Meta: identificar problemas de agendamento

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Após o início do seu projeto e você estiver acompanhando o progresso real das tarefas, poderá revisar seu agenda para identificar problemas ou possíveis problemas com os agendamentos de tarefas. Identificar ou prever problemas permite que você resolva todos os problemas que possam afetar a data de término do projeto.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Identificar a meta dos problemas de agendamento

número 1 Analisar o cronograma    Depois de criar um cronograma básico, você deve verificá-lo para descobrir problemas ou supervisionas que exigem ajustes. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

Número 2 Comparar duas versões de um projeto    Você pode comparar dois arquivos de projeto do mesmo projeto e produzir um relatório detalhado e personalizado para ajudá-lo a identificar problemas de cronograma. 

Número 3 Determinar se a data de término do seu projeto foi alterada    Você pode exibir um resumo geral das datas do projeto e das tarefas críticas que afetam diretamente a data de término. 

Número 4 Avaliar por que a data de término do projeto está atrasada    Examine os fatores no cronograma que podem estender a data de término do seu projeto. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Mostrar o caminho crítico para encontrar rapidamente as tarefas problemáticas. As tarefas que se enquadram na caminho crítico têm um efeito eficaz no cronograma, pois um atraso de uma tarefa crítica estende a data de término. Como o caminho crítico pode mudar à medida que você modifica seu cronograma, mostrar o caminho crítico do cronograma ajuda você a tomar decisões sobre quais alterações devem ser feitas e como essas alterações afetam o caminho crítico.

  • Verifique as dependências de tarefas (vínculos) em seu projeto para revisar as dependências de tarefas no caminho crítico para garantir que elas sejam precisas e necessárias. Dependências de tarefas desNecessárias ou imprecisas podem fazer com que o projeto seja concluído mais tarde.

  • Gerencie as dependências e os resultados dos projetos para determinar se todos os resultados de outras equipes ou de seus projetos podem afetar a data de término do seu projeto.

  • Examine as restrições de tarefas para ver se elas são necessárias. Restrições de tarefa desnecessárias podem limitar a flexibilidade de seu cronograma, forçando tarefas a começar em determinadas datas ou usar todos os margem de atraso disponíveis. Se você eliminar restrições desnecessárias, o Microsoft Office Project 2007 agendará tarefas com base em suas durações e relações entre si.

  • Examine um relatório Visual para exibir os dados do seu projeto em relatórios de tabela dinâmica nos modos de exibição Microsoft Office Excel 2007 e diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio 2007.

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