Meta: registrar o progresso e responder a atualizações

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Depois de escolher os itens que você deseja acompanhar e o método de controle, você pode começar a controlar esses itens. Na maioria das vezes, você controla o progresso, trocando informações de status da tarefa com os membros da equipe e, em seguida, incorporando as informações mais atualizadas sobre o status do seu plano de projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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pessoa em um telefone

número 1 Registrar o progresso Neste ponto do cronograma, você precisará inserir o progresso ou alguma outra alteração no status da tarefa no plano do projeto e comunicar essa alteração aos membros da equipe. 

Observação: Se você atribuir recursos às tarefas, poderá acompanhar as durações das tarefas, as datas de início e de término, os custos e o trabalho nos dois níveis de tarefa e de atribuição. Se você não atribuir recursos a tarefas, não será possível controlar o trabalho no nível da atribuição e você deverá registrar o progresso manualmente.

 Registrar o progresso se os recursos não estiverem atribuídos a tarefas

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Atualize o trabalho em um projeto para atualizar real datas de início e de término, trabalho real, duração real, duração restante, porcentagem concluída ou porcentagem do trabalho concluído. No entanto, lembre-se de que a porcentagem concluída, a duração real e a duração restante estão interbloqueando quantidades; atualizar um deles pode fazer os valores das outras mudarem.

  • Atualize rapidamente as tarefas concluídas para mostrar que uma tarefa está 100% concluída.

  • Atualize os custos manualmente para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

 Registrar o progresso se os recursos estiverem atribuídos a tarefas

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Publique as tarefas mais recentes de plano e de equipe se você estiver usando o Microsoft Office Project Professional 2007 e quiser informar aos membros da equipe as alterações de agendamento que podem afetá-las, como uma nova data de início de tarefa ou um aumento na quantidade de tempo que elas estão atribuídas a uma tarefa.

  • Atualizar o trabalho em um projeto para atualizar as datas reais de início e de término, o trabalho real, a duração real, a duração restante, a porcentagem concluída ou a porcentagem do trabalho concluído. No entanto, lembre-se de que a porcentagem concluída, a duração real e a duração restante estão interbloqueando quantidades; atualizar um deles pode fazer os valores das outras mudarem.

  • Atualize rapidamente as tarefas concluídas para mostrar que uma tarefa está 100% concluída.

  • Atualize os custos manualmente para controlar os custos reais de tarefas ou atribuições de recursos.

Número 2 Responder a trabalho incompleto, novo ou alterado  Você precisa certificar-se de que sua equipe conclui todo o trabalho planejado e que você pode responder com flexibilidade a quaisquer alterações não planejadas. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Analise o desempenho do projeto com a análise de valor acumulado se você quiser ver quanto do orçamento deve ter sido gasto em tarefas com base na quantidade de trabalho realizado até o momento, e custo da linha de base para a tarefa, atribuição ou recurso.

  • Altere as informações divididas em fases exibidas nos modos de exibição de uso para ver o trabalho dividido por período de tempo, por exemplo, por dia.

  • Agende o trabalho restante em uma tarefa quando o trabalho restante for menor ou mais do que você planejou. Por exemplo, se você determinar que há menos trabalho restante do que o planejado, pode reduzir o número de horas que um recurso funciona na tarefa.

  • Interromper o trabalho em uma tarefa (dividir uma tarefa) para mostrar quando o trabalho vai continuar na parte restante da tarefa.

  • Insira ou altere a duração de uma tarefa , se você souber que a tarefa levará mais ou menos tempo do que o restante calculado.

  • Crie uma nova tarefa se a escopo de trabalho do projeto tiver aumentado e você precisar controlar o novo trabalho.

Número 3 Atualizar estimativas originais Se você achar que o andamento real do projeto é tão diferente das estimativas da linha de base como fazer a comparação entre os dois sem sentido, será necessário atualizar as estimativas originais. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Crie ou atualize uma linha de base ou um plano provisório se desejar comparar as informações do plano de linha de base ou plano provisório com o cronograma atualizado mais tarde no projeto. Salvar uma linha de base permite identificar e resolver discrepâncias e planejar de forma mais precisa para projetos futuros semelhantes.

  • Salve um projeto para comparar, modelar e arquivar.

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