Mesclar dados de formulário de email do InfoPath no Outlook

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Se você já usar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas como semanalmente enviar relatórios de status, e se você usar Microsoft Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos que você usa para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath de dentro de Office Outlook 2007, sem precisar abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, você pode responder, encaminhar e armazená-la como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Se você habilitar a mesclagem de formulário de um modelo de formulário do InfoPath, seus usuários poderão mesclar os formulários de email do InfoPath que são armazenados em uma pasta do Office Outlook 2007, tal como uma pasta Formulários InfoPath. Mesclando formulários, você pode consolidar os dados de muitos formulários em um formulário. Isso é útil quando você deseja comparar ou resumir os dados de vários formulários relacionados. Por exemplo, talvez seja útil para um gerente cuja equipe preenche formulários de relatório de status semanais mesclar os dados desses formulários em um único relatório de resumo a ser enviado para o diretor.

Observações: 

  • Só é possível mesclar os dados mesclados como um formulário do InfoPath. Não é possível salvar os dados como um formulário de email do InfoPath no Office Outlook 2007.

  • Quando você mescla os formulários de email do InfoPath, um novo formulário é criado. Esse novo formulário é baseado no mesmo modelo de formulário dos formulários de email do InfoPath que você selecionou para mesclar.

Mesclar formulários de email do InfoPath

  1. No modo de exibição de pastas do Office Outlook 2007, selecione os formulários que você deseja mesclar.

    Dica: Para selecionar vários itens, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecionar itens individuais, ou mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione um intervalo de itens.

  2. Clique com o botão direito do mouse nos formulários selecionados, aponte para Ações do InfoPath no menu de atalho e, em seguida, clique em Mesclar Formulários.

    O InfoPath abre com um novo formulário que contém os dados mesclados. O novo formulário é baseado no mesmo modelo de formulário que os formulários de email do InfoPath.

    Observação: Quando um usuário mescla os formulários de email do InfoPath, os dados mesclados dos controles de repetição podem conter uma linha em branco. Por exemplo, se um usuário mesclar três formulários de relatório de despesa que contêm uma única linha de despesas em uma tabela de repetição, a tabela de repetição no formulário de email do InfoPath poderá conter uma linha em branco, seguida pelas três linhas de dados de cada um dos outros formulários de email do InfoPath.

  3. Para salvar o formulário que contém os dados mesclados, no menu Arquivo, clique em Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o formulário e, em seguida, clique em Salvar.

Dica: Você também pode analisar os dados dos formulários de email do InfoPath, exportando os dados do formulário. Você pode exportar os dados do formulário de um ou mais formulários de email do InfoPath para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007. Você pode exportar os formulários de email do InfoPath como arquivos XML que podem ser salvos e abertos mais tarde usando o InfoPath. Você também pode exportar dados de formulário de um único formulário de email do InfoPath para formatos de arquivo aceitos. Encontre informações sobre a exportação de formulários de email do InfoPath na seção Consulte também.

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