Melhorar a colaboração com o chat no Microsoft Office

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Para começar, clique no ícone de chat próximo ao canto superior direito da tela para abrir a caixa de chat, ela aparecerá abaixo da imagem do perfil do seu coautoria. Se ninguém abrir o documento, o ícone de chat não aparecerá.

Uma vez aberto, o chat é simples de usar. Basta digitar suas mensagens--e você verá as mensagens que outras pessoas também enviam.

Esse é um recurso somente para assinantes Este recurso está disponível somente para assinantes do Office 365.

Algumas coisas que você deve saber...

  • O histórico do chat não é preservado, portanto, quando você fechar o documento e voltar a abri-lo, iniciará com um chat vazio. Se você precisar de mais discussões persistentes, considere usar o recurso de comentários em vez disso.

  • O chat no aplicativo funciona somente se você tiver compartilhado o arquivo com outras pessoas e elas estiverem com o documento aberto.

  • O chat no aplicativo exige que o arquivo seja armazenado no SharePoint Online ou no OneDrive for Business. No momento, não há suporte para o OneDrive Consumer ou outros locais de armazenamento.

  • Para conversar, você (e as pessoas com quem está conversando) precisam estar usando a versão mais recente do Office para Windows para o Office 365, o Office para Mac para o Office 365 ou o Office Online. Não há suporte no momento para versões mais antigas do Office e do Office no Android ou iOS.

  • Quando outra pessoa abrir o arquivo para editá-lo, ela também poderá participar do chat, mas não verá o histórico do chat anterior ao momento em que abriu o arquivo. Ela verá apenas as novas mensagens, a partir do momento em que abrir o chat.

Você pode minimizar o chat clicando no botão minimizar na parte superior da janela de chat. Se optar por minimizar o chat, você não perderá mensagens. A barra de chat indica quando novas mensagens são recebidas, enquanto a janela do chat está minimizada. Você pode reabrir a janela de chat para ver e responder a essas mensagens.

Se preferir desativar o mudo da janela de chat completamente, basta clicar no x no canto superior direito da janela de chat para ativar o mudo. Enquanto estiver mudo, você não verá mensagens nem notificações. Se você reabrir a janela de chat mais tarde na sessão, verá todas as mensagens que você perdeu enquanto estava mudo.

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