Encontre registros que tenham as datas mais ou menos recentes

Considere usar um filtro em vez de uma consulta de valores principais

Um filtro geralmente é melhor se você tiver uma data específica em mente. Para determinar se você deve criar uma consulta de valores principais ou aplicar um filtro, considere o seguinte:

• Se você quiser retornar todos os registros em que a data corresponde, antes ou posterior de uma data específica, use um filtro. Por exemplo, para ver as datas de vendas entre abril e julho, você aplica um filtro.

• Se você quiser retornar uma quantidade especificada de registros que tenham as datas mais recentes ou mais recentes em um campo e você não sabe os valores de data exatos, ou eles não importam, crie uma consulta de valores principais. Por exemplo, para ver os cinco melhores trimestres de vendas, use uma consulta de valores principais.

Para obter mais informações sobre como criar e usar filtros, consulte o artigo Aplicar um filtro para exibir os registros selecionados em um banco de dados do Access.

Início da Página

Colar os dados de exemplo em planilhas do Excel

1. Inicie o Excel. Uma caixa de trabalho vazia é aberta.

2. Pressione SHIFT+F11 para inserir uma planilha (você precisará de quatro).

3. Copie os dados de cada tabela de exemplo em uma planilha vazia. Inclua os títulos de coluna (a primeira linha).

Criar tabelas de banco de dados a partir das planilhas

1. Selecione os dados da primeira planilha, incluindo os títulos da coluna.

2. Clique com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clique em Colar.

3. Clique em Sim para confirmar se a primeira linha contém títulos de coluna.

4. Repita as etapas 1 a 3 para cada uma das planilhas restantes.

Criar uma consulta de valores principais básicos

1. Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.

2. Clique duas vezes na tabela Funcionários e clique em Fechar.

   Se você usar os dados de exemplo, adicione a tabela Funcionários à consulta.

3. Adicione os campos que você deseja usar em sua consulta à grade de design. Você pode clicar duas vezes em cada campo ou arrastar e soltar cada campo em uma célula em branco na linha Field.

   Se você usar a tabela de exemplo, adicione os campos Nome, Sobrenome e Data de Nascimento.

4. No campo que contém seus valores superior ou inferior (o campo Data de Nascimento, se você usar a tabela de exemplo), clique na linha Classificar e selecione Ascending ou Descending.

   A ordem de classificação decrescente retorna a data mais recente e a ordem de classificação crescente retorna a data mais antiga.

   Importante: Você deve definir um valor na linha Classificar somente para campos que contenham suas datas. Se você especificar uma ordem de classificação para outro campo, a consulta não retornará os resultados que você deseja.

5. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique na seta para baixo ao lado de Todos (a lista Valores Principais) e insira o número de registros que você deseja ver ou selecione uma opção na lista.

6. Clique em Executar para executar a consulta e exibir os resultados no exibição Folha de Dados.

7. Salve a consulta como NextBirthDays.

Você pode ver que esse tipo de consulta de valores principais pode responder a perguntas básicas, como quem é a pessoa mais antiga ou mais nova da empresa. As próximas etapas explicam como usar expressões e outros critérios para adicionar energia e flexibilidade à consulta. Os critérios mostrados na próxima etapa retornam os próximos três aniversários de funcionários.

Adicionar critérios à consulta

Estas etapas usam a consulta criada no procedimento anterior. Você pode seguir junto com uma consulta de valores principais diferentes, desde que ela contenha dados data/hora reais, não valores de texto.

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na consulta NextBirthDays e clique em Design View.

2. Na grade de design de consulta, na coluna à direita de BirthDate, insira o seguinte:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   Essa expressão extrai o mês de BirthDate usando a função DatePart.

3. Na próxima coluna da grade de design de consulta, insira o seguinte:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])Essa expressão extrai o dia do mês de BirthDate usando a
   função DatePart.

4. Desmarcar as caixas de seleção na linha Mostrar para cada uma das duas expressões que você acabou de entrar.

5. Clique na linha Classificar para cada expressão e selecione Ascending.

6. Na linha Criteria da coluna Data de Nascimento, digite a seguinte expressão:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())Esta expressão faz
   o seguinte:

   • Month( [Birth Date]) > Month(Date()) especifica que a data de nascimento de cada funcionário cai em um mês futuro.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) especifica que, se a data de nascimento ocorrer no mês atual, o aniversário cai sobre ou após o dia atual.

     Em resumo, essa expressão exclui todos os registros em que o aniversário ocorre entre 1º de janeiro e a data atual.

     Dica:  Para obter mais exemplos de expressões de critérios de consulta, consulte o artigo Exemplos de critérios de consulta.

7. Na guia Design, no grupo Configuração de Consulta, digite 3 na caixa Retornar.

8. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar .

Início da Página

Criar uma consulta de totais

Este procedimento usa a tabela de exemplo Eventos e a tabela de exemplo EventType para responder a esta pergunta:

Quando foi o evento mais recente de cada tipo de evento, excluindo os shows?

1. Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.

2. Clique duas vezes nas tabelas Eventos e EventType.
   Cada tabela aparece na seção superior do designer de consulta.

3. Clique duas vezes no campo EventType da tabela EventType e no campo EventDate da tabela Eventos para adicionar os campos à grade de design de consulta.

4. Na grade de design de consulta, na linha Criteria do campo EventType, insira <>Concert.

   Dica:  Para obter mais exemplos de expressões de critérios, consulte o artigo Exemplos de critérios de consulta.

5. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.

6. Na grade de design de consulta, clique na linha Total do campo EventDate e clique em Max.

7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Modo de Exibição e clique em Modo SQL.

8. Na janela SQL, no final da cláusula SELECT, logo após a palavra-chave AS, substitua MaxOfEventDate por MostRecent.

9. Salve a consulta como MostRecentEventByType.

Criar uma segunda consulta para adicionar mais dados

Este procedimento usa a consulta MostRecentEventByType do procedimento anterior para responder a esta pergunta:

Quem era o cliente no evento mais recente de cada tipo de evento?

1. Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.

2. Na guia Consultas, clique duas vezes na consulta MostRecentEventByType.

3. Na guia Tabelas, clique duas vezes na tabela Eventos e na tabela Clientes.

4. No designer de consulta, clique duas vezes nos seguintes campos:

   1. Na tabela Eventos, clique duas vezes em EventType.

   2. Na consulta MostRecentEventByType, clique duas vezes em MostRecent.

   3. Na tabela Clientes, clique duas vezes em Empresa.

5. Na grade de design de consulta, na linha Classificar da coluna EventType, selecione Ascending.

6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

Início da Página