Meta do usuário: Gerenciar custos

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Custos do projeto

Se você planeja acompanhar as informações sobre os custos, este é o lugar certo. Saiba como e onde inserir detalhes de custos variados para poder exibir e analisar seus custos totais de tempo em tempo à medida que seu projeto avançar.

Saber para onde seu dinheiro está indo ajudará você a tomar decisões melhores para concluir seu projeto dentro do orçamento.

Dicas de gerenciamento de custos antes de começar

Este artigo é uma de muitas metas de gerenciamento de projetos do Mapa de gerenciamento de projetos.

  • Estimativa de custos do projeto os   históricos de custo de projetos semelhantes ao do projeto que você está planejando podem ser úteis quando você começar. Isso ajuda a evitar erros dispendiosos. Se a sua organização tiver especialistas de gerenciamento de projetos (PMO), você também poderá discutir seus planos de custo e orçamento com eles ou solicitar que um membro da equipe experiente e experiente examine as estimativas de custo de tarefas e recursos. As estimativas de custo são complicadas — as organizações maiores seguem as diretrizes de PMO ou contratam os avaliadores de custo profissional.

  • Sabendo quais tipos de custos existem no projeto   , os custos do projeto são provenientes dos recursos de trabalho — as pessoas que trabalham em tarefas atribuídas ou os materiais e equipamentos necessários para concluir um projeto. Geralmente, os custos dos recursos são baseados em taxas de pagamento por hora ou taxas de unidades, mas também podem ser custos unidirecionais, como taxas de consultor, custos com fornecedores ou custos de viagem. Os custos que não estão associados aos recursos são normalmente inseridos como custos fixos para tarefas específicas ou o projeto inteiro.

  • Inserindo custos   , os custos de recursos são inseridos no modo de exibição planilha de recursos para trabalhadores por hora, trabalhadores com salários, contratados, custos de material ou outros custos de recursos individuais, como o custo de seguros ou títulos. Os custos das tarefas são inseridos em uma tabela de custo que você pode adicionar a qualquer planilha de tarefas.

  • Obtendo seus totais de custo    O Project calcula totais de custo para quaisquer custos inseridos, para que você possa ver rapidamente como os custos do seu projeto se desenvolvem. Compartilhe essas informações de custo com os participantes do projeto, que podem estar esperando por eles.

  • Definindo seu orçamento    Quando os totais de custo estiverem parecidos com o orçamento que você e os participantes tinham em mente para o projeto, salve uma linha de base para estabelecer esses totais de custo como o orçamento do seu projeto. Normalmente isso será feito depois de inserir todas as informações necessárias ao seu projeto e antes do início de qualquer trabalho. Um orçamento de linha de base é necessário caso você planeje controlar e gerenciar custos, especialmente se for feita qualquer análise de valor acumulado para analisar variações de custo no projeto. Para obter mais informações, consulte Definir e salvar uma linha de base.

  • Realizando análises de custo   Exporte seus dados de custo para o Excel para análise de dados detalhada, usando Tabelas Dinâmicas, gráficos e outros recursos do Excel como a formatação condicional e os minigráficos (como mostrado na figura a seguir).

    EVM no Excel usando minigráficos
    Ou use Relatórios Visuais no Project para exibir um Gráfico Dinâmico de valor acumulado (comumente conhecido como Curva S).
    Tabela Valor acumulado no Excel
    Você pode até levar seus dados do Project mais além e criar uma análise avançada usando os recursos de análise ANOVA das Ferramentas de Análise do Excel. O céu é o limite quando se trata de análise de custos no Project!

Inserir custos em seu projeto

Inserir custos com base em taxas para pessoas e materiais

Primeiro o mais importante: você começa inserindo taxas de pagamento para as pessoas que farão o trabalho e taxas unitárias para os materiais que serão necessários para a conclusão de seu projeto.

Inserir os custos de equipamentos e outros recursos de custo

Em seguida, você insere os custos de recursos "fixos" para equipamento, além de qualquer outro custo de recurso unitário que queira controlar no projeto.

Inserir custos fixos de tarefas

Em seguida, você pode adicionar qualquer custo unitário e variado para tarefas específicas ou para a tarefa de resumo do projeto que represente o projeto inteiro.

Exibir os custos totais do projeto

Depois de inserir custos para recursos, tarefas ou ambos, examine os totais de custos para ver se eles precisam ser ajustados para atender à sua meta de custos.

Selecionar o relatório certo

Em algum ponto, você desejará relatar informações sobre o custo do projeto para outras pessoas em sua organização. Use um relatório de custo predefinido, como um relatório Fluxo de caixa ou Valor acumulado ou exiba instantaneamente seus dados de custo em um relatório visual, como um Gráfico Dinâmico do Excel ou um Diagrama Dinâmico do Visio.

Gerenciar os custos do seu projeto

Definir e salvar uma linha de base

Depois de inserir suas estimativas de custo, salve-as com seu plano de linha de base para estabelecer seu orçamento. Isso permite comparar seus custos planejados aos custos reais incorridos por seu projeto à medida que ele progride, e prevê se os custos do seu projeto permanecerão dentro do orçamento ou não.

Controlar o andamento do cronograma, de simples a especialista

Fique atento à forma como o trabalho em tarefas está progredindo e como os custos reais estão se acumulando para determinar se o seu projeto permanecerá dentro do orçamento ou se está em risco de estourá-lo.

Inserir custos reais manualmente

O Project calcula automaticamente custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos em tarefas, mas se necessário você pode inserir custos reais em qualquer tarefa atribuída que tenha sido concluída.

Análise de valor agregado para leigos

Realize uma análise de valor acumulado em qualquer ponto durante o projeto para descobrir se o dinheiro gasto até ali está de acordo com o trabalho concluído e se corresponde aos custos de linha de base definidos para as tarefas, recursos e atribuições.

Aprenda entidades de segurança avançadas da análise de valor agregado (blog)

Saiba como exportar seu cronograma para um formato que esteja em conformidade com o United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT).

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