Localizar participantes externos de mensagens em uma rede do Yammer

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Os usuários precisam da flexibilidade para Adicionar participantes externos às conversas em sua rede Yammer. Como administrador, você precisa saber quem são os participantes e opinião deles caso você precise fazer uma alteração. Administradores verificados podem ver quais conversas e arquivos em sua rede são visíveis para os participantes externos e podem identificar conversas que seus funcionários estão participando em outras redes do Yammer. Este artigo ajuda você a localizar os participantes externos em sua rede Yammer, assim você pode ficar no controle.

Se você for um administrador verificado, você pode usar a ferramenta de exportação de dados para localizar participantes externos em sua rede e localizar conversas que seus usuários estão participando em outras redes.

  1. No Centro de administração Yammer, vá para o conteúdo e segurança > Exportar dados.

    Você só verá essa opção se você for um administrador verificado na rede Yammer.

    Para obter mais informações, consulte dados de exportar Yammer Enterprise.

  2. Para identificar segmentos em sua rede que os usuários de outras redes participar, localize a pasta de exportação no seu computador e abra o arquivo de exportação de MessageThreads.Outbound.csv .

    Captura de tela de um arquivo de exportação de dados de exemplo

    Coluna D (external_participants) lista os usuários em outras redes que participam threads em sua rede, junto com seu nome, endereço de email e a identificação de rede do Yammer que pertençam a rede. A exportação de dados reflete a exibição atual da rede. Se um usuário foi adicionado, mas removido antes do relatório foi criado, esse usuário não aparecem no relatório.

Se você quiser remover um participante externo, você pode usar as informações da lista para ir para a conversa que eles estão incluídos no e removê-los da conversa. Consulte Remover um participante externo.

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