Introdução ao Project Online

Introdução ao Project Online

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Espere, mas o que é o Project Online?

Permitir que os controles ActiveX sejam carregados e executados no Internet Explorer

Project Online é baseado na web e ótimo para:   

  • Gerenciamento de vários projetos.

  • Acompanhamento do trabalho em quadros de horário.

  • Balanceamento das amplas necessidades de recursos.

(Se você estiver procurando uma versão hospedada do Project Server, essa é a melhor opção!)

Para ser claro, Project Online não é uma versão baseada na web de Project Professional.   Project Online é um serviço totalmente separado que oferece ferramentas completas de gerenciamento de portfólio e projeto na web. Ele inclui Project Web App e, dependendo da sua assinatura, também pode incluir Cliente de desktop Project Online, que é uma versão de assinatura do Project Professional.

Adquiriu a opção errada?

Se você precisar cancelar e assinar algo diferente, escolha Cobrança > Assinaturas no Centro de administração do Office 365, escolha a assinatura que você deseja cancelar e, em seguida, clique em Cancelar assinatura no painel à direita. Depois você pode encontrar o produto certo a assinar e adicioná-lo à sua conta existente do Office 365.

Precisa de ajuda?

Dê uma olhada na lista de tópicos sobre o Project Online no Office.com. Se você ainda estiver presa, tente postar perguntas e problemas no Fórum de discussão do Project Online.

Não está encontrando o que precisa? Tente os fóruns.

Primeiro, assine o Project Online

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Adicionar Project Online a Office 365   

Se você já tiver uma conta de Office 365, você poderá adicionar Project Online a essa conta escolhendo Ativar oferece no menu à esquerda no Centro de administração Office 365 em cobrança. Saiba mais

A seguir, lembre-se de verificar seu acesso!

Adicionar usuário

Pode parecer um retrocesso, mas após a inscrição, a primeira coisa que você deve fazer é verificar se sua conta tem uma licença do Project Online atribuída. Algumas contas têm e outras não.

Para verificar se você tem uma licença atribuída:    

  1. Escolha usuários > Usuários ativos no menu à esquerda no Centro de administração Office 365.

  2. Escolha sua conta.

  3. Confirme se o Project Online está listado em licenças de produto.

Mesmo se, como administrador, você realmente não planeja usar Project Online, é a única maneira que você poderá ver que Project Online está, na verdade, incluído em sua conta Office 365 dando a você mesmo uma licença para usá-lo. Você pode voltar mais tarde e remover sua licença para liberá-la para outro usuário, se necessário.

Seja paciente...

Esperar

Leva algum tempo para que o Project Online seja configurado. Beba um café ou verifique seus emails. A configuração levará entre 30 minutos a uma hora para ser concluída, mas às vezes pode demorar mais (ou menos!). Não se preocupe se estiver demorando muito!

Quando você voltar para verificar a instalação, atualize a página. Se você vir o projeto listado no inicializador de aplicativo , você está pronto!

Dica: Precisa de mais de um Project Online site? Que você pode definir up quantas conforme necessário.

1. primeiro, adicione as pessoas para o Office 365

Comece adicionando usuários no Centro de administração do Office 365. Se você estiver adicionando Project Online uma assinatura existente do Office 365, você já tenha adicionado todos os usuários que você precisa e pode ignorar esta etapa.

Importante: Planejando usar seu próprio domínio (como contoso.com)?   Definir o primeiro, antes de adicionar usuários Project Online. Não há suporte para a alteração de domínios depois de adicionar usuários!

Logotipo MVP

Quando você estiver pronto para adicionar alguém ao Project Online, comece adicionando usuários:   

  1. Escolha usuários > Usuários ativos no menu à esquerda no Centro de administração Office 365.

  2. Na parte superior da lista de usuários, escolha + Adicionar um usuário.

  3. Preencha as informações da conta. Em licenças de produto, certifique-se de que uma licença de Project Online está atribuída e, em seguida, escolha Adicionar.

  4. Escolha se deseja enviar a nova senha do usuário por email e adicione outro usuário.

Para obter mais informações, consulte Adicionar usuários individualmente ou em massa para o Office 365 - ajuda da administração

2. próxima, grupo de pessoas, o que eles vai ser fazendo com o Project Online

Agora que você adicionou pessoas ao Project Online, a próxima etapa é dividi-los em grupos por como eles usará-lo.

Nem todos precisam de acesso a tudo disponível em Project Online. Geralmente, sua organização pode ser classificada em funções a seguir:

Função

Descrição

Nome da permissão

Administradores

Pessoas que precisam de controle total sobre sua assinatura de Project Online. Administradores gerenciar sua lista de usuário, que obtém o nível de acesso, e também gerenciarem todas as configurações de projeto principal.

Administradores do Project Web App [controle total]

Gerentes de projeto

Pessoas que irá criar e gerenciar arquivos de projeto. Os gerentes de projeto irá criar projetos e tarefas, atribuir recursos, gerenciar quadros de horários e ser responsável pelo projetos e arquivos de projeto.

Os gerentes de projeto do Project Web App [projetar, gerenciar Subsites]

Membros da equipe:

Pessoas que executam tarefas de projeto. Os membros da equipe recebem atribuições e preenchem o progresso e quadros de horários.

Os membros da equipe do Project Web App [leitura]

Para obter uma lista completa de permissões disponíveis ao Project Online, consulte grupos do SharePoint plano no Project Online.

Logotipo MVP

Para gerenciar com mais facilidade as pessoas em Project Online, crie um grupo de segurança para cada uma das funções que você precisa:   

  1. Escolha grupos > grupos no menu à esquerda no Centro de administração Office 365.

  2. Na parte superior da lista de grupos, escolha + Adicionar um grupo.

  3. Para tipo, escolha o grupo de segurança. Há outros tipos de grupo no Office 365, mas isso é aquele que pode gerenciar mais facilmente os usuários do Project Online. Para obter mais informações sobre os diferentes tipos de grupos, consulte Comparar grupos.

  4. Digite um nome para o grupo. Talvez seja mais fácil escolher um nome que se refere ao nível de permissão. Para uma organização chamada Contoso, você pode nomear sua "Contoso administradores do grupo" ou "Membros da equipe Contoso".

  5. Escolha Adicionar.

Em seguida, adicione usuários a grupos.

Logotipo MVP

Para adicionar usuários a grupos:   

  1. Escolha usuários > usuários ativos.

  2. Selecione a caixa de seleção para cada usuário que você deseja adicionar o primeiro grupo de segurança e escolha + Adicionar ao grupo no painel de ações em massa .

  3. Escolha um grupo na lista de membros do grupo e escolha Salvar > Fechar.

3. em seguida, adicione as pessoas como recursos

Nem todos os usuários precisam ser um recurso. Algumas pessoas, como executivos de alto nível, só precisam ter acesso ao Project Online para acompanhar o progresso dos projetos em toda a organização.

Usuários e recursos

Logotipo MVP

Se você souber que uma pessoa funcionarão em projetos e tarefas, transforme um recurso:   

  1. Em Office 365 de ao inicializador de aplicativos, escolha o projeto.

  2. Escolha recursos no menu à esquerda. Você pode:

    • Adicionar vários recursos por vez: se você ainda não tiver adicionado todos os recursos ainda, você pode sincronizar com um grupo existente.

      1. Na página Centro de recursos , escolha clique aqui na primeira frase: "Para adicionar recursos, clique aqui para sincronizar com um grupo existente."

      2. Na página de Sincronização do Pool de recursos da empresa do Active Directory , digite o nome de um grupo de segurança na caixa de Grupo do Active Directory .

      3. Escolha Salvar.

      4. Repita para quaisquer outros grupos de segurança que você deseja criar recursos para. Quando você tiver adicionado todos os grupos de segurança desejada, escolha Salvar e sincronizar agora.

    • Adicione recursos um por vez:

      1. Na página Centro de recursos, escolha recursos > novo.

        Novo recurso

      2. Há vários campos que podem ser preenchidos, mas apenas dois são realmente importantes no momento:

        • Em Informações de Identificação, escolha Associar recurso a uma conta de usuário.

        • Em Autenticação do Usuário, na caixa Conta de logon do usuário, digite o nome do usuário que você quer que trabalhe em projetos e tarefas.

      3. Escolha Salvar quando terminar.

4. Finalmente, compartilhe o Project Online com as pessoas que você adicionou

Agora que você adicionou pessoas ao Project Online, a próxima etapa é compartilhar o site com elas para que elas possam acessá-lo!

Ao compartilhar o site do Project Online com um usuário, você também pode determinar o que ele pode fazer no Project Online:   

  1. No Project Online, escolha Compartilhar logo abaixo do seu nome na parte superior direita da página.

    Compartilhar

  2. Você pode compartilhar com indivíduos ou grupos de segurança. Compartilhar por grupo de segurança, se você criou grupos de segurança para cada nível de permissão que você deseja usar. Digite o nome do grupo de segurança ou o nome do usuário individual na caixa superior e escolha Mostrar opções.

    Mostrar Opções

  3. Em Selecione um grupo ou nível de permissão, escolha o nível de permissão que coincida com o que é o grupo de segurança ou função da pessoa em sua organização. Por exemplo, para o grupo de segurança de administradores de Contoso, escolha administradores do Project Web App [controle total].

    Mostrar Opções expandido

  4. Escolha Compartilhar.

  5. Repita esse processo para todos os grupos adicionais ou indivíduos que você deseja utilizar o Project Online.

Neste momento, se você realmente precisar, é possível começar imediatamente e iniciar um novo projeto!    Você tem tudo ali para começar a trabalhar. Mas... há algumas coisas que você pode configurar agora, para tornar o Project Online mais útil para sua organização.

Defina o fuso horário

Manutenção

Você tem usuários em fusos horários diferentes? O    Project Online armazena horários e datas no formato UTC (Tempo Universal Coordenado) e converte as horas para o fuso horário local quando você exibe uma página do site do Project Web App. Caso tenha usuários em fusos horários fora do fuso horário do site do Project Web App, você deve alterar as respectivas configurações do fuso horário pessoal para corresponder à localização deles e garantir que os horários e datas são exibidos de forma adequada no Project Online.

Configurar quadros de horários

Período de relatórios

Quer que os membros da equipe entreguem quadros de horários para o trabalho que estão fazendo?     Antes que os membros da sua equipe possam começar a preencher quadros de horários, é preciso fazer algumas configurações.

Básico

Configurar quadros de horários
configurar seu ano fiscal
Configurar categorias para linhas de quadro de horários
Configurar férias e licença médica

Avançado

Configurar a forma de captura do horário e andamento da tarefa
Personalizar quadros de horários e andamento de tarefas para a organização
Configurar aprovação de horários e andamento das tarefas

Configurar uma maneira eficiente de gerenciar usuários e recursos

Users

Deseja usar grupos para gerenciar quem está fazendo o que no Project Online?     Você pode configurar o Project Online para usar os mesmos grupos do Active Directory que devem estar configurados no SharePoint Online. Isso pode facilitar um pouco o controle de quem está fazendo o que nas diversas ferramentas da sua organização.

Para fazê-lo, siga estas etapas:

  1. Verifique se você está no Modo de Permissão do SharePoint.

  2. Planeje grupos do SharePoint no Project Online.

  3. Configure o Centro de Recursos para usar seus grupos do Active Directory.

E ainda tem mais...

Manutenção

Há várias maneiras de mapear o Project Online de acordo com a maneira que você administra sua empresa.    Apresentamos aqui vários outros recursos que você pode começar a examinar quando estiver pronto para se aprofundar. Alguns desses recursos foram criados com base no Project Server, mas as etapas são relativamente semelhantes.

Isso é bastante complicado.    Se você não estiver pronto para isto, ignore esta seção e vá para iniciar um novo projeto. Você não precisa ter esse conhecimento avançado de configuração para usar o Project Online. (Sinta-se à vontade para dar um suspiro aliviado!)

Se estiver pronto para o complicado, aqui estão algumas opções para você começar:   

Se você se sentir sobrecarregado ou confuso, os fóruns de discussão no TechNet são um ótimo lugar para obter respostas para suas dúvidas.

Pronto para ir além da configuração?

Iniciar um projeto

A seguir: Iniciar um projeto no Project Online!   

Preso? Tente os fóruns de discussão do Project no TechNet!

Não está encontrando o que precisa? Tente os fóruns.

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