Mala direta no Word para Mac

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Há três arquivos envolvidas em criar e imprimir cartas ou emails ou etiquetas ou envelopes usando o processo de mala direta:

  • Documento principal
    Este documento contém texto e elementos gráficos (um logotipo ou imagem, por exemplo) que são idênticos para cada versão do documento mesclado. O endereço de retorno no envelope ou o corpo de uma carta ou uma mensagem de email é um exemplo de conteúdo idêntico.

  • Sua lista de endereçamento
    Este documento contém os dados que são usados para preencher as informações em seu documento principal. Por exemplo, sua lista de endereçamento contém os endereços a ser impresso nos envelopes.

  • Documento mesclado
    Este documento é uma combinação de documento principal e a lista de endereçamento. A mala direta obtém informações da lista de endereçamento e preenche-a no documento principal, resultando no documento mesclado — letra ou de email ou etiquetas ou envelopes personalizada para pessoas diferentes na lista de endereçamento.

Quais documentos de correspondência em massa você deseja criar?

Tipo de documento para correspondência em massa

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Cartas

Use mala direta para criar uma carta modelo. Cada letra imprime em uma folha de papel separada.

Criar e imprimir um lote de cartas personalizadas para todos em sua lista de endereços. Cada letra é impressa em uma folha de papel separada.

Email

Este recurso não existe no Word for Mac 2011

Criar e enviar mensagens de email para cada pessoa de sua lista de endereçamento com informações personalizadas inseridas na lista de endereçamento.

Envelopes

Criar envelopes usando mala direta no Word para Mac

Criar envelopes usando mala direta no Word para Mac

Etiquetas

Criar e imprimir etiquetas usando a mala direta

Criar e imprimir etiquetas usando a mala direta, em que cada etiqueta consiste em um endereço para correspondência diferente.

Que tipo de lista de endereçamento usar?

O Word pode extrair dados de uma variedade de fontes de dados para realizar uma mala direta. Se não tiver uma lista de endereços, você pode criar uma com facilidade durante o processo de mala direta. Aqui estão algumas fontes de dados simples que você pode usar para mala direta.

Agora que você escolheu o documento para correspondência em massa e sua lista de endereços está pronta, você pode prosseguir com a mala direta.

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