ser consolidados?

  • Quais rede deve ser na rede pai e quais são as subsidiárias?

  • Para cada rede subsidiária, qual conteúdo deve ser exportado e carregados logon na rede pai?

    Quem vai fazer a migração real, exporte os dados, configurar a estrutura de grupo na rede pai, carregar dados e se comunicar com usuários?

  • Quais grupos são necessários na rede pai para os usuários que estejam chegando da subsidiária? Quem deve ser nesses grupos? Quem deve ser os administradores?

  • O que é a melhor maneira de se comunicar com os usuários antes e após a consolidação?

  • Qual função de usuários devem ter no planejamento de consolidação? Considere a possibilidade de usar um grupo do Yammer em cada rede subsidiária para ajudar a planejar as alterações.

  • O que é o intervalo? Precisamos que o tempo de inatividade? Em caso afirmativo, o que é o melhor horário para agendar isso?

Veja aqui o que você precisa saber para planejar e organizar sua consolidação de rede.

  • Apenas usuários com a função de administrador global no Office 365 podem realizar consolidação de rede.

  • Quando você exporta dados de uma rede subsidiária, você vai acabar tendo arquivos CSV que contém o grupo, usuário, administrador, arquivo e informações de conversa, além de uma pasta que inclui todos os arquivos da rede. Se você planeja usar essas informações para carregar dados ou configurar grupos em sua nova rede, será necessário alguém mapear as informações para o que é necessário na rede pai e quem pode usar esse mapeamento para configurar scripts do Windows PowerShell para carregar os dados.

  • As redes do Yammer da subsidiária e o pai devem estar em domínios verificados em um locatário do Office 365. Não há suporte para a consolidação de redes do Yammer entre locatários do Office 365.

  • As redes subsidiárias podem ser Yammer Basic ou Yammer Enterprise, mas a rede pai deve ser Yammer Enterprise.

  • Migração de rede não pode ser revertida.

  • Várias migrações de rede podem ser iniciadas em frente e verso, sem aguardar dos anteriores concluir.

  • Durante a migração, ativa e pendentes usuários, inclusive informações dos usuários, como nome e perfil imagem, são migradas.

  • Se existe um usuário em uma rede subsidiária e pai, a conta do usuário na rede pai permanecerá e se necessário, será promovida de uma conta de convidado para uma conta regular. A conta na rede da subsidiária será excluída.

  • Grupos, conversas e arquivos não são migrados.

  • Após a conclusão de uma migração, ninguém pode acessar a rede subsidiária do Yammer.

Exemplo de consolidação de rede

Aqui está um exemplo mostrando Contoso, Ltd. com subsidiárias, cada uma delas tem sua própria rede do Yammer:

  • Contoso.com    na rede pai da Contoso, Ltd.; serve usuários com emails @contoso.com.

  • Contoso_Sub.com    Uma rede subsidiária para funcionários de uma divisão da Contoso, Ltd; serve usuários com emails @contoso_sub.com.

  • ContosoPharmaceuticals.com    uma rede subsidiária para funcionários da divisão farmacêutica; serve usuários com emails @contosopharmaceuticals.com.

Contoso, Ltd. quer manter os funcionários farmacêuticos em sua própria rede, mas quer mover funcionários de Contoso_Sub.com para Contoso.com. Contoso, Ltd. seria migrar os usuários da subsidiária Contoso_Sub.com à rede pai Contoso.com.

A ilustração a seguir mostra a rede subsidiária Contoso_Sub antes sendo migrado na rede pai de Contoso.

Uma rede do Yammer da subsidiária e uma rede pai do Yammer antes da execução de uma migração para consolidar os usuários da subsidiária na rede pai

A ilustração a seguir mostra o estado após, onde os usuários e as redes externas e usuários foram migrados de Contoso_Sub à rede Contoso, Ltd. Observe que a rede subsidiária e seu conteúdo não estão disponíveis após a migração.

Após a migração da rede do Yammer, os usuários da rede da subsidiária foram consolidados na rede pai. As redes externas também foram migradas (com usuários). A rede da subsidiária (inclusive todo o conteúdo) não está mais disponível.

Etapa 2: Exportar conteúdo de redes subsidiárias

Para obter informações sobre como exportar todos os dados do Yammer para uma rede subsidiária, consulte Exportar dados do Yammer Enterprise e Exportar dados do Yammer Basic.

  • Arquivos exportados podem ser carregados à rede pai. Você precisará criar um mapeamento entre o nome do arquivo e o local para o arquivo na sua rede pai.

  • Nomes de grupo e associações de grupo não são migradas. Você pode usar as listas exportadas de usuários e grupos para ajudá-lo a criar grupos apropriados na rede pai.

  • Conversas não são migradas, para que os usuários da rede subsidiária devem salvar todos os dados necessários de conversas.

Etapa 3: Comunicar-se com todos os usuários antes da migração

Use a comunicação de exemplo abaixo para permitir que as pessoas em redes subsidiárias saibam o propósito da alteração, o intervalo, quais informações serão mantidas e a estrutura do grupo na rede pai. Recomendamos que os usuários salvar informações que deseja manter antes de data, como arquivos e dados em conversas de iniciar a migração. Informe os usuários de rede pai que mais pessoas estão ingressando.

Comunicação de prévias de migração de exemplo às pessoas atualmente usando redes do Yammer da subsidiária

[Contoso.com] é a consolidação de todos os nossas redes do Yammer para que nós podem todos se comunicar com mais facilidade uns com os outros. Vamos começar essa migração em [Data]. Quando a migração for concluída, quando você acessa o Yammer usando seu endereço de email do trabalho normal, você irão diretamente para a nova rede Yammer consolidada.

Tarefas importantes antes de [Data]   

  1. A consolidação não mover seu conteúdo do Yammer rede do Yammer [Contoso.com]. Você deve salvar todos os arquivos e conversas que você deseja manter.

  2. Salvar arquivos

    1. Posson e do Yammer, clique no ícone de configurações, clique emarquivos. Use aMeus arquivosseção encontrar seus arquivos.

    2. Ao lado de cada arquivo que você deseja salvar, clique na seta para baixo e clique em Baixar.

    3. Escolha um local e clique em Salvar.

  3. Salvar dados de conversas privadas

    1. No Yammer, clique em sua caixa de entrada e Mensagens particulares.

    2. Clique em uma mensagem e revise o conteúdo da conversa, copie e cole as informações necessárias em um arquivo.

Tempo de inatividade

Não use rede Yammer [Contoso.com] [Data] como [Data]. Podemos vai adicionar arquivos do grupo e grupos da rede [Contoso.sub]. Você receberá outro email conosco quando tudo está pronto para uso.

Mensagem de exemplo para as pessoas atualmente usando a rede pai do Yammer

Estamos animados de anunciar que todos os usuários [Contoso] [Contoso_sub1] e [Contsoso_sub2] será agora ingressar em na rede Yammer [Contoso.com].

Iniciando [Data], você observará algumas alterações a nossa estrutura de grupo e alguns novos grupos, bem como mais pessoas. [listam as alterações]

Perguntas ou preocupações ou apenas deseja bem-vindo [Contoso_sub1] e [Contoso_sub2] equipe? Ingresse no grupo novo "uma empresa - uma rede do Yammer". Queremos sua entrada para tornar nossa nova rede consolidado a Ajuda de todos voz a ser ouvido.

Etapa 4: Executar a migração de rede

Importante: Antes de começar, certifique-se de que você tem dados exportados da rede subsidiária e comunicadas com usuários!

A migração de rede tem três etapas que você será orientado durante. Várias migrações de rede podem ser iniciadas em frente e verso, sem aguardar dos anteriores concluir. Iniciar a partir da rede-mãe (a rede para o qual você deseja migrar a outra rede):

Executar a ferramenta de migração de rede

  1. Na rede do Yammer pai, vá para configurações > Administração de rede.

  2. Escolha migração de rede.

    Captura de tela do Item do menu Migração de Rede para Administradores do Yammer

    Você inicia na página com o título da etapa 1 de 3 - verificar/adicionar domínios verificados. Esta página lista os domínios verificados que já foram adicionados para o locatário do Office 365 para esta rede do Yammer. Se você não vir a rede desejada, siga o link para o Office 365 para Adicionar mais domínios verificadose, em seguida, retorne a esta página.

    Captura de tela da Etapa 1 de 3: verificar/adicionar domínios verificados antes de migrar uma rede do Yammer
  3. Quando você tiver adicionado todos os domínios verificados desejada, escolha Avançar.

    Agora você está na página etapa 2 de 3: escolher uma rede do Yammer para migrar . Esta página lista todas as redes são elegíveis para a migração. Lembre-se, todos os domínios guia de rede que você deseja migrar deve ser adicionado como verificados domínios no Office 365. Somente os domínios verificados para redes do Yammer estão listados na página. Se você não vir a rede que você está procurando, escolha o botão anterior e adicionar domínios verificados.

    Captura de tela da etapa 2 de 3: escolher uma rede do Yammer para migrar
  4. Na página etapa 2 de 3: escolher uma rede do Yammer para migrar , selecione a rede Yammer que você deseja migrar para esta rede e escolha Avançar.

  5. Acessar a página com título etapa 3 de 3 - exportar dados e iniciar migração. Esta página fornece informações sobre a rede que você está prestes a migrar, como nome da rede e o número de mensagens, para que você possa confirmar se é a rede certa. Observe que somente ativos e pendentes usuários serão migradas. Todos os outros tipos de conteúdo será permanentemente excluído. Além disso, os perfis de usuários de convidados excluídos no processo.

    Captura de tela da Etapa 3 de 3: exportar dados e iniciar migração
  6. Quando você tiver exportado os dados desejada e estiver pronto para iniciar a migração, escolha Iniciar migração.

    Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida.

    Captura de tela da caixa de diálogo para confirmar que você deseja migrar uma rede do Yammer
  7. No tem certeza de que você deseja migrar a rede? caixa, sob para confirmar que a migração de rede de Network Name, insira o nome da rede que você deseja migrar para confirmá-la e, em seguida, escolha migrar.

    Cuidado: 

    • Você não pode parar ou reverter a migração. Então certifique muito que você tiver exportado todos os dados que você deseja e que você escolheu a rede correta para migrar antes de escolher migrar. Se você não tiver certeza, escolha Cancelar e voltar para exportar seus dados ou verificar o nome de rede.

    • Observe que depois de migrar uma rede, todo o conteúdo e dados da rede subsidiária serão perdidos. Verifique se a exportar quaisquer arquivos ou documentos que você deseja manter antes de iniciar a migração. 

  8. Na página de Status das migrações de rede , você pode exibir o status para a migração. Lista os domínios associados com as redes migradas, a pessoa que iniciou a migração, o início e datas concluídas e horários para a migração e o status da migração. Você pode ver detalhes sobre a rede, como o número de usuários ativos, o número de mensagens e as redes externas.

    Captura de tela mostrando o Status das migrações de rede: a migração de rede do Yammer está em execução
  9. Observe que várias migrações de rede podem ser iniciadas em frente e verso, sem aguardar dos anteriores concluir. Portanto, você pode começar a próxima migração imediatamente percorrendo o assistente novamente.

Exibir o status de migração de rede

O processo de migração de rede funciona conforme mostrado na ilustração a seguir.

Fluxograma mostrando que primeiro você deve migrar domínios da rede subsidiária do Yammer e desativar a rede para depois migrar usuários e redes externas em paralelo.

Na etapa 1, os domínios da rede subsidiária são migrados e rede subsidiária é desativada. Em seguida, na etapa 2, ativo e pendentes usuários e externos redes são migrados em paralelo. Mesmo se um subconjunto de usuários ou redes externas não é migrado, continuará e concluir a migração em si, e mais detalhes/erros podem ser encontrados na página de status.

A página de status de migração pode mostrar as seguintes mensagens de erro.

Mensagem de erro

O que significa

Falha ao migrar source network name

A migração de rede subsidiária não conseguiu.

Falha ao migrar user email

Se um ou mais usuários Falha ao migrar, haverá uma ou mais mensagens de erro para esse efeito. Neste ponto, você pode optar por adicioná-lo manualmente à rede pai. Observe que a rede subsidiária foi migrada neste momento.

Falha ao migrar external network name

Se uma ou mais redes externas Falha ao migrar, haverá uma ou mais mensagens de erro para esse efeito. Observe que a rede subsidiária foi migrada neste momento.

Para solucionar ainda mais, contate o suporte do Yammer.

Etapa 5: Faça pai rede alterações

Criar grupos

Use os dados da groups.csv e users.csv para identificar grupos que podem ser necessárias na rede pai e convidar novos usuários a esses grupos. Você pode fazer isso manualmente ou criando um script do Windows PowerShell.

Carregar arquivos

Em exportações de dados, os arquivos são nomeados com sua ID do Yammer, em vez de seu nome de arquivo. Seu nome de arquivo e o local é listado no arquivo Files.csv, portanto, será necessário criar um script do Windows PowerShell para renomear os arquivos exportados e carregá-los no local apropriado na rede pai.

Etapa 6: Comunicar-se com todos os usuários após a migração

Use essa comunicação para reforçar como deseja que as pessoas usem o Yammer.

Comunicação de pós-migração de amostra

Estamos prontos para começar a colaborar com mais eficiência! Faça logon no Yammer hoje, usando seu email [Contoso.com] e regulares de senha da conta. Se você precisar redefinir sua senha da conta, entre em contato com [departamento de TI]. Nós já reestruturar os grupos para que o conteúdo adequado para todos, portanto Reserve um tempo para procurar os grupos e ingressar aqueles que fazem sentido para você.

Perguntas ou dúvidas? Ingresse no grupo novo "uma empresa - uma rede do Yammer". Queremos sua entrada para tornar nossa nova rede consolidado ajudar sua voz ser ouvido.

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