Manter-se na parte superior das tarefas e planos com email e notificações

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No planejador, você tem duas maneiras de se manter informado. Planejador pode enviar notificações por email e notificações do aplicativo móvel. Procurando como ativar ou desativar o notificações no planejador? Check-out estes artigos:

Diferença entre notificações por email e notificações do aplicativo móvel

Emails de grupo

Notificações de email do grupo são mensagens de email enviadas para um membro individual ou para todos os membros. Emails podem ser enviados do Microsoft Planner para você ou caixas de entrada dos membros da sua equipe, para quem está seguindo o grupo do plano.

As duas imagens a seguintes mostram mensagens de email do grupo. No primeiro, um membro de plano é a primeira pessoa de comentar uma tarefa pedir o status.

Captura de tela: mostrando um exemplo de uma mensagem de email do grupo que você pode receber.

Na segunda imagem, um membro de plano respondeu à tarefa.

Captura de tela: mostrando um email de grupo onde uma colega de trabalho estiver respondendo a primeiro comentário.

Notificações de aplicativo móvel do Planejador

Os outros tipos de notificações que você pode receber estão push quaisquer outras notificações no seu telefone ou dispositivo, como notificações sobre o planejador móvel App. Planejador notificações do aplicativo móvel apenas exibem. Quando você toca a notificação de aplicativo móvel do planejador, ele abrirá o aplicativo de planejador.

Captura de tela: mostrando o Planejador de notificação que é enviada por push em telefones e dispositivos móveis.

Para obter mais informações ou um link para baixar os aplicativos móveis, consulte os tópicos a seguir:

A tabela a seguir descreve os tipos de notificações você receberá, as atividades que aciona-los, e onde você pode alterar a configuração.

Atividades

Quem recebe?

Notificações por e-mail

Notificações de aplicativo móvel do Planejador

Alterar configurações?

Uma tarefa é atribuída a alguém

Todos os membros de plano que estiverem acompanhando o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Sim.

Planejar membros: gerenciar emails de grupo para seus planos de Planejador

Uma tarefa está marcada como concluída

Todos os membros de plano que estiverem acompanhando o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Sim

Proprietários de grupo: Ativar emails de grupo sobre atividade de tarefa ou desativar para um plano

Criar um plano

Todos os membros de plano

Sim

Não

Não. Você não pode desabilitar esse recurso.

Você é adicionado a um plano

Você

Sim

Não

Não. Você não pode desabilitar esse recurso.

Todos os membros de plano recebem o email de boas-vindas da Microsoft, permitindo que eles saibam que eles foram adicionados para o plano de dicas e truques sobre como usar os planos e um link para o plano.

Qualquer plano comentários de membro após seu comentário

Você

Sim

Não

Não. Você não pode desabilitar esse recurso.

Alguém atribui uma tarefa para você

Você

Sim

Sim

Sim. Isso é ativada por padrão.

Planejar membros: gerenciar emails de grupo para seus planos de Planejador

Alguém comentários em um plano

Todos os membros de plano que estiverem acompanhando o grupo na caixa de entrada

Sim

Não

Não. Você não pode desabilitar esse recurso.

Você tiver tarefas que estão perto ou passaram de suas datas de conclusão

Você

Sim

Não

Sim. Isso é ativada por padrão.

Planejar membros: gerenciar emails de grupo para seus planos de Planejador

Quando as notificações são enviadas?

Todos os dias da semana, incluindo fins de semana são enviadas notificações.

Alguém atribui uma tarefa para você

Notificação de um aplicativo móvel e um email serão enviados para cada tarefa atribuída a você. O email conterá um link para a tarefa no planejador. E a notificação de aplicativo móvel exibe como seu outras notificações no seu telefone. Quando você toca a notificação de aplicativo móvel do planejador, ele será aberto a tarefa no aplicativo do planejador.

Você tiver tarefas que estão perto ou após sua data de vencimento

Você receberá notificações por email uma vez ao dia se você tiver pelo menos uma tarefa atribuída a você atende o seguinte:

  • 7 dias atrasado

  • Conclusão ontem

  • Para hoje

  • Amanhã conclusão

  • Vencimento em 7 dias

Você não receberá notificações por email para os seguintes tipos de tarefas:

  • Tarefas concluídas

  • Tarefas que estão vencidos mais de 7 dias

  • Tarefas vencidas mais de 7 dias no futuro

Muitas mensagens de email?

Quando você cria um plano no planejador, um grupo do Office 365 é criado. É por meio do grupo do Office 365 que você pode publicar comentários e ter conversas em torno de tarefas. Portanto, às vezes, você receberá emails de planejador e grupos sobre a mesma atividade. Para reduzir o número de mensagens recebidas, confira este tópico:Planejar membros: gerenciar emails de grupo para seus planos de Planejador.

Não recebendo emails do Planejador?

Se a licença de produto da sua organização incluir o Exchange Online, você pode receber lembretes de email. Se você estiver usando o servidor do Exchange no local, pode haver problemas. Para obter mais informações, contate o administrador ou consulte como ter certeza de que todos os meus as pessoas possam acessar emails para Planejador?.

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