Meta: Mostrar a organização do projeto

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Se o seu projeto tem milhares de tarefas que abrangem anos e usa metodologias padrão de gerenciamento de projetos, ou algumas tarefas que abrangem um mês e usam metodologias gerenciamento de projeto ágil, é provável que você queira uma maneira de dividir essas tarefas em blocos gerenciáveis. Organizar suas tarefas em uma estrutura de tópicos ajuda você e outras pessoas a decifrar rapidamente a imagem do seu projeto. O contorno também ajuda você a pensar em suas tarefas em suas áreas relacionadas, sejam elas relacionadas por hora, fase, etapa, resultado final ou categoria. Você pode ter quantos níveis de estrutura de tópicos precisar.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Abelhas no favo de mel

número 1 Desenvolver estratégias para organizar suas tarefas     Não há uma "maneira certa" de organizar suas tarefas. Dependendo do estilo de trabalho e da sua equipe, você pode criar a estrutura de tópicos da tarefa usando alguns métodos diferentes. 

Mais...

  • A abordagem de cima para baixo     Pense primeiro em nível alto. Considere as fases amplas do projeto como um todo e insira-as como tarefas de resumo. Em seguida, insira subfases como subtarefas sob as tarefas Resumo. Por fim, insira as tarefas individuais no nível inferior. Faça com que os membros da equipe preencham as tarefas como detalhes das suas fases. Além disso, isso leva a sua organização de tarefas, ele também estimula a compra de membros da equipe para as tarefas às quais eles serão atribuídos.

    Neste ponto, você pode considerar a criação de um orçamento para seu projeto como parte de uma abordagem de cima para baixo para gerenciar um projeto.

  • A abordagem de baixo para cima     Se todas as suas tarefas forem inseridas e já estiverem em uma ordem lógica, você pode simplesmente inserir uma nova tarefa acima da primeira tarefa em um agrupamento lógico de tarefas e torná-la a tarefa RESUMO.

  • O método de debate     Trabalhe com sua equipe em primeiro lugar para acompanhar todas as tarefas possíveis que são necessárias para o projeto. Não se preocupe com a sequência ou a organização ainda.

    Ao concluir, transforme as tarefas de nível superior em tarefas de resumo e, em seguida, mova as tarefas relacionadas juntas e as sequências usando uma operação recortar e colar. Exclua as tarefas duplicadas e adicione as novas tarefas conforme necessário.

Número 2 Inserir tarefas em seu projeto     Para colocar seu projeto em andamento, você precisa adicionar tarefas. 

Número 3 Inserir informações de orçamento em seu projeto     No início do design do projeto, talvez você queira inserir limites de custo para especificar a quantidade máxima de dinheiro, trabalho ou materiais do projeto. 

Número 4 Estruturar a lista de tarefas     Você pode usar a estrutura de tópicos para organizar as tarefas em uma hierarquia de tarefas de resumo e subtarefas que refletem a estrutura de fases, subfases e tarefas individuais em seu projeto. 

Número 5 Alterar o modo de exibição de fases e    subtarefas o Microsoft Office Project 2007 fornece várias maneiras de exibir a estrutura existente do seu projeto.  

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Mostre ou oculte subtarefas para recolher ou expandir sua estrutura de tópicos para o nível que deseja exibir. Você também pode especificar o número de níveis da estrutura de tópicos a serem exibidos.

  • Mostrar ou ocultar tarefas Resumo para exibir informações de resumo sobre o projeto inteiro em uma única linha.

  • Exibir números da estrutura de tópicos para exibir as tarefas organizadas em uma estrutura de tópicos numerada baseada em seus locais na hierarquia.

Número 6 Usar códigos de estrutura    de detalhamento de trabalho  Se você quiser mostrar os códigos de estrutura de divisão de trabalho (EDT), poderá usar a estrutura existente em seu projeto ou criar uma máscara de código EDT personalizada para especificar a estrutura dos códigos EDT ao criar tarefas. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Exibir códigos de estrutura de detalhamento de trabalho para adicionar um campo EDT que mostra o código de EDT para cada tarefa em seu projeto.

  • Crie um código de estrutura de detalhamento de trabalho se você quiser criar sua própria máscara de código de EDT que especifique a estrutura dos códigos de EDT do seu projeto. Por exemplo, você pode criar códigos de EDT personalizados para coincidir com os códigos EDT do cliente.

  • Renumerar códigos personalizados de estrutura de detalhamento de trabalho quando você mover ou excluir tarefas e quiser redefinir o campo EDT personalizado para que suas tarefas correspondam à nova estrutura.

Número 7 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa     Você pode adicionar uma anotação, anexar um documento ou criar um hiperlink para esclarecer a organização do seu projeto. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

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