Maneiras de compartilhar um modelo de formulário

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível em Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos usuários preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Essa tecnologia permite acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica as diferentes maneiras que você pode compartilhar modelos de formulário de Office InfoPath 2007 em um servidor executando InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Introdução aos modelos de formulário do InfoPath

Implantando e ativar um modelo de formulário

Maneiras que os usuários podem trabalhar com os formulários que você implantar

Introdução aos modelos de formulário do InfoPath

O InfoPath é um programa que usa padrões XML abertos para fornecer aos usuários uma flexível ainda estruturados maneira de coletar dados. Como o InfoPath se baseia nos padrões XML, os dados coletados usando formulários do InfoPath podem ser reutilizados em toda a organização. Por exemplo, os dados que é salvo em um formulário de relatório de despesas podem ser acessados e exibidos em uma página da Web que destaca as tendências de orçamento de um departamento.

Quando um designer de formulário cria um novo formulário do InfoPath, o designer cria realmente o que é conhecido como um modelo de formulário. Um modelo de formulário define a estrutura de dados, a aparência e o comportamento dos formulários que os usuários preencherem. Pense em um modelo de formulário como um esquema — o ponto de partida que permite que os usuários criem novos formulários que usam e armazenam dados da mesma maneira. Como um modelo de formulário deve estar disponível antes de você pode preencher um formulário, modelos de formulário devem ser implantados em um local onde eles podem ser acessados por usuários. Modelos de formulário comumente são implantados locais na rede da empresa como pastas compartilhadas, servidores Web ou bibliotecas do SharePoint.

Se os usuários têm permissão para acessar o local onde um modelo de formulário está armazenado, eles podem preencher um formulário que é baseado nesse modelo usando o InfoPath, um navegador da Web, um dispositivo móvel ou Microsoft Office Outlook 2007. Se um formulário pode ser preenchido usando o InfoPath ou um dos outros métodos depende de vários fatores, inclusive como o modelo de formulário foi projetado e implantado. Por exemplo, um formulário para ser preenchido em um navegador, deve ser projetado para ser executado em um navegador e o modelo de formulário para o formulário deve ser implantado em um servidor executando o InfoPath Forms Services.

Início da página

Implantando e ativar um modelo de formulário

InfoPath Forms Services permite que os usuários preenchem formulários de Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Isso permite o acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Além disso, InfoPath Forms Services permite aos usuários preencher formulários usando um dispositivo móvel. O conjunto de controles que estão disponíveis para uso em formulários habilitados para dispositivos móveis é mais limitado daqueles que estão disponíveis para formulários habilitados para navegador.

Um designer de modelo de formulário também pode habilitar a promoção de propriedade para um modelo de formulário. Essa opção permite que os dados de um formulário com base nesse modelo de formulário a ser exibido como valores de coluna em uma biblioteca do SharePoint, para que os usuários possam trabalhar facilmente com os dados de formulário sem realmente abrir o próprio formulário.

Para compartilhar um modelo de formulário no seu site, um designer de modelo de formulário ou um administrador primeiro deve implantar o modelo de formulário. Para implantar um modelo de formulário, um designer de modelo de formulário deve publicar o modelo de formulário como um modelo de formulário do usuário ou um administrador deve carregar o modelo de formulário como um modelo de formulário aprovado pelo administrador. A decisão de usar qualquer tipo de modelo de formulário depende os recursos que o designer adiciona ao modelo de formulário.

Implantando um modelo de formulário

O tipo de modelo de formulário que você usa determina quem é responsável por implantá-lo.

Modelo de formulário do usuário    Um modelo de formulário do usuário pode ser implantado por um designer de modelo de formulário com permissão de design do site. Se um usuário pode criar uma biblioteca de documentos, ele ou ela poderá publicar um formulário de lá. Esse tipo de implantação é para modelos de formulário que não contêm código gerenciado.

Modelo de formulário aprovado pelo administrador    A implantação de um modelo de formulário aprovado pelo administrador requer níveis de permissão adicionais e pode ser coordenada entre as seguintes funções:

  • Designers de modelo de formulário, as pessoas que criam o modelo de formulário

  • Administradores de farm, as pessoas que carregar os modelos de formulário depois de verificar que elas não contêm erros

  • Administradores de conjunto de sites, as pessoas que ativar os modelos de formulário, tornando-os disponíveis para serem usados como tipos de conteúdo em uma biblioteca de documentos

Ativando um modelo de formulário

Depois de um modelo de formulário aprovado pelo administrador é implantado, ele deve ser ativado. Ativação é o processo que é usado para ativar ou desativar o os recursos em um site ou conjunto de sites. Como modelos de formulário aprovado pelo administrador são considerados recursos do conjunto de sites no InfoPath Forms Services, deve ser ativados antes que possam ser usadas. Quando você ativa um modelo de formulário aprovado pelo administrador, você disponibilizá-lo para ser usado em um conjunto de sites como um tipo de conteúdo para uma biblioteca de documentos ou para ser aberto diretamente na biblioteca de modelo de formulário do conjunto de sites.

Observações: 

  • Se você deseja implantar um modelo de formulário que contém o código gerenciado, mas você não tem permissão para fazê-lo, contate um administrador do farm para obter assistência. Antes de você pedir um administrador do farm para implantar um modelo de formulário, você deve publicá-lo para um local onde o administrador pode acessá-lo.

  • Quando um administrador de farm implanta um modelo de formulário, ele é adicionado a um local central no servidor. Aqueles que têm permissões de administrador do conjunto de sites podem ativar o modelo de formulário para seu conjunto de sites. Esse método de implantação é recomendado somente para modelos de formulário que você deseja disponibilizar para um ou mais conjuntos de sites.

Início da página

Maneiras que os usuários podem trabalhar com os formulários que você implantar

Depois de implantar e ativar um modelo de formulário a um servidor executando InfoPath Forms Services, os usuários podem trabalhar com os formulários baseados no modelo de formulário em uma variedade de formas.

Usar formulários em um navegador

Com Office InfoPath 2007, um designer de modelo de formulário pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador e implantá-lo em um servidor executando o InfoPath Forms Services. Depois que o modelo de formulário compatível com o navegador está habilitado para navegador, os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores podem preencher o formulário em um navegador da Web.

Anteriormente, os usuários necessários para ter o InfoPath instalado em seus computadores para preencher o formulário. Com InfoPath Forms Services, os usuários podem preencher um formulário de Office InfoPath 2007, como um formulário de relatório de despesas, em um navegador. Esse recurso torna mais conveniente para preencher formulários em computadores onde o InfoPath não está instalado. Por exemplo, quando os usuários estão viajando e não têm acesso aos seus próprios computadores, eles podem preencher seus relatórios de despesas em um navegador de qualquer computador com acesso à Internet.

Usando formulários em dispositivos móveis

Usando Office InfoPath 2007 junto com InfoPath Forms Services, um designer de modelo de formulário pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador que é executado em um dispositivo móvel. O designer de modelo de formulário pode criar um modelo de formulário compatível com o navegador que é exclusivamente para exibição na tela pequena. Como alternativa, o designer pode criar uma exibição exclusiva para usuários móveis em um modelo de formulário compatível com o navegador e outros modos de exibição para as pessoas que preenchem o formulário no InfoPath ou em um navegador da Web.

Exportar dados de formulário

Quando um designer de modelo de formulário permite promoção de propriedade para um modelo de formulário, os dados de um formulário com base nesse modelo de formulário podem ser exibidos como valores de coluna em uma biblioteca do SharePoint. Isso facilita para os usuários a trabalhar com os dados de formulário sem realmente abrir o próprio formulário.

Isso também torna mais fácil para um usuário exportar os dados da biblioteca onde os formulários são armazenados. Os usuários podem exportar os dados do formulário que são exibidos no modo de exibição de biblioteca para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel. Os usuários podem, em seguida, compartilhar a pasta de trabalho ou realizar outras tarefas, como classificar os dados na pasta de trabalho ou agrupamento de linhas e colunas.

Observação: Os dados que você exporta para uma planilha são um instantâneo dos dados da lista. Os dados na biblioteca não estão vinculados aos dados da planilha. Se os formulários da biblioteca são atualizados posteriormente, os dados na planilha não estão atualizados.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×