Os programas do Microsoft Office exibem os últimos arquivos abertos nesses programas de modo que você possa usar esses links para ter rápido acesso aos arquivos. Por padrão, este recurso fica ativado, mas é possível desativá-lo, reativá-lo, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos.
Observações:
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Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos e salvos após a ativação serão listados.
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Se você fechar um arquivo e movê-lo para outro local, como usando o Windows Explorer, o link para esse arquivo no programa no qual você o criou não funciona mais. Você deve escolher o local no Arquivo > Abrir e navegar até o arquivo para abri-lo. Depois de abrir o arquivo de seu novo local, esse link será adicionado à lista. Para obter mais informações sobre como abrir um arquivo dessa forma, consulte: Abrir arquivos no menu Arquivo.
Fixar um arquivo na lista de arquivos usados recentemente
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Abrir para ver uma lista dos arquivos usados recentemente.
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Passe o mouse sobre o arquivo que você deseja fixar e clique em Fixar este item na lista
Quando um arquivo é fixado na lista, o ícone de pinos se parece com este:
Dica: Clique no botão fixar novamente para desafixar o arquivo.
Os arquivos fixados na lista são exibidos em ordem cronológica, com o arquivo usado mais recentemente na parte superior.
Remover um arquivo individual da lista de arquivos usada recentemente
Se houver arquivos em sua lista usada recentemente que você gostaria de remover, basta clicar com o botão direito do mouse neles e escolher Remover da lista.
Cuidado: Certifique-se de clicar em Remover da Lista e não excluir arquivo , a menos que você queira realmente remover o arquivo de todo o sistema.
Alterar o número de arquivos exibidos na lista de arquivos usados recentemente
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Opções.
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Clique em Avançado.
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Em Exibição, na lista Mostrar esse número de Documentos Recentes , clique no número de arquivos que você deseja exibir.
Dica: Para não ver nenhum arquivo na lista de arquivos usados recentemente, defina a lista Mostrar esse número de Documentos Recentes como zero.
Limpar arquivos não sustentados da lista de arquivos usados recentemente
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Abrir.
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Clique com o botão direito do mouse em um arquivo na lista e clique em Limpar Documentos não apoiados.
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Clique em Sim para limpar a lista.
E se arquivos antigos ou inesperados aparecerem de repente na minha lista usada recentemente?
A partir do Office 2013, sua lista de arquivos usados recentemente é sincronizada com sua Conta Microsoft. Isso é útil porque significa que se você entrar em vários dispositivos (desktop e laptop, por exemplo), você terá os mesmos arquivos listados em ambos os lugares para fácil acesso.
Se você tem um computador mais antigo que não é ativado há algum tempo, no entanto, quando você o coloca online, ele pode sincronizar e é possível que alguns dos documentos de sua lista antiga possam acabar em sua lista atual usada recentemente.
Outra maneira que às vezes vemos isso acontecer é se outra pessoa, como um membro da família, usa seu computador. Se eles estiverem conectados como você, todos os documentos em que eles trabalham aparecerão em sua lista usada recentemente.
A melhor maneira de remover esses arquivos inesperados é seguir o procedimento acima, em "Remover um arquivo individual da lista de arquivos usada recentemente". Clique com o botão direito do mouse nos arquivos inesperados e escolha Remover da lista.
