Meta: corrigir o tempo das tarefas, das fases ou do projeto na agenda

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Depois de identificar problemas no cronograma, você pode usar uma variedade de estratégias para gerenciar as datas do projeto. Por exemplo, você pode simplesmente alterar a duração de uma tarefa ou pode ajustar outros fatores que afetam o cronograma, como dependências, restrições e recursos. Depois de fazer os ajustes necessários, você deve avaliar todos os efeitos que suas alterações podem ter em outros projetos e comunicar as alterações aos membros da equipe e aos participantes.

Dica: Este artigo faz parte de uma série de artigos no mapa do projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projetos. Chamamos essas atividades de "metas" porque elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: Crie um plano, acompanhe e gerencie um projeto e feche um projeto.

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Corrigir o tempo das tarefas na agenda

número 1 Modificar uma agenda de tarefas    Uma maneira de voltar ao cronograma é alterar as configurações específicas das tarefas que afetam seu comprimento e suas relações com outras tarefas. Por exemplo, alterar uma tarefa que é iniciada após a inicialização de outra tarefa ao mesmo tempo pode ajudar a trazer a data de término. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

  • Alterar a duração de uma tarefa para que o seu projeto volte a ser acompanhado. Se for possível, a maneira mais simples de corrigir o cronograma é reduzir a duração de uma tarefa, especialmente para as tarefas que estão no caminho crítico.

  • Revise e altere um link de tarefapara garantir que duas tarefas estejam logicamente relacionadas umas às outras. Por exemplo, se duas tarefas em seu projeto puderem começar ao mesmo tempo, mas estiverem vinculadas de forma que a outra siga o outro, alterar o link pode ajudar a reduzir o projeto.

  • Adie ou sobreponha tarefas definindo o tempo de avanço ou de retardo para ajudar a manter seu projeto no prazo. Por exemplo, você pode sobrepor tarefas que ocorrem no caminho crítico ou atrasar uma tarefa não crítica para que um recurso possa trabalhar em outra tarefa mais crítica.

  • Revise e defina uma data de início ou de término (restrição) de uma tarefa para remover uma limitação de tempo indesejado na tarefa. Uma restrição inflexível colocada em uma tarefa, especialmente se a tarefa se enquadrar no caminho crítico, pode limitar a capacidade do Microsoft Office Project 2007 de reagendar tarefas. Se uma tarefa não precisar iniciar ou terminar em uma data específica, altere a restrição para assim que possível.

  • Modifique o calendário do projeto para alterar quando e por quanto tempo os recursos funcionam nas tarefas e reduzir a duração geral do projeto.

  • Modifique o calendário de recursos para mudar quando e por quanto tempo os recursos funcionam e reduzir a duração geral das tarefas em que os recursos trabalham.

  • Crie um calendário para uma tarefa para gerenciar a duração da tarefa. Um calendário de tarefa aplicado a uma tarefa pode aumentar uma duração se os tempos de agendamento entrarem em conflito com o calendário aplicado ao recurso atribuído.

  • Atualize um plano provisório para que você possa compará-lo ao seu cronograma enquanto o projeto progride. Você pode salvar até 10 planos provisórios para poder exibir um conjunto de datas de início e término salvas em vários estágios do seu projeto.

Número 2 Modificar um cronograma de recursos    Depois de fazer alterações em seu plano, alterar a forma como você atribui recursos a tarefas críticas também pode melhorar significativamente o cronograma. 

Realize todas as seguintes ações aplicáveis:

  • Atribuir um recurso à equipe. A atribuição de mais recursos às tarefas no caminho crítico pode ajudar a diminuir as durações das tarefas e reduzir o comprimento do projeto. Um recurso pode ser uma única pessoa, como Manuel Smith, ou pode ser um grupo, como arquitetos. Pode ser uma parte do equipamento, como um guindaste ou um computador. Ou pode ser consumido pelo material durante a realização da tarefa.

  • Substitua uma atribuição de recurso se ela ajudará as tarefas a terminarem anteriormente. Talvez você queira substituir um recurso para resolver superalocações, reduzir custos, aumentar a eficiência ou aumentar a qualidade.

  • Defina horários de trabalho, férias e feriados para o seu projeto para reduzir a duração de uma tarefa. Isso funciona porque, por padrão, Project 2007 usa agendamento controlado pelo esforço, o que significa que, conforme as horas de trabalho são adicionadas a uma tarefa, a duração da tarefa diminui.

  • Atualize um plano provisório para que você possa compará-lo ao seu cronograma enquanto o projeto progride. Você pode salvar até 10 planos provisórios para poder exibir um conjunto de datas de início e término salvas em vários estágios do seu projeto.

  • Melhorar o desempenho do recurso fornecendo recursos com treinamento e ferramentas melhores para realizar seus trabalhos, aplicando habilidades de gerenciamento a problemas de recursos e assim por diante. Melhorar o desempenho é às vezes a única solução se as outras pessoas não estiverem disponíveis para ajudar.

    Mais...

    Uma maneira quase sempre desprocurada de manter seu agenda na faixa é melhorar o desempenho do recurso. Trabalhar com recursos para melhorar o desempenho é um tópico complexo, mas talvez seja possível melhorar o desempenho do recurso como parte do gerenciamento de projetos usando as seguintes sugestões:

    • Aumentar as habilidades técnicas    O aumento dos conhecimentos técnicos inclui treinamento adicional para tarefas atuais e outras tarefas que o recurso pode estar fazendo em breve, como treinamento para novas tecnologias à medida que elas se tornarem disponíveis.

    • Fornecer aos recursos melhores ferramentas para realizar seus trabalhos    Os recursos às vezes são executados abaixo de suas habilidades porque não têm as melhores ferramentas para seus trabalhos. Essas ferramentas podem ser de qualquer coisa da melhor e mais eficiente lathes para o metal trabalhando com conexões Internet mais rápidas para pesquisar na World Wide Web.

    • Melhorar as habilidades de relação de funcionários    Essa estratégia inclui melhorar a sensação de um funcionário em equipe ou ajudar o funcionário a entender como seus esforços se encaixam na visão geral. Você pode melhorar a habilidade de comunicação dos funcionários, garantindo que eles sejam treinados no uso eficiente das tecnologias de comunicação da empresa.

    • Melhorar as habilidades de gerenciamento do gerente    Os gerentes que tiveram treinamento ou treinamento em habilidades de gerenciamento podem maximizar os esforços de uma equipe de projeto. Os gerentes bem treinados garantem que todos sejam devidamente desafiados e motivados, que os recursos tenham as ferramentas de que precisam para realizar seus trabalhos e que tenham acesso a materiais de referência e experiência que possam ajudá-los.

Número 3 Avaliar os resultados da alteração do cronograma    Depois de fazer alterações em seu plano, verifique se você não afetou o agendamento de outros projetos com dependências no seu projeto. 

Clique em todas as seguintes opções aplicáveis:

Número 4 Comunicar alterações de atribuição a recursos    Depois de fazer alterações em seu projeto, talvez seja necessário comunicar essas alterações a outras pessoas, como participantes e membros da equipe. 

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