Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo no Microsoft Teams

Se o evento exigir que você tenha suas próprias câmeras (não webcam), verifique se você tem o equipamento certo:

• Câmeras

• Microfones

• Conversor para ingerir vídeo em seu computador (por exemplo, Magewell)

• Tripé

• Cabos para conexões

Informações básicas

• Título

• Data

• Localização

• Descrição

Convide todos que estarão produzindo ou apresentando (incluindo moderadores do Q&A) como parte do grupo de eventos. Aguarde para convidar os participantes até que você tenha criado seu evento e tenha um link de participante.

Se alguém compartilhar um PowerPoint, convide-os como produtor ou apresentador.

Defina cuidadosamente o acesso ao evento ao vivo. Isso é muito importante se você planeja compartilhar informações confidenciais.

Selecione Q&A se você quiser ter um.

• Se você selecionar Q&A, certifique-se de que alguém planeja moderar (e que você faça deles um produtor ou um apresentador).

Verifique se o link de suporte aponta para as informações de suporte corretas para seus participantes.

Selecione Gravação disponível para os participantes se desejar que seus participantes possam watch uma gravação do evento sob demanda.

Selecione Gravação disponível para produtores e apresentadores se você quiser obter um arquivo MP4 da gravação após o evento.

Envie o link de evento para todos os participantes conforme você achar adequado, compartilhe-o em um canal do Teams, envie um email, compartilhe-o em um site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

Verifique se todos os equipamentos funcionam e as conexões estão sólidas.

Conecte o Magewell (ou outro conversor) à porta USB e teste vídeo e áudio. Verifique se o vídeo e o áudio estão definidos corretamente nas configurações do dispositivo.

Confirme se você tem uma boa iluminação. Recomendamos escolher uma sala com luz natural.

NÃO clique em Iniciar durante o teste. Você não pode parar e reiniciar o evento mais tarde, você terá que agendar um novo para enviar aos participantes. (Se você quiser testar isso, recomendamos que você tenha um evento ao vivo de ensaio alguns dias antes com um pequeno grupo de pessoas.) 

Verifique o link do participante em todos os lugares que você enviou para seu público-alvo.

• Seu link deve apontar para o evento real. Se você segui-lo, você deve ver uma tela azul que diz "O evento ao vivo ainda não começou."

Verifique se você e todos os apresentadores têm o conteúdo do evento pronto para compartilhar.