Localizar minhas anotações perdidas

Não conseguir encontrar uma anotação do OneNote não significa que ela sumiu definitivamente. As anotações podem parar em vários lugares. Veja abaixo algumas dicas para encontrá-las.

Observações : 

  • Se você estiver usando um computador com o Windows 10, pode não estar ciente de que existem duas versões do OneNote: o OneNote 2016, o aplicativo da área de trabalho, e uma versão que é profundamente integrada ao Windows 10, simplesmente denominada OneNote. Inicie o OneNote 2016 para ver se suas anotações estão lá antes de seguir as etapas abaixo.

  • Você pode alterar a versão padrão do OneNote se preferir.

Etapa 1: usar o recurso de Pesquisa

A maneira mais rápida e fácil de localizar qualquer informação novamente no OneNote é procurando-a. O OneNote pode encontrar palavras em texto, manuscrito, imagens, até mesmo gravações de áudio e vídeo.

  1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha Todos os blocos de anotações.

    Observação : Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

  2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

    Use a Pesquisa para procurar anotações em qualquer lugar no OneNote.

  3. À medida que você digita, o OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à palavra ou frase da sua pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

  4. Quando terminar a pesquisa, pressione Esc.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

O OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Etapa 2: reabrir os blocos de anotações fechados

Se suas anotações estiverem armazenadas em um bloco de anotações que você fechou anteriormente, será preciso reabri-lo para que essas anotações sejam incluídas nas pesquisas.

  1. Escolha Arquivo > Abrir.

  2. Em Blocos de Anotações Recentes, escolha o bloco de anotações que deseja abrir.

  3. Examine as seções e as páginas dos blocos de anotações reabertos ou execute outra pesquisa de bloco de anotações.

Etapa 3: verificar a seção Notas Rápidas

Se você tiver atualizado de uma versão anterior para o OneNote 2016, é possível que algumas anotações tenham sido coletadas em uma seção especial chamada Notas Rápidas. Antes do OneNote 2013, essa seção se chamava Anotações Não Arquivadas. Em ambos os casos, verifique se essa seção existe no seu bloco de anotações padrão.

  1. Abra o painel Bloco de Anotações clicando no nome do bloco de anotações atual, mostrado no lado esquerdo, logo abaixo da faixa de opções. (Pule essa etapa se o painel Bloco de Anotações estiver encaixado na tela.)

  2. Na parte inferior do painel Bloco de Anotações, escolha Notas Rápidas.

  3. Na seção Notas Rápidas, escolha as guias de seção na parte superior ou as guias de página à direita para navegar pelas anotações que o OneNote talvez tenha coletado aqui.

Observação : Normalmente, as anotações aleatórias armazenadas na seção Notas Rápidas são incluídas em uma pesquisa de todos os blocos de anotações. No entanto, se você moveu essa seção para outro bloco de anotações que tenha sido fechado, ela não será incluída nos resultados da pesquisa.

Etapa 4: sincronizar manualmente os blocos de anotações compartilhados

Se estiver trabalhando em um ou mais blocos de anotações compartilhados armazenados no OneDrive, pode ser que o OneNote não esteja sincronizando corretamente com esses locais compartilhados. Sincronizar os blocos de anotações compartilhados manualmente ajudará você a descobrir se há um problema.

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava ver as anotações perdidas.

  2. Escolha Arquivo > Exibir Status de Sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados, verifique se a opção Sincronizar automaticamente sempre que houver alterações está selecionada.

  4. Escolha Sincronizar Tudo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, clique no botão Obter Ajuda ao lado de cada uma delas para começar a solucionar o problema. A menos que todos os erros de sincronização sejam resolvidos, você não verá as anotações adicionadas por outras pessoas ao bloco de anotações compartilhado nem as anotações adicionadas por você em outros computadores ou dispositivos.

Etapa 5: verificar suas pastas do OneDrive

Se você suspeitar de que suas anotações estão no OneDrive e não as encontrar ao pesquisar no OneNote, tente localizá-las diretamente em suas pastas do OneDrive, sem usar o OneNote.

  1. Entre em sua conta do OneDrive pela página inicial do OneDrive ou usando o aplicativo OneDrive para Windows 10.

  2. Navegue pelas pastas de documentos e abra as anotações, os documentos e outros arquivos para tentar localizar as informações que está procurando. Verifique outros documentos e arquivos caso suas anotações estejam neles, e não no OneNote.

Etapa 6: verificar a Lixeira do Bloco de Anotações

Se você tentou todas as etapas acima e ainda não encontrou suas anotações, talvez você (ou alguém com acesso a elas) as tenha excluído. Felizmente, o OneNote salva as anotações automaticamente por um tempo limitado depois que elas são excluídas do bloco de anotações compartilhado, de modo que é possível tentar recuperá-las.

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

  2. Escolha Histórico > Lixeira do Bloco de Anotações > Lixeira do Bloco de Anotações.

Se encontrar anotações excluídas aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia de qualquer página que deseja recuperar e escolha Mover ou Copiar.

  2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, escolha a seção do bloco de anotações para a qual deseja mover a página e escolha Mover. Se deseja mover a página para uma seção em outro bloco de anotações, primeiro clique no sinal + (adição) ao lado do bloco de anotações na lista e selecione uma seção nele.

  3. Repita as etapas 1 e 2 com outras páginas que deseja remover da Lixeira do Bloco de Anotações.

Mais ajuda

Se as sugestões deste artigo não ajudaram a recuperar as anotações que você tem certeza que perdeu, vale a pena reportar o problema nos fóruns de Respostas da Microsoft para o OneNote. Outro cliente pode ter passado pelo mesmo problema ou um membro da equipe de produto do OneNote talvez possa ajudar.

Observação : Se você estiver usando um computador com o Windows 8, pode não estar ciente de que existem duas versões do OneNote: o OneNote 2013, o aplicativo da área de trabalho, e uma versão que é profundamente integrada ao Windows 8, simplesmente denominada OneNote. Inicie o OneNote 2013 para ver se suas anotações estão lá antes de seguir as etapas abaixo.

Etapa 1: Usar o recurso de Pesquisa

A maneira mais rápida e fácil de localizar qualquer informação novamente no OneNote é procurá-la. O OneNote é capaz de localizar as palavras-chave que você está procurando no texto, em manuscritos, em imagens e até mesmo em gravações de áudio e vídeo.

Siga este procedimento

  1. No teclado, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione E.

  2. Na caixa de pesquisa, insira a palavra ou a frase que o OneNote deverá localizar. Quanto menos específico for o texto inserido aqui, melhores serão as suas chances de localizar a página correta.

  3. Usando o mouse, clique nos ícones de página ou de seção na lista de resultados para visitar os locais que podem conter as anotações que você está procurando. Para fixar a lista de resultados ao lado da janela do OneNote, pressione Ctrl+O. 

Dica :  Se nenhum resultado for encontrado, verifique se o escopo da pesquisa está definido como “Pesquisar todos os blocos de anotações” e se as palavras-chave da pesquisa foram digitadas corretamente. 

Etapa 2: Reabrir os blocos de anotações fechados

É possível que você tenha fechado os blocos de anotações usados anteriormente. Se você suspeitar que as anotações que está procurando estejam armazenadas em um desses blocos, reabra todos os blocos de anotações usados anteriormente.

Siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.

  2. Em Blocos de Anotações Recentes, clique para abrir um dos blocos listados.

  3. Examine as seções e as páginas dos blocos de anotações reabertos ou execute outra pesquisa de bloco de anotações.

Etapa 3: verificar a seção Notas Rápidas

Se você tiver atualizado de uma versão anterior para o OneNote 2013, é possível que algumas anotações tenham sido coletadas em uma seção especial chamada Anotações Rápidas. Antes do OneNote 2013, essa seção se chamava Anotações Não Arquivadas. Em ambos os casos, verifique se essa seção existe no seu bloco de anotações padrão.

  1. Abra o painel Bloco de Anotações clicando no nome do bloco de anotações atual, mostrado no lado esquerdo, logo abaixo da faixa de opções. (Pule essa etapa se o painel Bloco de Anotações estiver encaixado na tela.)

  2. Na parte inferior do painel Bloco de Anotações, clique em Notas Rápidas.

  3. Na seção Anotações Rápidas, clique nas guias de seção na parte superior ou nas guias de página à direita para navegar pelas anotações que o OneNote talvez tenha coletado aqui.
     

Geralmente, as anotações aleatórias armazenadas na seção Anotações Rápidas são incluídas em uma pesquisa de todos os blocos de anotações (consulte a Etapa 1 deste artigo). Entretanto, sugerimos que você considere esse local caso tenha movido anteriormente essa seção para outro bloco de anotações que tenha sido fechado desde então. 

Etapa 4: Sincronizar manualmente os blocos de anotações compartilhados

Se você está trabalhando em um ou mais blocos de anotações compartilhados armazenados "na nuvem" (por exemplo, no OneDrive), talvez o OneNote não esteja sendo sincronizado corretamente com os locais compartilhados. A sincronização manual dos blocos de anotações compartilhados indicará se há um problema com o download das anotações.
 

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado no qual espera encontrar as anotações perdidas.

  2. Clique em Arquivo > Exibir Status de Sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados, verifique se a opção Sincronizar automaticamente sempre que houver alterações está selecionada.

  4. Clique em Sincronizar tudo.

Se forem exibidas mensagens de erro para algum dos blocos de anotações compartilhados de sua lista, clique no botão Obter Ajuda ao lado de cada uma delas para começar a solucionar o problema. A menos que todos os erros de sincronização sejam resolvidos, você não verá as anotações adicionadas por outras pessoas ao bloco de anotações compartilhado nem as anotações adicionadas por você mesmo em outros computadores ou dispositivos.
 

Etapa 5: Verificar suas pastas do OneDrive

Se você suspeitar de que suas anotações estão no OneDrive e não as encontrar ao pesquisar no OneNote, tente localizá-las diretamente em suas pastas do OneDrive, sem usar a interface do OneNote.

Siga este procedimento:

  1. Entre em sua conta do OneDrive pela página inicial do OneDrive ou pelo aplicativo OneDrive para Windows 8.

  2. Navegue pelas pastas de documentos e abra as anotações, os documentos e outros arquivos para tentar localizar as informações que está procurando. Talvez as anotações perdidas tenham sido armazenadas em um documento ou outro tipo de arquivo. 

Etapa 6: Verificar a Lixeira do Bloco de Anotações

Caso a sua pesquisa ainda não tenha localizado as anotações aparentemente perdidas, é possível que você ou outra pessoa que tenha acesso aos seus blocos de anotações tenha excluído as informações que desapareceram. A boa notícia é que o OneNote salva automaticamente as anotações por um tempo limitado após elas serem excluídas do bloco de anotações compartilhado.

Para verificar se há anotações excluídas que talvez possam ser recuperadas:

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado onde esperava encontrar as anotações perdidas.

  2. Clique em Histórico > Lixeira do Bloco de Anotações > Lixeira do Bloco de Anotações.

    Se encontrar anotações excluídas aqui, você poderá recuperá-las movendo as páginas de volta para os locais desejados:

  3. Clique com o botão direito do mouse na guia de qualquer página que deseja recuperar e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

  4. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na seção do bloco de anotações para a qual você deseja mover a página selecionada e clique em Mover. Para mover a página para uma seção em outro bloco de anotações, primeiro clique no sinal + (adição) ao lado do bloco de anotações na lista e clique para selecionar uma seção nele.

  5. Repita as etapas 1 e 2 com outras páginas que deseja remover da Lixeira do Bloco de Anotações.

Mais ajuda

Se nenhuma das sugestões fornecidas neste artigo tiver ajudado você a recuperar as anotações perdidas, considere relatar o problema nos fóruns de Respostas da Microsoft do OneNote. É possível que outro cliente tenha encontrado o mesmo problema, e um membro da equipe de produto do OneNote talvez possa ajudar. 

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