Meu formulário ou relatório não exibe todos os dados que preciso ver

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Sintomas

Ao criar um formulário ou relatório e aplicar um filtro antes de salvá-lo pela primeira vez e depois salvá-lo enquanto o filtro estiver sendo aplicado, você impede que esse filtro seja desativado. O formulário ou relatório mostrará sempre a exibição filtrada da tabela ou da consulta de base.

Causa

Este é um novo recurso que permite criar facilmente formulários e relatórios filtrados permanentemente. O Microsoft Office Access 2007 faz isso incorporando um filtro no design do objeto, caso esse filtro esteja sendo executado quando o objeto for salvo pela primeira vez.

Solução

Se não deseja que um filtro que você aplicou a um formulário ou relatório recém-criado se torne permanente, remova o filtro antes de salvar o objeto pela primeira vez.

Se você criou um formulário ou relatório e o salvou pela primeira vez enquanto ele estava em estado filtrado e, mais tarde, decidir que não deseja que o filtro se torne permanente, é possível editar a propriedade Fonte de Registro do objeto utilizando o procedimento a seguir.

Remover um filtro permanente de um formulário ou relatório

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direto do mouse no formulário ou relatório e clique em Modo Design no menu de atalho. O objeto é aberto no modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não estiver visível, pressione F4 para exibi-la.

  3. Clique na caixa de propriedade Fonte de registro do objeto e clique em Botão Construtor . O designer de consulta é exibida, com a consulta de conjunto de registros do objeto exibida.

  4. Na grade de design da consulta procure pelos campos filtrados e pelos critérios de filtragem. Na figura a seguir, existe um campo filtrado, NomeDaEmpresa, e um único critério, Contoso, Ltd.

    Filtro permanente do formulário

  5. Selecione uma coluna que contenha um campo filtrado clicando na barra cinza logo acima da linha Campo na grade de design da consulta.

  6. Pressione DELETE para remover o campo filtrado e seu critério.

  7. Repita as etapas 5 e 6 para cada campo filtrado que deseja remover do design do objeto.

  8. Feche o criador de consultas. Ao ser solicitado a salvar as alterações feitas na instrução SQL e atualizar a propriedade, clique em Sim.

    Você removeu o filtro permanente de seu formulário ou relatório.

    Observação: Remover, deste modo, um filtro permanente do formulário ou relatório não impossibilita o uso no modo normal do mesmo filtro neste objeto no futuro. Ele é removido apenas do design do objeto para que você, por padrão, possa exibir todos os registros na sua tabela ou consulta de base.

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