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Localizar e compartilhar

Localizar e compartilhar no Delve

Atualizar-se

  • Escolha Página Inicial no painel esquerdo para ter uma visão personalizada e atualizada do trabalho que você e as pessoas ao seu redor estão realizando no momento.

A Página Inicial mostra os documentos que estão armazenados no OneDrive for Business ou no SharePoint e que podem ser mais interessantes para você no momento, como documentos do Office, arquivos PDF, conteúdo de sites do SharePoint, imagens e muito mais.

A Página Inicial também pode exibir documentos do Office e PDFs que foram compartilhados recentemente com você em emails, vídeos que foram carregados no portal do Vídeo do Office 365 e links de páginas da Web do Yammer.

Para mais informações, confira Como o Delve reconhece o que é relevante para mim?

Documentos populares na home page do Delve

Encontrar informações sobre outras pessoas e por meio delas

Ao visitar a página de perfil de uma pessoa, você verá informações sobre ela e os documentos nos quais ela está trabalhando. Você também verá as pessoas às quais ela está conectada e uma seleção de documentos populares de pessoas ao redor dela.

Você só verá os documentos aos quais já tem acesso, ou seja, não verá os documentos privados dela nem os documentos que ainda não foram compartilhados com você.

  • Comece a digitar na caixa de pesquisa no canto superior esquerdo do painel para localizar pessoas, documentos ou quadros.

  • Selecione o nome ou a imagem de uma pessoa em qualquer parte do Delve para acessar a página de perfil dela.

  • Entre em contato por email, telefone ou Skype diretamente do perfil dela no Delve. Para saber o momento certo de fazer isso, o Delve mostra um resumo do dia dessa pessoa com informações sobre a disponibilidade dela no calendário. Se ela estiver ausente, o Delve mostrará uma mensagem de ausência temporária.

Observação: No momento, a disponibilidade no calendário e as mensagens de ausência temporária (respostas automáticas) em perfis do Delve só estarão disponíveis se a sua organização optar pelo programa Primeiro Lançamento.

Comece a digitar na caixa de pesquisa para localizar pessoas, documentos ou quadros

Exibir documentos recentes

A seção de documentos recentes mostra documentos que estão armazenados no OneDrive for Business ou no SharePoint e que foram criados ou modificados recentemente.

  • Escolha um documento para abri-lo

  • Escolha Ver todos para exibir mais documentos.

    • Escolha Filtrar por tipo de arquivo Ícone Filtro e, em seguida, um tipo de arquivo no canto superior direito para limitar o número de documentos exibidos.

Captura de tela da página de documentos recentes com a lista de filtros aberta.

Controlar seus documentos favoritos

  • Selecione Adicionar aos favoritos Adicionar a Favoritos no canto inferior esquerdo de um cartão de documento para adicioná-lo aos Favoritos.

  • Selecione Favoritos no painel esquerdo para voltar aos documentos favoritos.

Somente você pode ver quais documentos foram adicionados aos seus Favoritos.

Selecione Favoritos para exibir quadros e documentos favoritos

Permitir que outras pessoas acessem documentos

  1. Escolha Mais opções Selecione o ícone Mais Opções no canto inferior direito do cartão de conteúdo.

  2. Escolha Quem pode ver isto?

  3. No painel Compartilhar, selecione Conceder Acesso.

  4. Digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar documentos.

  5. Se desejar, digite uma mensagem para enviar com o convite.

  6. Selecione Compartilhar.

Para saber mais sobre como armazenar e compartilhar documentos, confira Armazene seus documentos onde o Delve possa acessá-los.

Quem pode ver isto?
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