Localizar itens fazendo uma pesquisa básica no Outlook para Mac

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Realizar uma pesquisa básica no Outlook

Você pode usar a caixa de pesquisa na barra de ferramentas para pesquisar na pasta ou modo de exibição atual.

  1. Vá para a pasta ou o modo de exibição que você deseja pesquisar, como Email, Calendário ou Pessoas.

  2. No canto superior direito da janela do Outlook, insira sua palavra ou palavras de pesquisa na caixa de pesquisa Caixa Pesquisar .

    O Outlook exibe os resultados da pesquisa na guia Pesquisar.

    Observação: Para realizar uma pesquisa abrangente de todos os arquivos do Outlook (independentemente da pasta ou modo de exibição), escolha Todos os itens. Essa opção estará disponível em todos os modos de exibição. Observe que, sempre que você alterna modos de exibição, você precisará inserir novamente as palavras da pesquisa.
    Mostra o botão de todos os itens na guia Pesquisar

    Se você for um internas do Office e é no número 16.18.181008 de compilação e superior, a experiência de pesquisa foi aprimorada e aprimorada. Quando você selecionar a caixa de pesquisa, você ver sugestões rápidas com base no seu histórico de busca recentes. Escolha qualquer sugestão para obter um resultado rápido.

    Lista de mensagens no plano de fundo e pesquisa caixa em primeiro plano

  3. Escolha onde deseja que a função de pesquisa realizada. As opções disponíveis dependem do que pasta ou modo de exibição que você está pesquisando em.

    • No email: Você pode pesquisar na pasta atual, subpastas, todos os emails ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de email

    • Correio atual: Você pode pesquisar na caixa de correio selecionada no momento.

    • No calendário: Você pode pesquisar na pasta atual, todos os eventos ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de calendário

    • Nos contatos: Você pode pesquisar na pasta atual, todos os contatos ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de contatos

    • Em tarefas: Você pode pesquisar na pasta atual, todas as tarefas ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de tarefas

    • Em anotações: Você pode pesquisar na pasta atual, todas as anotações ou todos os itens.

      Mostra as opções de pesquisa de anotações

  4. Quando terminar de examinar os resultados de pesquisa, na guia Pesquisar, clique em Fechar pesquisa.

    Botão Fechar Pesquisa

    Observações: 

    • Se você não clicar em Fechar Pesquisa, a guia Pesquisar permanecerá ativa. A lista de itens continuará a exibir os resultados da pesquisa, mesmo se você clicar em outra guia, como a guia Página Inicial.

    • Uma pesquisa do Outlook inclui os nomes de arquivo de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • Para salvar uma pesquisa como uma Pasta Inteligente, na guia Pesquisar, clique em Salvar Pesquisa e digite um nome para ela em Pastas Inteligentes.

      Salvar Pesquisa

Pesquisar dentro de um item

  1. Abra o item.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e clique em Localizar.

  3. Na caixa Localizar, insira sua palavra ou palavras de pesquisa.

    No item, o Outlook realça a primeira instância da frase de pesquisa.

    Mostra os resultados da pesquisa na caixa de diálogo Localizar e a primeira instância do termo de pesquisa realçada no item do Outlook

    Para localizar a instância anterior ou seguinte da frase de pesquisa, use as setas Avançar ou voltar Setas Avançar e Voltar .

    Observação: O atalho de teclado para pesquisar dentro de um item é Comando + F.

Você sabe que você tem uma mensagem de email para outro, mas apenas não é possível localizá-lo no Outlook. Não se preocupe — com as várias opções de pesquisa no Outlook para Mac, você pode usar uma combinação de diferentes critérios de pesquisa para encontrar as informações que você está procurando.

  1. No painel Navegação, clique em Email.

  2. No menu Editar, aponte para Localizar e clique em Itens do Outlook.

    A guia Pesquisar é exibida.

  3. Defina o escopo da pesquisa clicando em um botão de escopo na guia Pesquisar, como Subpastas ou Todos os Emails.

    Guia Pesquisa de Email, grupo 1

  4. Adicione um dos seguintes critérios para refinar a sua pesquisa:

Na guia Pesquisar, clique em

Para pesquisar com base em

Avançado

Texto que aparece em qualquer lugar em um item.

De

O remetente de uma mensagem.

Assunto

Texto que aparece no assunto de uma mensagem.

Anexo

Se um item tem um anexo ou não ou o tamanho de um arquivo anexado.

Enviado para

Os destinatários de uma mensagem.

Recebido

A data em que você recebeu uma mensagem.

Data de envio

A data em que uma mensagem foi enviada.

Importante

O nível de prioridade de uma mensagem.

Não Lidas

O status de uma mensagem.

Sinalizadas

O status de acompanhamento de uma mensagem.

Categoria

A categoria atribuída a uma mensagem.

  1. Observação: Alguns critérios de pesquisa exigem que você insira informações adicionais.

  2. Para modificar a sua pesquisa adicionando ou removendo critérios, siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Adicionar um critério adicional

Clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

Excluir um dos seus critérios de pesquisa

Clique na Botão Remover critérios de pesquisa ao lado do critério que você deseja excluir.

  1. Quando você terminar de examinar os resultados da pesquisa, na guia Pesquisar, clique em Fechar.

    Guia Pesquisar, Fechar

    Observações: 

    • Os critérios de pesquisa disponíveis são específicos de onde você está no Outlook, como Email, Calendário, Contatos, Tarefas e Anotações.

    • Se você não clicar em Fechar, a guia Pesquisar permanece ativa. A lista de itens continua a exibir resultados da pesquisa, mesmo se você clicar em outra guia, como a guia Página Inicial.

    • Uma pesquisa do Outlook inclui os nomes de arquivo de anexos, mas não o texto dentro dos anexos.

    • O atalho de teclado para iniciar uma pesquisa avançada é SHIFT+ Comando +F.

    • Para salvar uma pesquisa como uma Pasta Inteligente, na guia Pesquisa clique em Salvar e insira um nome para a Pasta Inteligente. Guia Pesquisa, Salvar e Avançado

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