Ir além do Excel para o gerenciamento de projetos

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Você pode admitir isso — você está usando uma planilha do Microsoft Office Excel para gerenciar seus projetos e não vê uma boa razão para mudar. Você não está sozinho.

É tentador iniciar um plano de projeto no Excel porque ele ajuda você a listar rapidamente todos os seus projetos, organizá-los como desejar e até mesmo criar algo semelhante a um modo de exibição de gráfico de Gantt. Mas uma planilha é curta quando se trata de cálculo de alterações em seu projeto.

Quando você se descobre em manipular vários projetos, agendamentos interrompidos e recursos compartilhados, manter um cronograma em uma planilha se torna uma tarefa impressionante. Com seu mecanismo dinâmico de agendamento, ferramentas de gerenciamento de recursos e suporte para uma comunicação melhor, o Microsoft Office Project 2007 pode ajudá-lo a se manter sob controle.

O que você deseja fazer?

Aproveite o gerenciamento de recursos em toda a empresa

Permitir que o Project Calcule o efeito das alterações de data

Usar métodos de relatório flexíveis

Integrar com o Excel

Aproveite o gerenciamento de recursos em toda a empresa

Quando você usa planilhas para acompanhar projetos, o que acontece quando um único recurso é atribuído a vários projetos? Você deve gerenciar recursos fora do plano do seu projeto, seja manualmente ou com um programa de terceiros. Os recursos geralmente acabam sendo acidentalmente superalocados, e você pode gastar muito tempo tentando reagendar o trabalho.

Com o Microsoft Office Project Professional 2007, todos os projetos em sua organização podem desenhar de um pool de recursos central e de toda a empresa. Isso permite que os gerentes de projeto vejam rapidamente a disponibilidade de um recurso antes de atribuir esse recurso a uma tarefa.

Saiba mais sobre o gerenciamento de recursos

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Permitir que o Project Calcule o efeito das alterações de data

Digamos que você esteja acompanhando um projeto em uma planilha. Esse projeto tem uma tarefa que não pode ser iniciada até que um projeto diferente produza uma resultado final específica. Essa entrega está agendada para ser feita em 18 de junho. Agora é 25 de junho, e você ainda está aguardando. Quanto tempo levará para atualizar sua planilha com uma nova data para a tarefa que depende dessa entrega? Talvez não seja longo se a tarefa estiver perto do fim do projeto, mas e se ela estiver perto do começo? E se o seu projeto tiver muito mais de 50 tarefas? Mais de 100 tarefas?

o Project 2007 pode ajudá-lo a ajustar rapidamente o cronograma do projeto e as atribuições de recursos com seu mecanismo de agendamento dinâmico. Ele lida com uma alteração de data e seus efeitos sem problemas, contando com todas as dependências, produtos finais e atribuições de recursos. Não apenas recalcula automaticamente o cronograma, mas o Project 2007 também realça as datas que ele mudou, para que você possa ver rapidamente o efeito de cada turno de agenda.

Saiba mais sobre agendamento

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Usar métodos de relatório flexíveis

Você tem uma reunião improvisada com seu gerente em dez minutos para passar pelo status do seu projeto. Você deseja trazer um relatório sobre o progresso do projeto, mas nesse aviso, o melhor que você pode fazer é imprimir a planilha e esperar que todos os dados sejam precisos. Você gostaria de fornecer ao seu gerente um relatório mais robusto em seu projeto, mas isso não é possível nesse breve aviso quando você está usando uma planilha.

Com o Project 2007, você pode gerar rapidamente um relatório Visual usando um modelo que exporta os dados para uma tabela dinâmica no Excel ou um diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio Professional 2007. Você pode escolher quais campos deseja realçar no relatório, incluindo todos os campos personalizados que você configurou para o seu projeto e apresentar um relatório limpo e conciso para sua reunião com gerenciamento.

Saiba mais sobre relatórios

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Integrar com o Excel

Ao exportar seus dados do projeto para o Excel, você pode continuar a usar sua poderosa funcionalidade de planilha ao aproveitar o Project 2007 para controlar o cronograma e os recursos do projeto. Você também pode importar ou inserir dados do Excel no plano do projeto.

Saiba mais sobre como integrar o Project e o Excel

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