Localizar e usar consultas comPartilhadas (Power Query)

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Observação: O Power Query é conhecido como o recurso Obter e Transformar no Excel 2016. As informações fornecidas aqui se aplicam a ambos. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

No Power Query, uma vez que as consultas foram compartilhadas por administradores de dados ou outros usuários empresariais que usam o Power BI para Office 365, essas consultas compartilhadas se tornam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Os usuários na organização podem localizar e usar essas consultas compartilhadas (caso sejam compartilhadas com elas) usando a opção de pesquisa online no Power Query para usar os dados subjacentes nas consultas para a análise de dados e relatórios.

Importante: As consultas comPartilhadas podem levar até cinco minutos, após serem compartilhadas, para que estejam disponíveis por meio de pesquisa online no Power Query. Isso ocorre devido às atualizações de índice de pesquisa, o que pode levar até cinco minutos para ser concluído.

Para localizar e usar consultas compartilhadas usando o Power Query:

  1. Faça o login no Power BI a partir do Power Query, se você já não o tiver feito. No Excel, na guia POWER QUERY, clique em Entrar. Na caixa de diálogo entrar , clique em entrare insira as informações da sua conta organizacional que foram usadas para se inscrever no Power bi.

    Importante: Entrar no Power BI usando sua conta organizacional permite que você localize e use as consultas que foram compartilhadas para os usuários dentro da organização. Você não poderá pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização no Power Query se não estiver conectado ao Power BI.

  2. Na guia Power Query , clique em pesquisa online.

  3. Ao clicar em pesquisa online, a faixa de opções de pesquisa e o painel de pesquisa online são exibidos, que permitem que você deescopo e filtre a pesquisa da consulta.

    Observação: O escopo e a filtragem da sua pesquisa de consulta são opcionais. Ele só ajuda a restringir sua pesquisa para obter resultados rápidos. Se você não quiser usar parâmetros de filtragem ou de escopo, é possível digitar diretamente sua palavra-chave de pesquisa sem parâmetros de refinamento na caixa do painel pesquisa online , e pressione Enter ou clique em Ícone de pesquisa .

    1. Selecione o escopo da pesquisa de consulta na área escopo da faixa de opções Pesquisar ou na lista suspensa no painel pesquisa online . Suas opções são:

      • Todos: Pesquise todas as fontes, incluindo consultas compartilhadas por você, e consultas compartilhadas por outros usuários da empresa. Esta é a seleção padrão.

      • My Shared: Pesquise apenas as consultas que foram compartilhadas por você.

      • Organização: pesquisa apenas consultas que foram compartilhadas dentro da organização usando o Power Query.

    2. Refine sua pesquisa de consulta com base nos seguintes parâmetros na área refinar da faixa de opções Pesquisar :

      • Nome: Refine sua pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: Refine sua pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refine sua pesquisa para retornar resultados de consultas compartilhadas apenas pelo alias ou pela conta de usuário especificados.

      • Fonte de dados: Refine sua pesquisa para retornar resultados apenas do nome da fonte de dados subjacente especificada.

      • Última modificação: Refine sua pesquisa com base na data em que a consulta foi modificada pela última vez. Você pode selecionar um intervalo de tempo predefinido na lista suspensa, desde hoje até o último ano.

      • Nomes de coluna: Refine sua pesquisa para retornar resultados apenas dos nomes de coluna especificados.

      • Certificado: Refine sua pesquisa para devolver consultas certificadas.

        Quando você clica em um parâmetro de refinamento, a faixa de opções de pesquisa injeta a palavra-chave de parâmetro na caixa do painel de pesquisa online . Você também pode digitar manualmente uma palavra-chave de refinamento na caixa de pesquisa e, em seguida, especificar o valor obrigatório para a palavra-chave na caixa no painel de pesquisa online .

        Por exemplo, para pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização que têm a palavra "Sample" no nome, clique em organização na área escopo e, em seguida, clique em nome na área refinar da faixa de opções Pesquisar . Isso define o escopo e injeta a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel de pesquisa online .

        Em seguida, digite "exemplo" para a palavra-chave Name como _Z0Z_e pressione Enter ou clique em Ícone de pesquisa para pesquisar consultas compartilhadas. Quando a pesquisa está em andamento, você pode clicar no x na caixa de pesquisa se quiser interromper a pesquisa.

        Os resultados da pesquisa são exibidos no painel pesquisa online .

        Painel de Pesquisa online no Power Query

  4. Um histórico das pesquisas de consulta realizadas por você é armazenado no Power Query, e você pode clicar em pesquisas recentes na faixa de opções de pesquisa para exibir rapidamente e selecionar uma das pesquisas de consulta anteriores.

  5. Quando você aponta o mouse ou clica no nome da consulta compartilhada nos resultados da pesquisa, você verá uma visualização da consulta compartilhada no painel esquerdo.

    Visualização da consulta compartilhada

    A tela sair da visualização exibe um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas no conjunto de dados, o carimbo de data/hora da última modificação, o usuário que compartilhou a consulta e o link para a documentação, se fornecido para a consulta. Você pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo visualização para ir até a coluna de dados respectiva na visualização.

    Observação: Para consultas compartilhadas dentro da organização, o instantâneo de dados é exibido na tela de visualização de visualização apenas se o usuário optar por incluir visualizações enquanto compartilha a consulta inicialmente. Para obter mais informações, consulte compartilhar consultas.

    Além disso, os valores de palavra-chave especificados são realçados na visualização da tela suspensa. Por exemplo, a palavra "Sample" é realçada. O realce da palavra-chave está disponível para metadados de consulta compartilhada (como título e descrição), bem como os dados subjacentes referenciados pela consulta compartilhada.

  6. Clique em Adicionar à planilha para importar os dados referenciados pela consulta compartilhada para a pasta de trabalho como uma nova planilha. Você também pode clicar em Filtrar _AMP_ forma para melhorar ainda mais os dados referenciados antes de importá-los para a planilha.

    • Se você não tiver acesso às fontes de dados subjacentes referenciadas pela consulta compartilhada, será exibida uma caixa de diálogo que permite que você solicite acesso às fontes de dados. Na caixa de diálogo exibida, clique no link solicitar acesso . Dependendo de como as informações de solicitação de acesso são configuradas para a fonte de dados, você será solicitado a enviar um email para um alias ou solicitar acesso por meio de uma URL. Para obter mais informações sobre como solicitar acesso a uma fonte de dados, consulte solicitar acesso a fontes de dados internas. Para obter informações sobre como configurar informações de solicitação de acesso para uma fonte de dados, consulte o que é a administração do Power bi?.

    • Se os dados subjacentes da consulta compartilhada forem combinados (mesclados ou acrescentados) usando várias fontes de dados, você terá que especificar os níveis de privacidade antes de poder usar os dados combinados subjacentes na consulta compartilhada. Para obter informações sobre os níveis de privacidade, consulte níveis de privacidade.

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