Localizar e usar consultas comPartilhadas (Power Query)

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Observação:  O Power Query é conhecido como o recurso Obter e Transformar no Excel 2016. As informações fornecidas aqui se aplicam a ambos. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

No Power Query, depois que as consultas são compartilhadas por administradores de dados ou outros usuários corporativos usando o Power BI para Office 365, essas consultas compartilhadas ficam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Os usuários na organização podem encontrar e usar essas consultas compartilhadas (caso sejam compartilhadas com elas) usando a opção de pesquisa online no Power Query para usar os dados subjacentes nas consultas para sua análise de dados e relatórios.

Importante:  Consultas compartilhadas podem levar até cinco minutos, após o compartilhamento, para estarem disponíveis através de pesquisa online no Power Query. Isto é devido às atualizações do índice de pesquisa, que podem levar até cinco minutos para serem concluídas.

Para localizar e utilizar consultas compartilhadas usando o Power Query:

  1. Faça o login no Power BI a partir do Power Query, se você ainda não o tiver feito. No Excel, na guia do POWER QUERY, clique em Entrar. Na caixa de diálogo Entrar, clique em Entrar e, e em seguida, digite as suas informações de conta organizacional que foram usadas para inscrever-se no Power BI.

    Importante: Entrar no Power BI usando a sua conta organizacional lhe permite localizar e usar as consultas que foram compartilhadas pelos usuários dentro da organização. Não é possível pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização no Power Query se você não tiver feito o login no Power BI.

  2. Na guia do POWER QUERY, clique em Pesquisa Online.

  3. Ao clicar em pesquisa online, a faixa de opções Pesquisar e o painel pesquisa online aparecem que permitem que você defiltre e filtre sua pesquisa de consulta.

    Observação:  O escopo e a filtragem de sua pesquisa de consulta é opcional; Isso só ajuda a estreitar sua pesquisa para obter resultados rápidos. Se você não quiser usar qualquer escopo ou parâmetros de filtragem, é possível digitar diretamente a palavra-chave de sua pesquisa sem quaisquer parâmetros de refinamento na caixa localizada no painel Pesquisa Online e pressionar ENTER ou clicar Ícone Pesquisar .

    1. Selecione o escopo de sua pesquisa de consulta na área Escopo da faixa de opções Pesquisa ou a partir da lista suspensa no painel Pesquisa Online. Suas opções são:

      • Tudo: Pesquisar todas as fontes, incluindo consultas compartilhadas por você, e consultas compartilhadas por outros usuários na empresa. Esta é a seleção padrão.

      • Meus Itens Compartilhados: Pesquisa somente para as consultas compartilhadas por você.

      • Organização: Pesquisa somente consultas que foram compartilhadas dentro da organização usando o Power Query.

    2. Refine sua pesquisa com base nos seguintes parâmetros na área Refinar da faixa de opções Pesquisa:

      • Nome: Refina a sua pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: Refina a pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refina sua pesquisa para retornar resultados de consultas compartilhadas somente pela conta de alias ou usuário especificados.

      • Fonte de Dados: Refina sua pesquisa para retornar resultados apenas do nome da fonte de dados subjacente especificada.

      • Última Modificação: Refina sua pesquisa com base em quando a consulta foi modificada pela última vez. É possível selecionar um intervalo de tempo pré-especificado na lista suspensa variando entre Hoje até o Ano Passado.

      • Nomes de Coluna: Refina sua pesquisa para retornar resultados apenas a partir de nomes de coluna especificados.

      • Certificado: Refina sua pesquisa para retornar consultas certificadas.

        Quando você clica em um parâmetro de refinamento, a faixa de opções de pesquisa injeta a palavra-chave de parâmetro na caixa do painel de pesquisa online. Você também pode digitar manualmente uma palavra-chave de refinamento na caixa de pesquisa e especificar o valor obrigatório para a palavra-chave na caixa no painel de pesquisa online.

        Por exemplo, para pesquisar consultas compartilhadas dentro da organização com a palavra "amostra" no nome, clique em organização na área escopo e clique em nome na área refinar da faixa de opções de pesquisa. Isso define o escopo e injeta a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel de pesquisa online.

        Em seguida, digite "Sample" para a palavra-chave Name como _Z0Z_e pressione Enter ou clique em Ícone Pesquisar para pesquisar consultas compartilhadas. Quando a pesquisa estiver em andamento, você poderá clicar no x na caixa de pesquisa se quiser interromper a pesquisa.

        Os resultados da pesquisa são exibidos no painel Pesquisa Online.

        Painel de Pesquisa online no Power Query

  4. Um histórico das pesquisas de consultas realizadas por você é armazenado no Power Query, e você pode clicar em Pesquisas Recentes na faixa de opções Pesquisa para visualizar e selecionar rapidamente uma das últimas pesquisas.

  5. Ao apontar seu mouse ou clicar no nome da consulta compartilhada nos resultados da pesquisa, você irá observar uma visualização da consulta compartilhada no painel esquerdo.

    Visualização da consulta compartilhada

    A tela de visualização prévia exibe um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas no conjunto de dados, o carimbo de hora modificado mais recentemente, o usuário que compartilhou a consulta e o link para a documentação, se fornecido para a consulta. Você pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo de visualização para saltar para a coluna dos respectivos dados na visualização.

    Observação: Para consultas compartilhadas dentro da organização, o instantâneo de dados é exibido na tela sair da visualização apenas se o usuário optar por incluir visualizações durante o compartilhamento inicial da consulta. Para obter mais informações, consulte compartilhar consultas.

    Além disso, os valores da palavra-chave especificada são destacados na tela de visualização prévia. Por exemplo, a palavra "amostra" é realçada. O destaque de palavras-chave está disponível para metadados de consulta compartilhada (como título e descrição), bem como os dados subjacentes que são referenciados pela consulta compartilhada.

  6. Clique em ADICIONAR À PLANILHA para importar os dados referenciados pela consulta compartilhada para a pasta de trabalho como uma nova planilha. Como alternativa, é possível clicar em FILTRO E FORMA para melhorar ainda mais os dados referenciados antes de importá-los para a planilha.

    • Se você não tiver acesso às fontes de dados subjacentes referenciadas pela consulta compartilhada, uma caixa de diálogo será exibida, permitindo que você solicite acesso às fontes de dados. Na caixa de diálogo exibida, clique no link solicitar acesso. Dependendo de como as informações de solicitação de acesso estão configuradas para a fonte de dados, você será solicitado a enviar um email para um alias ou solicitar acesso por meio de uma URL. Para obter mais informações sobre como solicitar acesso a uma fonte de dados, consulte solicitar acesso a fontes de dados internas. Para obter informações sobre como configurar informações de solicitação de acesso para uma fonte de dados, confira o que é a administração do Power bi?.

    • Se os dados subjacentes na consulta compartilhada forem combinados (mesclados ou acrescentados) usando múltiplas fontes de dados, você terá que especificar os níveis de privacidade antes de poder usar os dados combinados subjacentes na consulta compartilhada. Para obter mais informações sobre níveis de privacidade, consulte Níveis de privacidade.

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