Introdução aos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

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Quando você adiciona uma conta de email ao Outlook, uma cópia local das informações é armazenada em seu computador. Esse recurso permite que você acesse suas mensagens de email baixadas ou sincronizadas anteriormente, informações de calendário, contatos e tarefas sem uma conexão com a Internet.

Determinados tipos de contas, como contas POP, armazenam as informações nos arquivos de dados do Outlook (arquivos. pst). Contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas do Outlook.com armazenam suas informações em arquivos de dados do Outlook offline (arquivos. ost).

Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Um arquivo de dados do Outlook (. pst) contém suas mensagens e outros itens do Outlook e é salvo em seu computador. Contas POP — que é um tipo comum de conta que você pode criar ao adicionar uma conta de email de um provedor de serviços de Internet (ISP), como Xfinity ou AT & T ou Cox, baixar todas as suas mensagens de email do seu servidor de email e salvá-las em seu computador.

Dica: Se o seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode tornar a sincronização do OneDrive e Mostrar "Processando alterações" ou "um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados. pst do Outlook do onedrive.

Observação: no Outlook 2013 e em versões anteriores, as contas IMAP também usavam um arquivo de dados do Outlook (. pst). No Outlook 2016 e no Outlook para Office 365, as contas IMAP usam arquivos de dados do Outlook offline (. ost).

Você também pode usar um arquivo de dados do Outlook (. pst) para fazer backup ou exportar itens de qualquer tipo de conta de email. Para obter mais informações sobre como fazer backup de suas mensagens de email, calendário, contato e dados de tarefa, confira exportar ou fazer backup de emails, contatos e calendário para um arquivo. pst do Outlook. Você também pode importar mensagens de email, calendário, contatos e dados de tarefas de outro arquivo de dados do Outlook (. pst). Para obter mais informações sobre como importar itens, consulte importar emails, contatos e calendário de um arquivo. pst do Outlook.

Observação: não é possível importar de um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline.

Já que esses arquivos são salvos no computador, eles não estão sujeitos aos limites de tamanho de caixas de correio em um servidor de email. Movendo itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) no computador, você pode liberar espaço de armazenamento na caixa de correio no servidor de email.

Quando mensagens ou outros itens do Outlook são salvos em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), os itens ficam disponíveis somente no computador onde o arquivo foi salvo.

Arquivo de Dados do Outlook Offline (.ost)

A maioria dos outros tipos de conta, como contas IMAP, contas do Office 365, contas do Exchange e contas do Outlook.com use um arquivo de dados do Outlook (. ost) offline para armazenar uma cópia sincronizada das informações de sua caixa de correio em seu computador local. Quando a conexão com o servidor de email for interrompida, por exemplo, quando você estiver em um avião sem WiFi ou se a conexão com a Internet se desconectar, ainda será possível acessar todos os emails, dados de calendário, contatos e tarefas que foram baixados anteriormente. Você pode ler e redigir mensagens, criar compromissos e adicionar contatos. No enTanto, suas mensagens de email não serão enviadas e nenhuma nova mensagem será baixada até que a conexão com a Internet seja restaurada.

Quando a conexão for restaurada, as alterações serão automaticamente sincronizadas, e as pastas e itens no servidor e no computador serão idênticos novamente.

Locais dos arquivos

A maneira mais rápida de abrir a pasta onde seus arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost) são salvos é fazer o seguinte:

  1. No Outlook, clique na guia Arquivo.

  2. No painel da direita, clique em Configurações de Conta e depois em Configurações de Conta.

    Configurações da Conta

  3. Na guia Arquivos de Dados, clique em uma entrada e clique em Abrir Local de Pasta.

Os arquivos de dados do Outlook (. pst) criados usando Outlook 2013 ou Outlook 2016 são normalmente salvos em seu computador na pasta arquivos Documentos\Arquivos. Se você atualizou para o Outlook em um computador que já tinha arquivos de dados criados no Microsoft Office Outlook 2007 ou versões anteriores, esses arquivos são salvos em um local diferente em uma pasta oculta em unidade: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Dica: Se o seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode tornar a sincronização do OneDrive e Mostrar "Processando alterações" ou "um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados. pst do Outlook do onedrive.

O arquivo de dados do Outlook (. ost) offline também é salvo na unidade: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A maioria dos dados permanece no servidor. No entanto, deve-se realizar o backup de todos os aquivos salvos no local. Por exemplo, Calendário, Contatos, Tarefas, e todas as pastas marcadas Somente local.

Dica: Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte Ajuda e Suporte do Windows.

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