Localizar os registros com valores principais ou secundários em um grupo ou campo

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Este artigo explica como usar uma consulta de valor superior no Access para localizar os valores mais altos ou mais baixos em um conjunto de registros. Você usa as consultas de valor superior para responder a uma variedade de perguntas comerciais, como quais produtos vendem bem e quais não.

O que você deseja fazer?

Entender as principais consultas de valor

Localizar os registros que contêm os valores superiores ou inferiores

Localizar os valores superiores ou inferiores de registros em categorias ou grupos

Localizar os registros que contêm os valores superiores e inferiores

Entender as principais consultas de valor

Você usa uma consulta de valor superior quando precisa localizar registros que contêm os valores superiores ou inferiores em um campo de tabela. Você pode usar uma consulta de valor superior para atender aos seguintes tipos de perguntas.

  • Qual é o produto mais ou menos caro?

  • Quais três funcionários têm os próximos aniversários?

  • Quais divisões geraram as vendas maiores ou mínimas durante o ano atual?

  • Quais produtos ocupam os cinco% de vendas superiores ou inferiores?

  • Quais produtos em cada uma das categorias de produto ocupam os cinco por cento de vendas superiores ou inferiores?

Resumir, uma consulta de valores principais classifica e filtra seus dados para retornar os valores superiores ou inferiores em um campo. Você pode usar uma consulta de valores principais para pesquisar por valores numéricos (incluindo moeda) e data.

O processo de criação de uma consulta de valores principais segue estas etapas gerais:

  • Crie uma consulta seleção ou uma consulta de totais.

    Use uma consulta seleção para localizar os valores superiores ou inferiores em uma tabela. Você usa uma consulta de totais para localizar os valores superiores ou inferiores em uma ou mais categorias. Por exemplo, se você quiser responder a uma pergunta como "Qual é o produto mais ou menos caro", comece criando uma consulta seleção. Para responder a uma pergunta, como "quais produtos em cada uma das categorias de produto ocupam os cinco% de cada uma das vendas", você usa uma consulta de totais. Além disso, você pode usar qualquer um dos tipos de consulta para localizar os valores superiores e inferiores em um grupo de registros ou registros que se enquadram em categorias.

  • Aplicar uma ordem de classificação à consulta.

  • Aplicar outros critérios à consulta.

  • Especifique o número de registros que você deseja que a consulta retorne. Você pode especificar uma porcentagem, como os 5% superiores de valores em um campo ou pode especificar um número fixo, como os 10 valores principais em um campo.

Escolhendo entre uma consulta de valores principais e um filtro

Para determinar se você deve criar uma consulta de valores principais ou aplicar um filtro, considere o seguinte:

  • Se você quiser retornar os registros que contêm os valores mais altos ou mais baixos em um campo e não souber os valores de campos superiores ou inferiores exatos (ou eles não são importantes), crie uma consulta de valores principais.

  • Se você quiser retornar todos os registros nos quais o valor em um campo corresponde ou seja menor ou maior do que um valor no qual esteja interessado, aplique um filtro. Por exemplo, para ver os produtos com preços entre o $50 e o $100, você aplica um filtro. Esta figura ilustra um exemplo de filtro no modo Design da consulta e os resultados que tal filtro pode produzir:

    Produtos que custam entre o $50 e o $100

    Para obter mais informações sobre como criar e usar filtros, confira o artigo aplicar um filtro para exibir os registros selecionados em um banco de dados do Access.

Regras para criar e usar as consultas de valores principais

Conforme você prosseguir, lembre-se de que, independentemente do tipo de consulta (uma consulta seleção ou uma consulta de totais), você deve usar campos que contêm dados descritivos, como nomes de funcionários ou de produtos, e um campo que contém os valores principais ou secundários que você deseja encontrar, como um preço ou uma da campo te. Você pode usar mais de um campo de dados e, se usar uma consulta de totais, os campos de dados normalmente deverão incluir informações de categoria, como um campo cidade ou país/região. Você pode omitir dados de categoria apenas quando cria uma consulta de totais que é executada em todos os registros, como "Mostre-me os cinco mais altos dos pedidos mais caros". Além disso, você pode usar uma consulta seleção ou de totais para localizar os valores superiores e inferiores em um grupo de registros ou registros que se enquadram em categorias. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte a seção localizar os valores superiores ou inferiores dos registros em categorias ou grupos, mais adiante neste artigo.

Localizar os registros que contêm os valores superiores ou inferiores

As etapas desta seção explicam como criar uma consulta de valores principais básicos e uma consulta mais avançada. As primeiras etapas demonstram as partes básicas de uma consulta de valores principais, enquanto a segunda seção explica como encontrar os próximos aniversários dos funcionários. As etapas usam a seguinte tabela de exemplo:

Sobrenome

Nome

Endereço

Cidade

País/região

Data de nascimento

Data de conTratação

Oliveira

Manuel

1 Main St.

Nova York

EUA

5 de fevereiro de 1968

10 de junho de 1994

Freitas

Victor

52 1st St.

Boston

EUA

22 de maio de 1957

22 de novembro de 1996

Cunha

Gonçalo

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

EUA

11 de novembro de 1960

11 de março de 2000

Neves

Jean Paulo

1 Contoso Blvd.

Londres

UK

22 de março de 1964

22 de junho de 1998

Andrade

Juliano

Calle Smith 2

Cidade do México

México

05-jun-1972

5 de janeiro de 2002

Fernandes

Isabel

3122 75th St. S.

São Paulo

EUA

23 de janeiro de 1970

23 de abril de 1999

Santos

Marco

67 Big St.

Tampa

EUA

14 de abril de 1964

14 de outubro de 2004

Marques

Leonor

2 nosey Pkwy

Rio de Janeiro

EUA

29 de outubro de 1959

29 de março de 1997

Neves

Jean Paulo

1 Contoso Blvd.

Londres

UK

22 de março de 1964

20 de junho de 1998

Se desejar, você pode inserir os dados nesta tabela de exemplo manualmente ou pode copiar essa tabela para um programa de planilha, como o Microsoft Excel, e importar a planilha resultante para uma tabela no Access.

Observação: Se você não tiver um programa de planilha, poderá copiar os dados de exemplo para um editor de texto, como o bloco de notas. Para obter mais informações sobre como importar dados de texto, confira o artigo importar ou vincular a dados em um arquivo de texto.

Criar uma consulta de valores principais básicos

  1. Na guia Criar, vá para o grupo Consultas e clique em Design da Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela , clique na tabela que você deseja usar na consulta, clique em Adicionar para colocar a tabela na grade de design e, em seguida, clique em Fechar.
    -ou-
    clique duas vezes na tabela.
    Se você usar os dados de exemplo, adicione a tabela funcionários à consulta.

  3. Adicione os campos que você deseja usar em sua consulta à grade de design. Você pode clicar duas vezes em cada campo ou arrastar e soltar cada campo em uma célula em branco na linha do campo .
    Se você usar a tabela de exemplo, adicione os campos nome, sobrenome e data de nascimento.

  4. No campo que contém os valores principais ou secundários (o campo data de nascimento, se você usar a tabela de exemplo), clique na linha classificar e selecione crescente ou decrescente.
    Se o campo Values contiver números, como preços ou números de vendas, a ordem de classificação crescente retornará os valores mais baixos, e a ordem de classificação decrescente retornará os valores mais altos. Se o campo Values contiver datas , a ordem de classificação decrescente retornará a data mais recente, enquanto ascendente retorna a primeira data.

    Importante: Você deve definir a linha de classificação como crescente ou decrescente somente para os campos que contêm seus valores superiores ou inferiores. Se você especificar uma ordem de classificação para um campo que não seja o campo que contém os valores superiores ou inferiores — por exemplo, NomeDoProduto em vez de preço — a consulta não retornará os resultados desejados.

  5. Na guia design , no grupo configuração de consulta , clique na seta para baixo ao lado de retornar (a lista valores principais ) e insira o número ou a porcentagem de registros que você deseja ver ou selecione uma opção na lista.

  6. Clique em executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo folha de de imagem.

  7. Salve a consulta e mantenha-a aberta para uso nas próximas etapas.

Você pode ver que esse tipo de consulta de valores principais pode responder perguntas básicas, como quem é a pessoa mais antiga ou mais recente na empresa. As etapas a seguir explicam como usar expressões e outros critérios para adicionar capacidade e flexibilidade à consulta. Os critérios mostrados na próxima etapa retornam os próximos três aniversários de funcionários.

Adicionar critérios à consulta

Observação: Estas etapas pressupõem que você vai usar a consulta descrita na seção anterior.

  1. Abrir, no modo Design, a consulta que você criou nas etapas anteriores.

  2. Na grade de design da consulta, na coluna à direita da coluna data de nascimento, copie e Cole ou digite a expressão expr1: PartData("m", [data de nascimento]). A função PartData extrai a parte do mês do valor no campo data de nascimento.

  3. À direita da coluna que contém sua expressão, copie e Cole ou digite a expressão expr2: PartData("d", [data de nascimento]). Nesse caso, a função PartData extrai a parte do dia do valor no campo data de nascimento.

  4. DesMarque as caixas de seleção na linha Mostrar para cada expressão e clique na célula de classificação de cada expressão e selecione crescente.

  5. Opcionalmente, você pode especificar um critério para limitar o escopo da consulta. Quando você especifica critérios, a consulta classifica apenas os registros que atendem aos critérios e identifica os valores de campos superiores ou inferiores na lista classificada.
    Para continuar com os dados de exemplo, na linha critérios do campo data de nascimento, digite ou copie e cole essa expressão:

    Mês ([data de nascimento]) > mês (data ()) ou mês ([data de nascimento]) = mês (data ()) e dia ([data de nascimento]) >Day (data ())

    Essa expressão faz o seguinte: a parte month ([DataDeNascimento]) > mês (data ()) verifica a data de nascimento de cada funcionário para ver se ele cai em um mês futuro e, se for verdadeiro, inclui esses registros na consulta. O mês ([DataDeNascimento]) = month (data ()) e dia ([DataDeNascimento]) >Day (data ()) a parte da expressão verifica as datas de nascimento que ocorrem no mês atual para ver se a data de nascimento cai ou depois a data atual. Se essa condição for verdadeira, a função incluirá esses registros nos resultados da consulta. Para resumir, essa expressão ignora todos os registros em que a data de nascimento cai entre 1º de Janeiro e a data em que você executa sua consulta.

    Para ver mais exemplos de expressões de critérios de consulta, consulte o artigo exemplos de critérios de consulta.

  6. Na guia design , no grupo configuração de consulta , clique na seta para baixo ao lado de retornar (a lista valores principais ) e insira o número ou a porcentagem de registros que você deseja ver ou selecione uma opção na lista.

  7. Clique em executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo folha de de imagem.

Se sua consulta retorna mais registros do que você espera

Se os seus dados contiverem registros que compartilham um valor de data, a consulta de valores principais pode retornar mais dados do que o esperado. Por exemplo, você pode criar uma consulta de valores principais para recuperar três registros de funcionários, mas você realmente vê quatro porque "Wilson" e "Edwards" compartilham um aniversário. Esse tipo de consulta retorna todos os valores principais, independentemente de quantos registros tenham esses valores. Para excluir valores duplicados, você pode definir uma propriedade chamada valores exclusivos como Sim. Para obter informações sobre como usar essa propriedade, consulte a seção se você vir registros duplicados, mais adiante neste artigo.

Sobrenome

DataDeNascimento

Melo

9/26/1968

Gonçalves

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Se sua consulta retorna menos registros do que você espera

Suponha que você projete uma consulta para retornar os cinco registros superiores ou inferiores em um campo, mas você só vê três dos registros. Como regra, você resolve esse tipo de problema abrindo a consulta no modo Design e examinando a linha critérios na grade de design para critérios mais restritivos do que você pretendia. Para obter mais informações sobre critérios, confira o artigo exemplos de critérios de consulta.

Se você vir registros duplicados

Se uma consulta de valores principais retornar duplicatas, ambas as tabelas subjacentes contêm registros duplicados ou os registros parecem ser duplicados porque a consulta não inclui os campos que podem distinguir entre os registros. Por exemplo, aqui está uma consulta que mostra os cinco pedidos que foram enviados mais recentemente, juntamente com o nome do vendedor que tratou a transação.

DataEnvio

Vendedor

11/12/2004

Monte

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Monte

O terceiro e o quarto registros parecem ser duplicados, mas possivelmente porque o vendedor Osada tratou duas ordens diferentes que foram entregues no mesmo dia.

Dependendo dos seus requisitos, você pode executar uma das seguintes ações para evitar o retorno de registros duplicados. Você pode alterar o design da consulta para adicionar campos que ajudarão a distinguir os registros, como os campos NúmeroDoPedido e CustomerID. Ou, se for suficiente ver apenas um dos registros duplicados, você poderá mostrar apenas registros distintos, definindo a propriedade valores exclusivos da consulta como Sim. Para definir essa propriedade, no modo Design da consulta, pressione F4 para exibir a folha de propriedades da consulta, localize a propriedade valores exclusivos e defina-a como Sim.

Para obter mais informações sobre como lidar com registros duplicados, confira o artigo localizar registros duplicados com uma consulta.

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Localizar os valores superiores ou inferiores de registros em categorias ou grupos

Você encontra os valores superiores ou inferiores de registros que se enquadram em grupos criando uma consulta de totais. Conforme você prosseguir, lembre-se de que, por padrão, uma consulta de totais pode incluir somente o campo ou campos que contêm os dados do grupo, como um campo "categorias", e o campo que tem os valores superiores ou inferiores, como um campo "preço". As consultas de toTais não podem incluir outros campos que descrevem os itens em uma categoria. No enTanto, você pode criar uma segunda consulta que inclua campos de sua consulta de totais, além de campos de outras tabelas que contêm dados descritivos.

Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela de produtos e atribua cada produto a uma categoria, como jogos de tabuleiro, quebra-cabeças, etc. Se você criar uma consulta de totais para identificar o produto mais caro em cada categoria, a consulta só poderá incluir o campo ou campos que contenham os dados da categoria e o campo que contém os dados de preço. Para este exemplo, assuma um campo chamado nome da categoria e um campo chamado Price. Quando você executa esse tipo de consulta, o Access acrescenta "MaxOf" ou "MinOf" (dependendo da função que você escolher) até o início do campo preço, assim:

Nome da categoria

MaxOfPrice

Jogos de tabuleiro

$55

Quebra

$43.90

Jogos de computador

$263.50

Dolls

$81

...

...

A consulta de totais não pode incluir outros campos que ajudem a descrever o produto (e, portanto, tornar os dados mais fáceis de entender), como nomes de produtos ou nomes de fornecedores, assim:

Nome da categoria

MaxOfPrice

Nome do produto

Nome do fornecedor

Jogos de tabuleiro

$55

Diversão com C++

Proseware, Inc.

Quebra

$43.90

Diagrama de banco de dados relacional

Editora Zuzu

Jogos de computador

$263.50

Pau-mythical e criaturas do computador

Litware, Inc.

Dolls

$81

Figura de ação do programador

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Se você quiser ver esses dados descritivos, poderá criar uma segunda consulta seleção que combine os campos da consulta de totais com os campos de dados adicionais.

As etapas nesta seção explicam como criar a consulta de totais e selecionar a consulta necessária para identificar os produtos mais caros em cada um dos conjuntos de categorias. As etapas pressupõem o uso das seguintes tabelas de exemplo:

A tabela Categorias

CategoryID

Nome da categoria

Descrição

1

Jogos de tabuleiro

Todas as idades e níveis de qualificação

2

Quebra

-, Quebra-cabeças de palavras, quebra-cabeça Toys

3

Jogos de computador

Todos os consoles e níveis de habilidade

4

Dolls

Números de ação, Dolls de moda

5

Equipamento esportivo

Bolas, roupas, redes

6

Modelos/hobby

Planos, carros, trens

A tabela fornecedores

IDFornecedor

Nome do fornecedor

1

Leste

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Empresa Aventura

5

Editora Zuzu

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Importadores mundiais largos

9

Wingtip Toys

10

Importadores mundiais largos

11

Litware, Inc.

12:00

Vídeo Southridge

A tabela produtos

Nome do produto

IDFornecedor

CategoryID

Andrade

Figura de ação do programador

7

4

$12.95

Diversão com C++

6

1

$15.85

Diagrama de banco de dados relacional

5

2

$22.50

O chip do computador mágico

3

2

$32.65

Acesso! O jogo!

1

1

$22.95

Pau-mythical e criaturas do computador

11

3

$78.50

Exercícios de especialista em computador! O DVD!

4

5

$14.88

Pizza voadora final

2

5

$36.75

Unidade externa de disquete de 5,25 polegadas (escala de 1/4)

8

6

$65

Figura de não-ação do gerente

9

4

$78.88

Gloom

12:00

3

$53.33

Criar seu próprio teclado

1

6

$77.95

Observação: As etapas também pressupõem uma relação um-para-muitos entre as tabelas categorias e produtos e a mesma entre as tabelas fornecedores e produtos. Nesse caso, as tabelas compartilham os campos CódigoDoFornecedor e CategoryID. A consulta de totais descrita nas próximas seções não funcionará sem as relações.

Criar a consulta de totais

  1. Na guia Criar, vá para o grupo Consultas e clique em Design da Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela , selecione as tabelas com as quais você deseja trabalhar, clique em Adicionare, em seguida, clique em Fechar após terminar de adicionar as tabelas.
    -ou-
    clique duas vezes nas tabelas que você deseja usar e, em seguida, clique em fechar. Cada tabela é exibida na grade de design. Se você usar as tabelas de exemplo listadas acima, adicione as tabelas categorias e produtos.

  3. Clique duas vezes nos campos da tabela que você deseja usar em sua consulta.
    Neste ponto, verifique se você adicionou apenas os campos de grupo e o campo de valor à consulta. Se você usar os dados de exemplo listados na tabela anterior, adicione o campo nome da categoria da tabela categorias e o campo preço da tabela produtos.

  4. Opcionalmente, você pode especificar um critério para limitar o escopo da consulta.
    Somente os registros que atendem aos critérios serão classificados e os valores dos campos superior e inferior serão identificados nessa lista classificada. Por exemplo, para excluir produtos na categoria esportes, você adiciona essa expressão à linha critérios do campo nome da categoria: <> "esportes".
    Para ver mais exemplos de expressões de critérios de consulta, consulte o artigo exemplos de critérios de consulta.

  5. Converta a consulta em uma consulta de totais.

    1. Na guia design , no grupo Mostrar/ocultar , clique em totais.

      A linha de totais aparece na grade de design.

  6. Verifique se a célula total de cada campo de grupo está definida como agrupar pore, em seguida, defina a célula total do campo de valor (o campo que contém os valores superiores ou inferiores) para o máx ou o mínimo.
    Selecionar Max retorna o maior valor em um campo numérico e o valor de data ou hora mais recente em um campo data/hora. Selecionar mínimo retorna o menor valor em um campo numérico e o valor de data ou hora mais antiga em um campo data/hora. Se você usar os dados de exemplo, defina a célula total do campo nome da categoria como Agrupar pore a célula total do campo preço para máx ou mín.

  7. Na guia design , no grupo ferramentas , verifique se a lista de retorno está definida como todose clique em executar para executar a consulta e exibir os resultados no modo folha de forma.

    Observação: Dependendo da função escolhida na etapa 7, o Access altera o nome do campo de valor na consulta para MaxOfNome_do_campo ou MinOfnome_do_campo. Se você usa as tabelas de exemplo, o Access renomeia o campo MaxOfPrice ou MinOfPrice.

  8. Salve a consulta e vá para as próximas etapas.

A consulta não retorna nomes de produtos ou outras informações sobre os produtos. Para ver os dados adicionais, você precisa criar uma segunda consulta que incorpore a consulta que você acabou de criar. As etapas a seguir explicam como criar essa segunda consulta.

Criar uma segunda consulta para exibir mais dados

  1. Na guia Criar, vá para o grupo Consultas e clique em Design da Consulta.

  2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela , clique na guia consultas e, em seguida, clique duas vezes na consulta de totais que você criou na seção anterior.

  3. Clique na guia tabelas e adicione as tabelas que você usou em sua consulta de totais, além de qualquer tabela que contenha os outros dados relacionados que você deseja ver.
    Se você usar as tabelas de exemplo listadas anteriormente, adicione as tabelas categorias, produtos e fornecedores à nova consulta.

  4. Junte os campos da consulta de totais aos campos correspondentes nas tabelas pai. Para fazer isso, arraste cada campo da consulta de totais para o seu campo correspondente na tabela.

    Se você usar os dados de exemplo, arraste o campo nome da categoria na consulta totais para o campo nome da categoria na tabela categorias. Em seguida, arraste o campo MaxOfPrice na consulta de totais para o campo preço na tabela produtos. As junções permitem que sua nova consulta seleção reúna os dados na consulta de totais e os dados nas outras tabelas.

  5. Na janela da consulta de totais, clique duas vezes no asterisco para adicionar a consulta inteira à grade de design e, em seguida, arraste os campos adicionais das outras tabelas da consulta.

    Se você usar as tabelas de exemplo, clique duas vezes na consulta de totais que você criou na seção anterior e, em seguida, adicione os campos nome do produto e fornecedor da tabela produtos e fornecedores, respectivamente.

  6. Opcionalmente, especifique uma ordem de classificação para uma ou mais colunas.
    Por exemplo, para listar as categorias em ordem alfabética, defina a célula classificação da coluna nome da categoria como crescente.

  7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.

    Isso executa a consulta e exibe os resultados no modo folha de de de exibição.

Dica: Se você não quiser que o título da coluna preço apareça como MaxOfPrice ou MinOfPrice, abra a consulta no modo Design e, na coluna preço na grade, digite Preço: MaxOfPrice ou Preço: MinOfPrice. Isso faz com que o preço apareça como o título da coluna no modo folha de de de de e.

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Localizar os registros que contêm os valores superiores e inferiores

As consultas que você criou anteriormente neste artigo podem retornar valores superiores ou inferiores, mas não ambos. Se você quiser ver os dois conjuntos de valores em uma única exibição, será necessário criar duas consultas: uma que recupere os valores principais e outro que recupere os valores inferiores — e, em seguida, mescle e armazene os resultados em uma única tabela.

O processo de localização de valores superiores e inferiores e a exibição desses dados em uma tabela segue estas etapas gerais:

  • Crie uma consulta de valores principais e uma consulta de valores inferiores ou, se você precisar agrupar seus dados, crie consultas de totais que usam as funções mínimo e máx .

  • Converter sua consulta de valores principais (ou sua consulta de totais) em uma consulta criar tabela e executar essa consulta para criar uma nova tabela.

  • Converta sua consulta de valores inferiores (ou sua consulta de totais totais) em uma consulta acréscimo e execute essa consulta para acrescentar os registros à tabela de valores principais.

    As etapas nessas seções explicam como criar a consulta.

    Observação: A menos que seu banco de dados seja assinado digitalmente ou resida em um local confiável, o Access impede que você execute as consultas de ação descritas aqui. Siga o primeiro conjunto de etapas para habilitar qualquer conteúdo bloqueado antes de tentar criar as consultas criar tabela e acréscimo descritas aqui.

    Habilitar o conteúdo em um banco de dados

    • Na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Conteúdo.

    • Execute a sua consulta novamente.

  • Crie as consultas de valores superiores e inferiores.

    Para as etapas necessárias para criar uma consulta de valores superiores ou inferiores, confira a seção localizar os registros com valores superiores ou inferiores, anteriormente neste artigo. Se você precisar agrupar seus registros por categoria, confira a seção localizar os valores superiores ou inferiores dos registros em categorias ou grupos, anteriormente neste artigo.

  • Salve cada consulta e deixe abrir para usar nas próximas etapas.

Criar a consulta criar tabela

  1. Com a consulta de valores principais aberta no modo Design:

    Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.
    A caixa de diálogo criar tabela é exibida.

  2. Na caixa nome da tabela , digite um nome para a tabela que armazenará os registros superior e inferior. Por exemplo, digite registros superiores e inferiorese clique em OK.
    Toda vez que você executar a consulta, em vez de mostrar os resultados no modo folha de dados, a consulta criará uma tabela e substituirá o valor superior pelos dados atuais.

  3. Salve e feche a consulta.

Criar uma consulta acréscimo

  1. Abra a consulta de valor inferior no modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Acrescentar.

  3. Na caixa de diálogo acrescentar , digite o nome que você digitou na caixa de diálogo criar tabela .
    Por exemplo, digite registros superiores e inferiores e clique em OK. Sempre que você executar a consulta, em vez de mostrar os resultados no modo folha de de data, a consulta acrescentará os registros à tabela de registros superior e inferior.

  4. Salve e feche a consulta.

Executar as consultas

Agora você está pronto para executar as duas consultas.

  • No painel de navegação, clique duas vezes na consulta valor superior e clique em Sim nas mensagens.

  • Clique duas vezes na consulta valor inferior e clique em Sim nas mensagens.

  • Abrir a tabela de registros superior e inferior no modo folha de de de os.

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