Mala direta: Regras

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Neste artigo

Sobre regras e campos de mala direta

Definir as regras

Sobre campos de mala direta e regras

É possível definir regras para controlar a maneira que o Microsoft Word mescla as informações.

  • Campo ASK e campo FILLIN exibem um prompt enquanto o Word mescla cada registro de dados com o documento principal. Sua resposta para o aviso aparece na carta modelo específico, contrato ou outro documento mesclado que resulta do registro de dados.

    Campo PERG    Use um campo PERG quando quiser repetir as mesmas informações em mais de um lugar em um documento. Por exemplo, é possível solicitar ao usuário o nome do mês se esse nome aparecer em mais de um lugar em um memorando mensal.

    Campo Preencher     Use um campo PREENCHER quando quiser inserir informações em uma base única, como um postscript personalizado em uma carta de mala direta.

  • Se... Então... Mais … regras usam campos IF para exibir informações com base em uma condição que você especificar. Por exemplo, suponha que seu arquivo de dados do cliente contém endereços locais e internacionais. O campo País/região nos endereços domésticos está em branco. Você pode usar uma instrução If... Então... Mais … regra para personalizar uma mensagem para todos os destinatários. Por exemplo, talvez veja destinatários cujo campo País/região está em branco, "Será excelentes na porta na chegada," enquanto todos os outros destinatários podem ver, "será excelentes na mesa perto personalizadas."

  • Definir campos (Definir indicador) permitem atribuir texto, um número ou outras informações para um indicador. Você pode usar as informações várias vezes nos documentos mesclados resultantes. Se as informações forem alterados, você pode editar o campo SET uma vez em vez de pesquisar o documento principal e alterar cada ocorrência. Você deve colocar um campo REF em cada local onde você deseja que o conteúdo do campo conjunto apareça.

    Por exemplo, se você tiver uma carta modelo que anuncia um evento, poderá usar um campo DEFINIR para atribuir o nome do evento em um indicador. Sempre que o nome do evento ocorrer no documento, insira um campo REF que faça referência ao indicador que deseja definir no campo DEFINIR. É possível usar novamente a mesma carta modelo para outros eventos alterando o nome do evento no campo DEFINIR.

Você também pode usar MERGEREC, MERGESEQ, NEXT, NEXTIFe SKIPIF campos em uma mala direta.

Início da página

Definir as regras

As regras para uma mala direta são definidas enquanto a mesclagem é configurada.

  1. Na guia Correspondências, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Regras.

    Faixa de opções do Office 2010

  2. Clique no campo que deseja inserir.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×