Meta: gerenciar informações sobre recursos compartilhados

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Depois de inserir o recursos da empresa no seu projeto, você normalmente precisará revisar ou alterar o informações sobre o recurso, como disponibilidade de recursos, trabalho real e atribuições, para garantir que seu projeto seja tão flexível e econômico quanto possível. Lembre-se de que algumas dessas atividades, como a remoção de um recurso empresarial ou a alteração de detalhes sobre um recurso da empresa, podem ser executadas por funções que não sejam um gerente de projetos. Por exemplo, algumas organizações podem usar um Gerenciador de recursos para gerenciar detalhes específicos do recurso.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Gerenciar meta do usuário dos recursos

número 1 Verificar a disponibilidade de recursos entre projetos     Você pode exibir um gráfico ou uma tabela de disponibilidade de recursos para encontrar recursos superalocados ou subalocados dentro de um projeto ou entre projetos em sua organização.

Número 2 Analisar o desempenho do recurso     Você pode analisar os custos do projeto usando Gráfico Dinâmico e relatórios de tabela dinâmica dentro de um projeto ou entre projetos.

Número 3 Modificar as informações de um recurso da empresa     Se você tiver as permissões corretas no Project Server 2007, poderá modificar determinados tipos de informações de recurso, como habilidades, custos e calendários.

Número 4 Substituir automaticamente os recursos pelo assistente de substituição de recursos     Se você estiver usando o recursos genéricos, poderá ter o Microsoft Office Project 2007 para substituí-los automaticamente por recursos reais em um único projeto ou entre projetos.

Número 5 Remover um recurso da lista de recursos da empresa     Se você não quiser mais usar um recurso em seu projeto, poderá desativar o recurso. Isso garante que as informações e o histórico de projetos associados a esse recurso sejam mantidos.

Número 6 Adicionar um recurso à lista de recursos da empresa     Se você tiver recursos não empresariais em seu projeto, poderá adicioná-los ao pool de recursos da empresa para tirar proveito dos recursos da empresa, como o assistente de substituição de recursos, o relatório de recursos em toda a organização e outros tipos de análise de dados.

Número 7 Substituir um recurso     Você pode substituir recursos por outro recurso no pool de recursos da empresa.

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