Introdução ao Power Query

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Observação:  O Power Query é conhecido como o recurso Obter e Transformar no Excel 2016. As informações fornecidas aqui se aplicam a ambos. Para saber mais, confira o artigo Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Power Query, você pode procurar fontes de dados, fazer conexões e, em seguida, de forma que os dados (por exemplo remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas) de maneiras que atendam às suas necessidades. Depois que você já modelados seus dados, você pode compartilhar suas descobertas ou usar sua consulta para criar relatórios.

Power Query common steps

Observando essas etapas na ordem, elas geralmente ocorrem desta forma:

  • Conectar: estabeleça conexões com dados situados na nuvem, em um serviço ou localmente

  • Transformar: modele os dados para que atendam às suas necessidades; a fonte original permanece inalterada

  • Combinar: crie um modelo de dados de várias fontes de dados e obtenha uma exibição exclusiva deles

  • Compartilhar: assim que sua consulta é concluída, você pode salvá-la, compartilhá-la ou usá-la para relatórios

O Power Query registra cada etapa realizada e permite que você modifique essas etapas da maneira que for necessária. Ele também permite desfazer, refazer, alterar a ordem ou modificar qualquer etapa, para que você possa obter uma exibição dos dados conectados do jeito que quiser.

Com o Power Query, você pode criar consultas que sejam tão simples ou tão complexas quanto desejar. E já que o Power Query usa Linguagem M para registrar e executar suas etapas, você pode criar consultas do zero (ou ajustá-las manualmente) para aproveitar a potência e a flexibilidade do script de dados, tudo no Power Query.

Você pode acessar o Power Query na faixa de opções do Power Query no Excel.

Faixa de opções do Power Query

Importante: Se você estiver usando o Excel 2013 ou versões anteriores do Excel, talvez você precise Habilitar o Power Query no Excel. Você também pode baixar e instalar a versão mais recente do Power Query para Excel, que permite automaticamente.

Conectar

Você pode usar o Power Query para se conectar a uma única fonte de dados, como uma pasta de trabalho do Excel, ou pode se conectar a vários bancos de dados, feeds ou serviços espalhados na nuvem. Com o Power Query, você pode reunir todas essas fontes usando suas próprias combinações exclusivas e descobrir informações que, de outra forma, não teria visto.

Conecte-se às fontes de dados na faixa de opções do Power Query, na seção Obter Dados Externos. As fontes de dados incluem dados da Web, de arquivos, de bancos de dados, do Azure, de outras fontes ou até mesmo de tabelas em uma pasta de trabalho do Excel.

Faixa de opções do Power Query

O pequeno vídeo a seguir mostra a grande quantidade de tipos de fonte de dados aos quais o Power Query pode se conectar. Novas conexões de dados são adicionadas o tempo todo; assim não deixe de ter sempre a versão mais recente do Power Query.

Power Query - connect to data movie

Quando você se conectar à fonte de dados, um painel de visualização será exibida. Se você quiser trabalhar com os dados no Excel imediatamente, clique em carregar. Mas se você quiser aplicar transformações ou os dados de forma antecipadamente, clique em Editar. Power Query , em seguida, inicia o Editor de consulta: uma janela dedicada que facilita e exibe suas conexões de dados e transformações aplicar. A próxima seção, transformação, fornece mais informações sobre o Editor de consulta.

Saiba mais sobre Conectar:

Transformar

O Power Query permite que você transforme os dados de suas conexões de maneira que ajude você a analisá-los. Transformar dados significa modificá-los de alguma maneira para atender às suas necessidades – por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas – cada uma delas é uma transformação de dados. À medida que os dados são transformados, coletivamente, eles tomam a forma que você precisa para avançar sua análise. O processo de aplicar transformações a um ou mais conjuntos de dados frequentemente é chamado de dar forma aos dados.

O Power Query usa uma janela dedicada chamada de Editor de Consultas para facilitar e exibir transformações de dados. Você pode abrir o Editor de Consultas selecionando Iniciar Editor na faixa de opções do Power Query.

PQ Launch Editor

O Editor de Consultas também é aberto sempre que você se conecta a uma fonte de dados, cria uma nova consulta ou carrega uma consulta existente.

Editor de consultas

O Power Query rastreia tudo o que você faz com os dados. O Editor de Consultas registra e rotula cada transformação ou etapa que você aplica aos dados. Independentemente de a transformação ser uma conexão de dados (uma fonte de dados), remoção de uma coluna, mesclagem ou alteração de tipo de dados, o Editor de Consultas rastreia cada operação na seção ETAPAS APLICADAS do painel Configurações da Consulta.

Query Editor - Query Settings

As transformações que você aplica às suas conexões de dados coletivamente constituem sua consulta.

É importante (e útil) perceber que o Power Query não altera os dados de origem originais. Em vez disso, o Power Query registra cada etapa que é realizada na conexão ou transformação dos dados e, assim que você termina de dar forma aos dados, ele tira um instantâneo dos dados refinados definidos e o leva para o Excel.

Existem diversas transformações que você pode aplicar aos dados. Você também pode criar suas próprias transformações usando a Linguagem M (que é como o Power Query registra as etapas em segundo plano), usando o Editor Avançado do Editor de Consultas. É possível abrir o Editor Avançado na faixa de opções Transformar do Editor de Consultas, onde é possível modificar as etapas da Linguagem M associadas à consulta existente. Você também pode criar consultas do zero usando o Editor Avançado.

Query Editor - Advanced Editor

Saiba mais sobre transformação:

Compartilhar

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel que contém uma consulta, esta também é salva automaticamente. Você pode exibir todas as consultas em uma pasta de trabalho do Excel selecionando Mostrar Painel na seção Consultas de Pasta de Trabalho da faixa de opções do Power Query.

Show Pane

O painel Consultas de Pasta de Trabalho mostra todas as consultas na pasta de trabalho.

Workbook Queries

Mas por que parar por aí? Com o Power Query e o Catálogo de Dados, você pode compartilhar suas consultas com qualquer pessoa em sua organização. Ou criar uma consulta que vai usar com frequência, usá-la em várias pastas de trabalho e salvar o trabalho você mesmo. Em vez de salvar e enviar por email pastas de trabalho do Excel (e tentar adivinhar qual versão é a original, o que mudou ou se seus dados estão obsoletos!), salve uma consulta no Catálogo de Dados e evite a chateação de incontáveis versões de pasta de trabalho não rastreadas enchendo as caixas de entrada. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma consulta no painel Consultas de Pasta de Trabalho e um menu fornece todos os tipos de opção, incluindo Enviar para Catálogo de Dados.

Enviar para o Catálogo de Dados

Observe também as outras opções do menu de contexto. Você pode Duplicar uma consulta, que permite alterar determinados elementos (ou todos os elementos) de uma consulta sem alterar a consulta original. É como criar um modelo de consulta que você pode modificar para criar conjuntos de dados personalizados: como um conjunto de dados para varejo, outro para atacado e outro para estoque, todos eles baseados nas mesmas conexões de dados.

Também é possível Mesclar ou Acrescentar consultas, o que permite transformar consultas em blocos de construção reutilizáveis.

Com o Power Query, você pode ser criativo com seus dados, suas conexões e suas transformações, além de ampliar seu trabalho compartilhando-o com outras pessoas (ou consigo mesmo, quando está em outro dispositivo).

Com o Catálogo de Dados, você também pode ver facilmente todas as suas consultas compartilhadas.

Show Data Catalog Queries

O painel Consultas do Meu Catálogo de Dados é aberto, mostrando todas as consultas que você compartilhou. A partir daí, você pode carregar uma consulta, editá-la ou, de alguma forma, usá-la na pasta de trabalho na qual está trabalhando no momento.

My Data Catalog Queries pane

Com sua consulta concluída, você pode usá-la para criar relatórios no Excel, Power View ou Power BI. Examine a seção a seguir para saber mais sobre recursos de relatório que permitem a você aproveitar todo o bom trabalho que fez ao usar o Power Query para dar forma aos dados da maneira desejada.

Saiba mais sobre salvamento, compartilhamento, relatório:

Regulamentação Geral de Proteção de Dados (RGPD)

Em maio de 2018, uma lei de privacidade europeu, o Regulamento de proteção de dados geral (GDPR), é devido a efetivada. O GDPR impõe novas regras em empresas, agências governamentais, sem fins lucrativos e outras organizações que oferta bens e serviços para as pessoas na União Europeia (UE), ou que coletam e analisar dados vinculados a residentes da UE. O GDPR aplica independentemente de onde você está localizado.

Para saber mais sobre suas opções de privacidade com relação ao atualizar, excluir ou exportar dados pessoais de pastas de trabalho do Power Query, consulte: Exibir e atualizar uma consulta compartilhada (Power Query).

Você também pode copiar configurações de consulta na caixa de diálogo de Editar a definição de consulta do Power Query. O mashup pode ser baixado clicando duas vezes sobre a área de TI no painel de tarefas Minhas consultas de catálogo de dados no Excel. Em seguida, todas as consultas serão carregadas na pasta de trabalho do Excel. Se você quiser ver consultas individuais, abra o Editor de consulta e navegue pelas etapas individualmente, ou vá para a guia Exibir e abrir o Editor Avançado.

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