Mesclar vários formulários do InfoPath

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InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível em Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos usuários preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Essa tecnologia permite acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica como mesclar formulários de Office InfoPath 2007 em um servidor executando InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Visão geral

Mesclar vários formulários do InfoPath em uma biblioteca

Visão geral

Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações-chave sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a usarem os arquivos para trabalhar em conjunto.

Armazenando formulários do InfoPath em uma biblioteca, você pode compartilhar e controlar os formulários facilmente. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca para o status da sua equipe formulários de relatório. Se o designer de modelo de formulário habilitado a opção do modelo de formulário de mesclagem de formulários, você também pode mesclar os formulários em uma biblioteca. Mesclagem de formulários permite aos usuários consolidar os dados de vários formulários diferentes que são baseados no mesmo modelo de formulário. Mesclar dados do formulário é útil se você quiser comparar ou resumir os dados de vários formulários. Por exemplo, um gerente cuja equipe preenche um formulário de relatório de status semanais pode mesclar os dados de vários formulários em um único formulário de resumo para seu gerente. Os dados nos formulários de original não são excluídos quando você mescla os formulários. Os usuários ainda poderão ver os dados originais abrindo cada formulário individualmente.

Para mesclar os formulários em uma biblioteca, você use o comando Mesclar documentos no menu Exibir para essa biblioteca. Este comando é adicionado ao menu modo de exibição para uma biblioteca de documentos quando o designer de modelos de formulário publica um modelo de formulário para uma nova biblioteca do Microsoft Office InfoPath. O comando também é adicionado quando um tipo de conteúdo de site que ofereça suporte a mesclagem de formulários é adicionado a uma biblioteca existente.

Quando o comando Mesclar documentos estiver disponível, você pode selecionar os arquivos que você deseja mesclar sem abrir qualquer um dos arquivos. Quando você mescla formulários do InfoPath usando o comando de Documentos de mala direta, o InfoPath abre para exibir um novo formulário que contém os dados mesclados dos formulários selecionados. O novo formulário abre no InfoPath, mesmo se os formulários são baseados em um modelo de formulário habilitado para navegador. Se você salvar o novo formulário à mesma biblioteca como os formulários originais, será habilitados para navegador como os outros formulários nessa biblioteca.

Observações: 

  • Para garantir que um modelo de formulário habilitados para navegador sempre abre no navegador, você deve clicar em Exibir como uma página da Web na página Configurações avançadas para a biblioteca.

  • Por padrão, quando vários formulários são mesclados em um único formulário, os únicos dados mesclados são o dados contidos em um tabela de repetição ou um seção de repetição, ou os dados que está associados uma lista ou um controle de caixa de rich text. No entanto, quando você criar o modelo de formulário, você pode especificar que os dados em outros tipos de controles também devem ser mesclados.

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Mesclar vários formulários do InfoPath em uma biblioteca

Para mesclar vários formulários que são armazenados em uma biblioteca de documentos, faça o seguinte:

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No o menu de exibição Menu Exibir , clique em Mesclar documentos.

  3. Na coluna de mesclagem, marque as caixas de seleção ao lado dos formulários que você deseja mesclar.

  4. Na barra de ferramentas de lista, clique em Mesclar documentos selecionados.

    O InfoPath será aberto com um novo formulário que é baseado no mesmo modelo de formulário e contém os dados mesclados.

    Observação: Quando um usuário mescla formulários de email do InfoPath, os dados mesclados de controles de repetição podem conter uma linha em branco. Por exemplo, se um usuário mescla três formulários de relatório de despesas que cada contêm uma única linha de despesas em uma tabela de repetição, a tabela de repetição no formulário de email do InfoPath que contém dados mesclados pode conter uma linha em branco, seguida as três linhas de dados de cada uma da to seus formulários de email do InfoPath.

  5. Para salvar o formulário que contém os dados mesclados, no menu arquivo, clique em Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o formulário e clique em Salvar.

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