Melhorar a colaboração com o chat no aplicativo

O recurso de chat com texto é sempre útil quando você trabalha em coautoria nos arquivos. No Office 2016 para Windows, você pode abrir uma janela de chat para se comunicar facilmente com todas as pessoas que estão editando o arquivo.

Observação: Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Antes de começar a usar este recurso, há algumas coisas que você deve saber.

  • O chat no aplicativo funciona somente se você tiver compartilhado o arquivo com outras pessoas e elas estiverem com o documento aberto.

  • O chat no aplicativo exige que o arquivo esteja armazenado no SharePoint ou no OneDrive for Business. No momento, não há suporte para o OneDrive Consumer ou outros locais de armazenamento.

  • Para conversar por chat, todas as pessoas na conversa devem usar o Office Online ou a versão mais recente do Office 2016 para Windows. Atualmente, não dispomos de suporte no Office para Android, iOS ou Mac.

Vamos conversar

Para começar, procure o ícone de chat na galeria de coautoria, na parte superior direita da tela.

Clique no botão de chat na galeria de coautoria para abrir a janela de chat

Clique no ícone de chat para iniciar a caixa de chat. Depois de aberto, será fácil usar o chat. Basta digitar mensagens e ver as mensagens que outras pessoas enviam. O histórico do chat não é preservado, portanto, quando você fechar o documento e voltar a abri-lo, iniciará com um chat vazio. Caso a discussão seja mais prolongada, experimente usar o recurso de comentários.

Use a janela de chat no aplicativo para conversar com os coautores durante o trabalho

Quando outra pessoa abrir o arquivo para editá-lo, ela também poderá participar do chat, mas não verá o histórico do chat anterior ao momento em que abriu o arquivo. Ela verá apenas as novas mensagens, a partir do momento em que abrir o chat.

Se você minimizar o chat, não perderá as mensagens. A barra de chat indica quando novas mensagens são recebidas, enquanto a janela do chat está minimizada. Se preferir "desativar notificação" totalmente, basta clicar no x, no canto superior direito da janela de chat. Quando reabrir a janela de chat mais tarde (ao clicar no ícone de chat, na galeria de colaboração), verá todas as mensagens perdidas nesta sessão, enquanto a notificação esteve desativada.

Assista a este vídeo curto para ver como fazer isso.

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