Lista de verificação de organizador de evento ao vivo equipes

Lista de verificação de organizador de evento ao vivo equipes

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Observação: Eventos ao vivo são um recurso de visualização no Teams da Microsoft. Aproveite sua espiada!

Configuração de equipamentos (não webcam)

  • Se seu evento requer que você tenha seus próprio câmeras (não webcam), verifique se que você tem o equipamento certo:

    • Câmeras

    • Microfones

    • Conversor a inclusão de vídeo em seu computador (por exemplo, Magewell)

    • Tripé

    • Cabos de conexões

Informações do evento

  • Informações básicas

    • Título

    • Data

    • Local

    • Descrição

  • Convide todos que será produzir ou apresentando (incluindo moderadores p e R) como parte do grupo de evento.

  • Se as pessoas forem compartilhar um PowerPoint, convidá-los como um produtor ou apresentador.

Configurações de evento

  • Defina cuidadosamente o acesso ao seu evento ao vivo. Isso é muito importante se o evento for confidencial.

  • Selecione P & r se você hospedará uma para seu evento.

    • Se você selecionar P & R, verifique se que você tiver atribuído alguém como moderado-(um produtor ou apresentador).

  • Verifique se os pontos de link de suporte à direita informações de suporte para os participantes.

  • Selecione vídeo sob demanda se quiser que os participantes possam ver o evento sob demanda.

  • Selecione gravação disponível para download se você quiser receber um arquivo MP4 da gravação após o evento.

Convidar participantes

  • Verifique se que os participantes têm o link correto para exibir seu evento. Você pode copiar o link de detalhes da reunião.

    • Se você estiver usando uma URL abreviada, verifique se que ele está apontando para o link correto.

  • Envie o convite para o evento para todos os participantes por meio de qualquer forma de comunicação que sua organização usa.

    • Não se esqueça de incluir avisos importantes, como o que a reunião não oferece suporte a dispositivos móveis ou inclua um p & r.

Teste antes do evento ao vivo

  • Verifique se todos os seus trabalhos de equipamentos e as conexões são sólidas.

  • Conectar seu Magewell (ou outro conversor) à porta USB e testar o áudio e vídeo. Verifique se o que seu vídeo e áudio são definidos corretamente nas configurações do seu dispositivo.

  • Verifique se que seu iluminação é bom. Recomendamos que você escolha uma sala com luz natural.

  • NÃO clique em Iniciar durante o teste. Você não pode parar e reiniciar o evento posteriormente — você terá que agendar uma nova para enviar aos participantes.

  • Verifique o link de participante em todos os formulários que você já enviou ao público.

    • Verifique se que ele aponta para o evento real; Clique nele para certificar-se de que você veja a tela azul que diz "o evento ao vivo ainda não começou."

  • Verifique se que você e qualquer apresentadores tem o conteúdo necessário para o evento pronto para compartilhar.

    • Certificar-se de que os apresentadores ingressaram na reunião.

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