Localizar uma sala de conferência

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Ao agendar uma reunião com Outlook 2016 para Mac, particularmente uma reunião em que os participantes serão participar em pessoa, você precisará incluir uma sala de reunião no convite. Se você souber o nome da sala de reunião, você pode inserir esse nome diretamente no campo local. Se você não souber o nome ou se agendar uma reunião em um local que não está familiarizado, você pode usar o localizador de sala.

Observação: Não vejo o localizador de sala? Seu administrador precisa ativar esse recurso no servidor Exchange antes do botão aparecerá na sua faixa de opções. Informe seu administrador para ver o gerenciamento de caixas de correio de recursos e agendamento para obter mais informações.

Localizador de sala aberta

O botão localizador de sala está na faixa de opções no convite da reunião. (Criar um convite para reunião)

Faixa de opções do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

Se você estiver enfrentando dificuldades Localizando localizador de sala, você precisará certificar-se de que esse recurso é habilitado. Se você não for o administrador da sua organização, contate o administrador para habilitar o localizador de sala. Se você for o administrador, você precisará se conectar ao PowerShell e execute os seguintes cmdlets:

Novo DistributionGroup-"Sala lista nome" – RoomList

Adicionar-DistributionGroupMember-identidade "nome de lista de sala"-"nome de caixa de correio de sala" do membro

Isso permitirá que o localizador de sala para aparecem e permite que você exibir a lista de sala e escolha entre as salas disponíveis conforme desejado.

Um tour do localizador de sala

Localizador de sala abre na página agendamento do convite da reunião.

  1. Selecione Salas recentes em Escolha uma lista de sala para ver as salas recentes agendou.

  2. Selecione uma das suas salas recentes e ele será adicionado à lista de salas no lado esquerdo da página. Suas informações de disponibilidade serão mostradas na grade de agendamento.

    Tela de localizador de sala com onde adicionar salas e onde consulte agendadas antes de salas

  3. Selecionar as setas em Escolha uma lista de salas mostra edifícios e/ou locais na sua empresa. Quando você selecionar uma lista de salas, você verá uma lista de todas as salas de reunião dessa construção ou local que estão disponíveis durante o horário da reunião especificado.

    Setas em escolher uma lista de salas

  4. Uma vez que você encontrou uma sala disponível, marque a caixa ao lado de seu nome para incluí-lo em seu convite.

    Caixa de seleção próxima a sala de conferência a ser adicionado à reunião

Dica: Você pode ocultar o painel localizador de sala clicando no botão Localizador de sala novamente ou clicando no x na parte superior direita do painel localizador de sala.

Para criar um convite de reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Clique em Calendário

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    A opção Reunião realçada na guia Página Inicial.

  3. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.

  4. Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.

  5. Clique em Localizador de sala para selecionar uma sala.

  6. Insira os detalhes sobre o evento.

  7. Ao concluir o convite, na guia Reunião de Organizador, clique em Enviar.

    Grupo Enviar

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