Introdução ao uso do IRM para mensagens de email

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve como você pode restringir a permissão para mensagens de email em Microsoft Office Outlook 2007 usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), que está disponível na 2007 Microsoft Office system. Para obter informações sobre como você pode restringir a permissão ao conteúdo em documentos, pastas de trabalho e apresentações, consulte Gerenciamento de direitos de informação no Office.

Neste artigo

A finalidade do IRM e suas limitações

Configurar seu computador para usar o IRM

Fazer o download de permissões

Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando anexados a mensagens

A finalidade do IRM e suas limitações

Gerenciamento de direitos de informação (IRM) permite que indivíduos especificar as permissões de acesso a mensagens de email. Usando o IRM, ele ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois de permissão para uma mensagem restringiu usando o IRM, as restrições de acesso e o uso são impostas independentemente de onde as informações são, porque as permissões para acessar uma mensagem de email são armazenadas no arquivo de mensagem em si.

O IRM ajuda indivíduos impor suas preferências pessoais referentes a transmissão de informações pessoais ou particulares. IRM também ajuda as organizações a aplicar políticas corporativas que regem o controle e a disseminação de informações confidenciais ou de propriedade.

O IRM ajuda para fazer o seguinte:

  • Impedir que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhamento, copiando, modificar, imprimir, envie fax ou recortando e colando o conteúdo para uso não autorizado

  • Impedir que conteúdo restrito sendo copiados usando o recurso Print Screen no Microsoft Windows

  • Restringir o conteúdo onde ele for enviado

  • Fornecer o mesmo nível de restrição anexos de email, como os anexos são arquivos criados usando outros programas do Microsoft Office, como Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Expiração do arquivo de suporte para que o conteúdo em documentos e emails já não pode ser exibido após um período de tempo especificado

  • Aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo na empresa

O IRM não pode impedir que o seguinte:

  • Conteúdo de sendo apagado, roubado, ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Troia, pressionamento registradores de teclas e certos tipos de espiões

  • Conteúdo contra perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador

  • Conteúdo restrito sejam copiados mão ou digitado em uma exibição de tela de um destinatário

  • Um destinatário de tire uma fotografia digital do conteúdo restrito exibido em uma tela

  • Conteúdo restrito sendo copiado usando programas de captura de tela de terceiros

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Configurar o computador para usar o IRM

Se você usar um computador que esteja executando o Windows Vista, o cliente do Windows Rights Management Services (RMS) já está instalado. Se você usar um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP, o Windows Rights Management Services (RMS) cliente Service Pack 1 (SP1) deve estar instalado no computador por você ou o administrador do RMS.

O administrador do RMS pode configurar diretivas IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar informações e qual nível de edição é permitido para uma mensagem de email. Por exemplo, um administrador da empresa pode definir um modelo de direitos denominado "Confidencial da empresa," que especifica que uma mensagem de email que utiliza essa política pode ser aberta somente pelos usuários dentro do domínio da empresa.

Instalar o cliente do Windows Rights Management Services (RMS)

Observação: Se você usar um computador que esteja executando o Windows Vista, o cliente do Windows Rights Management Services (RMS) já está instalado.

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e clique em Painel de controle.

  2. Clique em Adicionar ou remover programas e clique em Adicionar ou remover programas.

  3. Clique em Adicionar novos programas.

  4. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e clique em Adicionar.

    Observação: No modo de exibição clássico, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas e, no painel esquerdo, clique em Adicionar novos programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e clique em Adicionar.

Como alternativa, quando você primeiro tenta abrir os arquivos que foram gerenciados por direitos usando o IRM, o versão do Office 2007 solicitará que você a baixar o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows se você estiver executando um computador sem que o software.

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Baixar permissões

A primeira vez que você tenta abrir uma mensagem de email que usa permissão restrita, você deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que usa permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto sem uma licença de uso. Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações contidas na mensagem de email não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia a Política de privacidade.

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Tipos de arquivo cobertos pelas políticas do IRM quando anexados a mensagens

Quando os seguintes tipos de arquivo são anexados a uma mensagem de email gerenciado por direitos em Office Outlook 2007, eles são automaticamente direitos gerenciados também.

Observação: Quando você anexa um arquivo de mensagem (. msg) a uma mensagem de email gerenciado por direitos, a mensagem anexada não é direitos gerenciados. O IRM não direitos Gerenciar tipos de arquivo. msg.

Arquivos do Word

Tipo de arquivo

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Arquivos do Excel

Tipo de arquivo

Extensão

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Arquivos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Apresentação de slides

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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