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Gerenciar links de pasta de trabalho

Os links da pasta de trabalho exigem "cuidado e alimentação". Você precisará atualizá-los para obter os valores mais recentes, mantê-los se eles quebrarem e localizá-los em vários locais da pasta de trabalho. 

 Atualizar e atualizar links de pasta de trabalho

Veja como garantir que você esteja recuperando os valores mais recentes de suas pastas de trabalho de origem.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Atualizar tudo na parte superior do painel.

    windows refresh all
     

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione a pasta de trabalho na lista e selecione Atualizar.

    pasta de trabalho específica de atualização do Windows
     

Observação: As pastas de trabalho da área de trabalho não têm o comando Atualizar automaticamente porque essa operação normalmente ocorre com o recálculo automático ao abrir a pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte Alterar recalculação de fórmula, iteração ou precisão no Excel.

 

Você pode decidir se os links nesta pasta de trabalho são atualizados ao abrir o arquivo de acordo com a configuração do usuário, não atualizados ao abrir o arquivo ou atualizados automaticamente sem solicitar ao usuário. 

Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar links e não solicitar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados. 

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione e expanda Configurações de atualização no canto superior direito do painel e selecione uma das seguintes opções:

    • Pedir para atualizar   Solicita que o usuário atualize ou não quando a pasta de trabalho for aberta.

    • Atualizar sempre    Atualiza automaticamente todos os links quando a pasta de trabalho é aberta.

    • Não atualizar   Não atualiza aberto e não pergunta ao usuário.

Quando você abre uma pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem não está aberta, você pode ser alertado pela Barra de Confiança para atualizar os links.

É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Você também pode optar por atualizar apenas determinados links se a pasta de trabalho contiver mais de um.

  1. Feche todas as pastas de trabalho de origem. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra a pasta de trabalho de destino.

  3. Na caixa de diálogo Aviso de links não seguros, selecione Atualizar. Isso atualiza todos os links de dados na pasta de trabalho.

    caixa de diálogo link inseguro

Se você quiser apenas atualizar links específicos, selecione Não Atualizar e consulte Alterar a pasta de trabalho de origem abaixo. 

Se você receber uma barra de aviso de segurança ao abrir uma pasta de trabalho pela primeira vez, significa que a pasta de trabalho ainda não é confiável. Para confiar na pasta de trabalho:

  1. Selecione Habilitar Conteúdo. Isso torna a pasta de trabalho confiável para esta sessão e atualiza os links.

  2. Se você receber uma caixa de diálogo pedindo para torná-lo um documento confiável, selecione Sim para evitar a barra aviso de segurança no futuro. Se você selecionar Não, você receberá a barra aviso de segurança na próxima vez que abrir a pasta de trabalho.

Observação: Dependendo de suas configurações, você também pode ver a caixa de diálogo aviso links inseguros. 

Manter links de pasta de trabalho

Às vezes, você precisa alterar a pasta de trabalho de origem, uma quebra de link de pasta de trabalho ou talvez você não precise mais do link da pasta de trabalho.

Você pode querer examinar e inspecionar a pasta de trabalho de origem primeiro, antes de fazer alterações significativas.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Abrir pasta de trabalho.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para todas as referências na pasta de trabalho de destino:

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar fonte.

  3. Na caixa de diálogo Alterar Fonte , em Recente, selecione a nova pasta de trabalho de origem. Ou selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo arquivo de origem.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para uma referência específica na pasta de trabalho de destino:

  1. Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e observe sua localização.

  2. Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.

  3. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho de dados com links que você deseja corrigir e selecione Alterar fonte.

    corrigir janelas de link quebradas

  3. Na caixa de diálogo Alterar Fonte , navegue até o local do arquivo que contém os dados vinculados.

  4. Selecione o novo arquivo de origem.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Interromper links.

Importante: 

  • Quando você quebra um link para a pasta de trabalho de origem de um link de pasta de trabalho, todas as fórmulas que usam o valor na pasta de trabalho de origem são convertidas em seus valores atuais. Por exemplo, se você quebrar o link para o link da pasta de trabalho =SUM([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SUM é substituída pelo valor calculado , seja lá o que for. Além disso, como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar uma versão da pasta de trabalho de destino como backup.

  • Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro na consulta poderá estar usando dados de outra pasta de trabalho. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Interromper tudo na parte superior do painel.
     

Localizar links de pasta de trabalho

Não há nenhuma maneira automática de encontrar todos os links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho. Você precisa olhar de forma diferente em fórmulas, nomes definidos, objetos (como caixas de texto ou formas), títulos de gráficos e séries de dados de gráficos.

Pode haver vários links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho. Veja como localizar o que você deseja.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione a pasta de trabalho na lista e selecione Localizar a seguir.

    windows find próxima pasta de trabalho

  1. Pressione Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

  2. Clique em Opções.

  3. Na caixa Localizar o que , insira .xl.

  4. Na caixa Dentro , clique em Pasta de Trabalho.

  5. Na caixa Pesquisar , clique em Fórmulas.

  6. Clique em Localizar Tudo.

  7. Na caixa de lista exibida, procure na coluna Fórmula para obter fórmulas que contenham .xl. Nesse caso, o Excel encontrou várias instâncias do Orçamento Master.xlsx.

    Localizar e Substituir caixa de diálogo

  8. Para selecionar a célula com um link de pasta de trabalho, clique no link de endereço de célula para essa linha na caixa de lista.

    Dica: Clique em qualquer cabeçalho de coluna para classificar a coluna e agrupar todos os links da pasta de trabalho.

  1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

  2. Verifique cada entrada na lista e procure na coluna Refere-se a links de pasta de trabalho. Os links da pasta de trabalho contêm uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xlsx].

    Caixa de diálogo Gerenciador de Nomes

    Dicas: 

    • Clique em qualquer cabeçalho de coluna para classificar a coluna e agrupar todos os links da pasta de trabalho.

    • Você pode agrupar vários itens com as teclas Shift ou Ctrl e clique com o botão esquerdo se quiser excluir vários itens ao mesmo tempo.

  1. Pressione Ctrl+G, o atalho para a caixa de diálogo Ir para, em seguida, clique em Objetos de > Especiais > OK. Isso selecionará todos os objetos na planilha ativa.

    Caixa de diálogo Ir para > Especial

  2. Pressione a tecla Tab para mover entre cada um dos objetos selecionados e, em seguida, procure no barra de fórmulas Imagem do botão uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xlsx].

    Forma selecionada para mostrar o nome do link na barra de fórmulas

  1. Clique no título do gráfico no gráfico que você deseja marcar.

  2. No barra de fórmulas Imagem do botão, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xls].

  1. Selecione o gráfico que você deseja marcar.

  2. Na guia Layout, no grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do Gráfico e clique na série de dados que deseja marcar.

    Selecione uma opção Série em Opções de Gráfico > Formatar > Seleção Atual

  3. No barra de fórmulas Imagem do botão, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xls] na função SERIES.

Usar o comando Editar Links herdado

O comando Editar Links herdado é substituído pelo comando Links da pasta de trabalho . No entanto, você pode obter o antigo comando Editar Links de volta adicionando o comando Editar Links herdado ao seu grupo personalizado na faixa de opções. Você não pode adicionar o comando Editar Links ao grupo Consultas e Connections

Usando Personalizar a Faixa de Opções, você precisa criar seu grupo personalizado e, somente em seguida, poderá adicionar Links de Edição ao grupo personalizado na faixa de opções da seguinte maneira:

links de edição antigos

  1. Clique com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções.

  2. Nos comandos Escolher na lista suspensa, selecione Todos os Comandos.

  3. Selecione Editar Links e selecione a guia Dados .

  4. Clique em Novo Grupo e selecione Adicionar. Editar Links é adicionado ao seu grupo personalizado.

Você também pode adicionar Links de Edição à barra de ferramentas de acesso rápido. Para obter mais informações, consulte Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido. O comando Editar Links será apagado se sua pasta de trabalho não contiver links de pasta de trabalho.

Ao abrir a caixa de diálogo Editar Links, você recebe várias opções para lidar com links existentes. Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.

Caixa de diálogo Editar Links do Excel de Consultas > de Dados & Connections > Editar Links

Atualizar valores

Isso atualizará todas as pastas de trabalho selecionadas.

Alterar Fonte

Essa opção é útil quando você deseja apontar links existentes para outra fonte. Por exemplo, você pode ter uma pasta de trabalho do ano anterior e precisar apontar para uma nova pasta de trabalho quando um novo ano for iniciado. Selecionar a origem da alteração iniciará uma caixa de diálogo explorador de arquivos, na qual você pode navegar até a nova pasta de trabalho de origem. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, você será solicitado a especificar a qual vincular - basta clicar na planilha desejada e clicar em OK.

Observação: É possível apontar uma pasta de trabalho de volta para si mesma selecionando-a na caixa de diálogo Alterar fonte. Isso cortará todos os links de fórmula para a pasta de trabalho de origem originalmente vinculada.

Software livre

Isso abrirá a pasta de trabalho de origem.

Quebrar link 

Importante: Quando você quebra um link para uma origem, todas as fórmulas que usam a origem são convertidas em seu valor atual. Por exemplo, o link =SUM([Budget.xlsx]Anual! C10:C25) seria convertido na soma dos valores na pasta de trabalho de origem. Como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar uma versão do arquivo primeiro.

  1. Na caixa de diálogo Editar Links , na lista Origem , clique no link que você deseja interromper.

    Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.

  2. Clique em Quebrar Vínculo.

  3. Se o link usou um nome definido, você também poderá querer excluir o nome. Para excluir um nome:

    1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

    2. Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

Observação: Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro de uma consulta também poderá usar dados de outra pasta de trabalho. Pode ser preciso fazer uma verificação e remover quaisquer tipos de vínculos.

Verificar Status

Isso simplesmente exibe uma notificação no painel Editar Links se uma pasta de trabalho vinculada ainda é uma fonte válida. Ele deve exibir OK, mas se não o fizer, você precisará marcar na pasta de trabalho de origem. Em muitos casos, uma pasta de trabalho de origem pode ter sido movida ou excluída, cortando o link. Se a pasta de trabalho ainda existir, você poderá usar a opção Alterar Fonte para revincular a pasta de trabalho.

Perguntas Frequentes

Versões anteriores do Excel ocultam os links em nomes que não estão em uso atualmente na pasta de trabalho. Os links sempre existiram e não estão mais ocultos. Para remover o link, selecione Quebrar Links para a pasta de trabalho selecionada no painel Links da pasta de trabalho .

Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, selecione Home e escolha Desfazer ou pressione Ctrl+Z imediatamente após inserir ou colar o valor.

  1. Pressione Ctrl+C para copiar a célula com a fórmula.

  2. Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecioneHome > Área de Transferência > Colar > Colar Valores.

Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede.

Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros.

Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Depois de abrir a pasta de trabalho, acesse a guia Dados e selecione Links de Pasta de Trabalho no grupo & Connections Consultas e atualize os links somente das fontes de que você precisa.

Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros e entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho. Você também pode investigar quais links estão na pasta de trabalho. Na guia Dados, no grupo Consultas & Connections, selecione Links da pasta de trabalho.

Você pode selecionar e expandir configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecionar de forma consistente e evitar ver o prompt de inicialização para esta pasta de trabalho.

Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados.

  1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Avançado.

  2. Na seção Geral, desmarque Pedir para atualizar links automáticos. Quando essa caixa de marcar é desmarcada, os links são atualizados automaticamente e nenhum alerta é exibido.

Aviso: Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar links e não solicitar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

Selecione e expanda Configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecione a opção necessária.

Observação: Você ainda será notificado se houver algum link desfeito.

Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta.

  1. Selecione Não Atualizar na caixa de diálogo Aviso de links não seguros.

  2. Feche a pasta de trabalho de destino.

  3. Abra a pasta de trabalho de origem.

  4. Abra a pasta de trabalho de destino.

  5. Selecione Atualizar.

Os links de fórmula são sempre definidos como Automáticos.

 Atualizar links de pasta de trabalho

Veja como garantir que você esteja recuperando os valores mais recentes de suas pastas de trabalho de origem.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Atualizar Tudo na parte superior do painel.

    Gerenciar o painel Links em Excel para a Web, com o comando Atualizar Tudo em círculo.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Atualizar.
    Web refresh específico

    Observação: Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada cinco minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente. A pasta de trabalho exibida no momento tem uma última mensagem de atualização. 

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções (...) no canto superior direito do painel e selecione Atualizar automaticamente.

    O menu 'Mais Opções' com o comando "Atualizar automaticamente" circulou.

    Observação: Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada cinco minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente.

Manter links de pasta de trabalho

Às vezes, você precisa alterar a pasta de trabalho de origem, uma quebra de link de pasta de trabalho ou talvez você não precise mais do link da pasta de trabalho.

Você pode querer examinar e inspecionar a pasta de trabalho de origem primeiro, antes de fazer alterações significativas.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Abrir pasta de trabalho.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para todas as referências na pasta de trabalho de destino:

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar fonte.

  3. Na caixa de diálogo Alterar Fonte , em Recente, selecione a nova pasta de trabalho de origem. Ou selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo arquivo de origem.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para uma referência específica na pasta de trabalho de destino:

  1. Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e observe sua localização.

  2. Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.

  3. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar fonte.

    corrigir web de link quebrado

  3. Na caixa de diálogo Alterar Fonte , navegue até o local do arquivo que contém os dados vinculados.

  4. Selecione o novo arquivo de origem.

    fonte de alteração para Web

  5. Você também pode selecionar Sugerido para exibir os arquivos renomeados. Você pode selecionar um deles se desejar.

    Observação: O recurso Sugerido só está disponível para a Web.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Interromper links.

Importante: 

  • Quando você quebra um link para a pasta de trabalho de origem de um link de pasta de trabalho, todas as fórmulas que usam o valor na pasta de trabalho de origem são convertidas em seus valores atuais. Por exemplo, se você quebrar o link para o link da pasta de trabalho =SUM([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SUM é substituída pelo valor calculado , seja lá o que for. Para o aplicativo Web, essa ação pode ser desfeita.

  • Se você usar um intervalo de dados externo, um parâmetro na consulta poderá estar usando dados de outra pasta de trabalho. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Opções no canto superior direito do painel e selecione Interromper todos os links.

    Comando 'Quebrar todos os links' no painel Gerenciar Links.

Localizar links de pasta de trabalho

Não há nenhuma maneira automática de encontrar todos os links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho. 

 Veja como localizar o próximo link da pasta de trabalho.

  1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Dados > Consultas e Connections > Links de Pasta de Trabalho.

  2. Selecione Localizar próximo link ao lado da pasta de trabalho necessária.

    Web find next wkbk
     

Perguntas Frequentes

Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você substituir acidentalmente uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, clique em Desfazer imediatamente após inserir ou colar o valor.

  1. Pressione Ctrl+C para copiar a fórmula.

  2. Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecione Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Valores de Colar.

Confira também

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Descrição do gerenciamento e armazenamento de links de pasta de trabalho no Excel

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